Как да се организира фестивал, savepearlharbor

Като цяло аз съм на работа като дизайнер и обикновено го правят презентации за проектиране или за UX. Но този конкретен доклад, искам да говоря за това как да направите своя собствена луксозна това събитие. Докладът се основава на реални събития и личен опит на организацията на фестивала 404.

Първоначално той е бил ентусиазиран доклад на всички прохладата, лесно и просто. Нещо такова: Излезте на полето, поставете лопатата в земята, на следващия ден от издънки растат красив голям дъб. Така е и с конференциите - всичко работи бързо и лесно. Но! През пролетта на тази година, ние се опитахме да направим в Самара конференция за електронна търговия ProfitFest и не успя напълно. Ще запомня този опит и така в доклада се превърна два пъти по-полезно.

Случило се така, че ние, в нашата Самара започна да изпълнява една доста значителна и необичайни случаи то дори vsebolgarskim стандарти. Разбира се, това не е резултат от хитър план, и всичко това се случи случайно. Той е бил 5 фестивали и интерес към събитието се разраства.

Миналата година бяхме много изненадани, по-голямата географията на участниците на фестивала. Нещо кара хората да отидат за много хиляди километра в град Самара. Да, ние имаме добър град, но може би има някаква друга причина.

Тя е направена на 70 доклади в 12 тематични сесии, в два дни. Това е много, много. Но тази година, ние планираме да 16 секции и повече от 100 представления.

Но всичко това не се появи от само себе си. Имаше цяла поредица от събития, които направиха фест реалност.

... хайде среща време. Ние не вярваме на очите си: Това е около сто души! Някои участници са специално пристигнали от съседните градове. Вместо да пие бира и чат в малки групи с едни и същи интереси, може да получи мини-конференция - всяка компания е казал за себе си. Това беше невероятно интересно. Стана ясно, че Самара нужