Как да се подготвите успешен бизнес презентация

Термини и определения

I. Как да се подготви бизнес презентация

На първо място, да разбере и да се опита да се отърве от всички притеснения за това, че трябва да се изправи пред група от хора и да даде презентация. По-долу са някои лесни съвети за преодоляване страховете си:

Усмихнете се! Аудиторията ви ще ви стопли, ако се усмихне.
Дишайте дълбоко! Не задържайте дъха си по време на речта
По-бавно! Не бързайте да се втурне през думата и акценти. Дайте си достатъчно време, за да получите целия материал, с помощта на предоставения разумен срок.
Бъдете добре подготвени! Това е (почти) гаранция, че по-добре подготвени и да сте, толкова по-малко нервен. Обучението ще ви подготви.
Представете си успех! Отделете няколко минути, преди презентацията, представя като то ще бъде, след като сте имаше брилянтна презентация, че всеки харесва.

За да се подготви, ще трябва да отговори на четири въпроса: Кой, какво, къде Защо!

Кой? Най-добрият начин да се установи връзка с публиката - да попитам кои са те и какви са те вече знаят. Два основни грешки, които могат да направят на говорещия, е това: да се каже, "над" публика или говорим надолу.
Какво? Какво ще кажете за колко време настрана, ако имате цялата необходима информация, за да се подготви презентация? След това се уверете, че сте се подготвят представянето, предвид вашата аудитория.
Къде? Уверете се, че знаете къде представяне ще се състои, колко време е необходимо, за да стигнем до мястото, какви ще бъдат осигурени условия, и идват с всичко необходимо за вашата презентация.
Защо? Задайте си въпроса, какъв проблем презентацията си? Каква е целта? Представянето трябва да информира, да убеди или се забавлявате, и наистина страхотно представяне далеч от всичко това!

Преди всичко, което има да се продават. Продавайте идеи група от потенциални инвеститори, така че те хареса идеята и да го предложи като следствие от това, че са инвестирали парите си в компанията, проект и т.н. ...

Най-добрият начин да се продаде нещо - е да се помни това, което е от полза е фактът, че се продават на лицето, на което сте го предложи. Не забравяйте този акроним: WIFT - Каква е ползата за тях (Какво е за тях от това?). С други думи, те искат да ти кажа? Какво мога да споделя с тях, което ще направи нашата идея / план от полза за тях? Какво искат от проекта / плана?
Това, което казвате.

Това е идеалният инструмент, за да се подготвят за представянето, всъщност, схема на вашата презентация. Планът ще ви помогне да се види какви са основните идеи, които сте избрали; как те се отнасят един към друг, и в правилния ред, ако ги представляват. Използвайте картички и един лист хартия.

Планът ви ще ви бъде водач по време на презентация, когато се движат от една мисъл на друга.

(1) Кажи им, че вие ще кажете:
(2) Кажи им това, а след това
(3) Кажи им това, което току-що им казал.

Уверете се, че сте избрали правилния брой на ключови аспекти. Оценете това, което се нуждае от вашата аудитория да се знае и да включва само съответната информация. Максималният брой на ключовите идеи (акценти) в презентация - седем, както и по-малки, толкова по-добре.

Опитайте се да разберете как идеите на публиката ще бъде в състояние да се помни, след като сте приключили. Използвайте, когато е уместно, примери, за да предаде посланието, включително броя, размера и спецификата, и се уверете, че всичко, което казвате, е точна и достоверна.

Винаги време ще бъде ограничено, така че да я използват разумно и да не губите твърде много на някои подробности. Признават, че времето си като ценен! * ПРАВИЛО: Посочете, че презентацията ви ще вземе 30% повече време, когато ще се отчита пред публиката. Заключение трябва да заема 5-10% от времето.

За да направите добро представяне, че е много важно да се практикува по-рано. Направете това толкова пъти, докато не се чувстват уверени в това, което искате и трябва да се каже. Ами да направи презентация на публиката - това е добре да се играе тенис или шах - не знаете как да спечелите, отделете време, за да разбере какво сте добър в това, което трябва и да работите.

* Съвет! Тренирайте сам, пред колегите си, а може би дори и приятели, които могат да ви дадат обратна връзка с "чист" перспектива.

Как да го кажа,

Има няколко метода, които можете да използвате, за да основните си идеи, за да се чуе, да се държат вниманието на публиката по време на представянето и за хора, които трябва да запомните това, което каза.

Съвет! Добра идея е да слушате професионални високоговорители, политици, актьори и говорители, като се обръща внимание на техните вокални промени.

Говори високо, така че всеки да може да чуете в стаята ... ако те не ви чуят, те няма да слушам.
Говори бавно и отчетливо ... не бързат да докладват. Вие искате да се разбере това, което казвате и да го помня по-късно. И когато стигнете до ключовите идеи, можете да забави още няколко думи за повече стрес.
Разнообразяване на гласа ти ... Ако използвате една и съща тон / обем по време на цялата презентация вашата аудитория е скучно. Промяна на тона на правилните места, а често, но не винаги, се добавя по-голям акцент думи.
Използвайте пауза ... не се страхувайте да използвате кратки почивки в реч. Мълчанието може да бъде много ефективен инструмент, когато изберете даден мисъл, която иска публиката да запише или да си спомня. 3-5 секунди пауза може да бъде много ефективен за стреса на идеята.
Ключовите думи са важни. Трябва да знаете вашите ключови думи / мигове преди началото на презентацията. Използвайте някой от следните методи: Бавни думи, да промените вашия глас или да използвате паузата, за да добавите акцент ключови точки в презентацията си. Практика предварително да знаят къде и как да се направи акцент.
Преодоляване на разсейващи звуци, които ще предотвратят слушателите да чуят това, което имам да кажа. Например ... хм, хм. Ами ....

Както се казва на тялото си

Езикът на тялото е толкова важно, колкото думите, които казват. Важно е да бъде формално, но професионално по време на презентация, а ние имаме много полезни съвети, които ще ви помогнат да предадат право идея пред аудиторията си:

Тяло: добра стойка Постановление разказва своята аудитория, че сте уверени, квалифицирани и наясно със собствените си способности и възможности за вашата компания. Стоят изправени и удобен, не мърляч. Добрата стойка - фута ширина на раменете, не се облягайте на подиума и "разместване" краката си. Ръцете трябва да бъдат продължени по тялото - така че можете да жестикулира, когато е необходимо.
Очи: Задръжте погледа на всички в залата, което позволява на всички присъстващи да се чувстват включени и участват. Добър контакт с очите включва "стоп" изглед на всяка от настоящето, без спиращ твърде дълго в едно. Не трябва да се съсредоточи само върху един човек и само да говоря с него през цялото време, и не е нужно да се търси над главите на отсрещната страна на стаята или говори на пода, като се избягват всички заедно.
Face: гледам изражението на лицето му по време на презентацията. Ако не ви харесва това, което чух по време на срещата, не позволявайте лицето си, за да го изразя! Ако направите грешка по време на реч, просто се движат по - най-вероятно вашата аудитория дори няма да забележите, че вие го направихте.
ги посрещнем: винаги стои с лице към публиката. Не им се върне, така че да се временно прекъсване на контакта, а ако се повтаря често, това ще накара публиката да се обърне внимание, за да спрете. Съвет! Ако имате борда и пишат на него, което е необходимо, преди представянето.
Движение: отстраняване на всички звуци, които пречат на слушателите да чуят това, което имам да кажа. Например - разбъркването на краката, под звуците на една дръжка, люлеещ се на стола, ако сте седнали, затропаха краката си ...

Стъпка по стъпка презентацията

II. Как да се представим на инвеститора

• Проучете внимателно ... Научете всичко, което може за потенциала си "клиент", особено чрез своята интернет страница, която може да осигури широк и полезна информация преди срещата ви.
• Бъдете организирани ... Разделете презентация на конкретни сегменти:

III. Как да се направи презентация перфектно!

Разбиране на целта на срещата: На предварителното заседание целта ви не е да се каже всичко, инвеститор, което знаете за компанията, а по-скоро, за да заинтригува инвеститорите, че те са искали да научите повече. На втория и третия срещите, ще имате възможност да кажете повече за технологии, прототипи, данни, персонал и т.н. ...

В края, по време на финансовия одит, ще има време и възможност да се говори за всичко. Не претоварвайте много детайли, винаги помнете, че това, което казвате, трябва да се припокриват с основните идеи.

Въведение първите ви 30 секунди:

* Правило: отлично средство да излезе с творчески линия / изречение, което вие казвате по време на презентацията си признава силните си страни, цели, вашите възможности на пазара ... Помислете за известните хора и силни думи, които те използват.

Уверете се, че говоря с аудиторията си, но не ги чете. Знайте материал достатъчно добре, за да си писмени материали, че е само за вас като ръководство. Ако имат въпроси, нека да ги помолите да се създаде добър диалог между вас и на публиката. Свържи трябва да се настрои да се започне във въведението, но го пазят по време на цялата презентация, поддържане на връзка с публиката.

* ПРАВИЛО: Средната продължителност на концентрацията на вниманието на публиката - 30 минути и не повече от 45. През това време те ще бъдат само 1/3 от информацията. Ето защо е необходимо да се повтаря основните идеи в средата на презентацията, и отново в края.

изкуство наука

Арт - това е начина, по който "собствена стая", предаване на ентусиазма си за вашите идеи и установяване на връзка с публиката. Грабнете вниманието на слушателите си; Бъдете пълни с ентусиазъм и енергия.

Наука - е възможността да бъдат сглобени, като се започне, продължавайки (проблема, вашето решение, пазар и др ...), а след това говори за екипа за управление, която приключва на финансовите аспекти, както и призив за действие, който ще настоява аудиторията си да приемат и подкрепа, която което искате.

R.A.M.P. (Контакти, Предупреждения Plan) - Добре си спомням това съкращение в началото и по време на цялата презентация:

(1) Connect,
(2) получаване и запазване на тяхното внимание,
(3) За да се предадат своето съобщение и
(4) След това им кажете вашите печеливши план / решения.

Най-добрият начин да се каже нещо за компанията, в допълнение към факти и цифри - за да разкаже историята. Една история, която илюстрира силните страни, предимства и причини, поради които инвеститорите трябва да изберат вашата компания между другото на компанията.

Историята трябва да е вярно, силна, може би с чувство за хумор, и тя трябва да направи сериозна възможност. Публиката ще запомни вашите истории повече от някоя друга част на презентацията, така че този инструмент може да бъде единственият начин да се открояват сред конкурентите си, ако има такива.

Въпроси и отговори:

Ако офертата да зададете въпрос в края, в крайна сметка на "висок тон". Не чакайте, докато въпросите са повече, и не поиска да задам още един въпрос, когато той може да донесе нещо, това, което не искате. Вместо това, изчакайте, докато не получи въпрос, който ще даде брилянтен отговор, и веднага след това да декларира, че всичко това.

От друга страна, ако се предложи да ви задам един въпрос, но никой не е, тогава кажете на публиката: "Благодаря ви. Мисля, че това вече не е актуален през цялото време, но все пак най-вероятно се интересуват от (въведете тук въпроса). " След това му даде чудесен отговор, който да ги удари! :)

Всички писмени грешки:

Чековете писмен текст! Няма нищо по-лошо начини да се рушат отлично представяне, отколкото да има грешки в материалите разпределени или PowerPoint презентации. Всеки случай на загуба на доверие във вас и вашата презентация, и систематични грешки, ще бъдат запомнени по-добри от информация, която се опитвате да се предадат. Уверете се, че няма грешки, както и чувство на гордост за отличната работа.

Оставете информацията, която вече имате, не се опитвайте да добавите нов материал и се придържаме към разпределят времето си. Ако сте забравили нещо и не забравяйте, че е само в края, включете го за всеки случай, ако това наистина е ключовият момент.

Тогава ми каза, че би искал да сподели с аудиторията една последна мисъл, той изрази кратко и след това затвори. И не забравяйте, че не "завърши" презентацията ви, когато спрете да говорите. Докато не се окажете на път за вкъщи, помислете, че вие също да вземат активно участие в презентацията, се оказва, че сте "на сцената", макар и да остава професионален по всяко време.

IV. Съвети за използване на нагледни материали

Много полезни визуални помощни средства, ако се използват добре и ефективно. Хората могат да бъдат "визуален", "слух" и "тактилно" приемници, по този начин предлага на публиката възможност да се види точно това, което казвате, подчертавайки основните точки в допълнение към това, което чуват, - вие получавате един чудесен инструмент за продажби.

PowerPoint на програмата Майкрософт - най-често визуална подкрепа, която се използва в съвременния бизнес свят, въпреки че класациите флип и табла могат да бъдат използвани за подпомагане на председателя, ако PowerPoint не е налична.

От друга страна, голяма част от слайдовете по време на представянето може да бъде разсейващо, доведе до загуба на комуникация с публиката.

Съвет! Донесете листовки представяне, но не ги покаже (или покаже някои от тях) публика, докато стигнете до края на презентацията.

Напиши информация на борда преди представянето така че да не се налага постоянно обърнеш гръб към публиката и губят "връзката".
Вземете допълнителни писалки (маркери), ако ще да пише на черната дъска.
Напишете с големи букви и внимателно, за да всички в залата може да чете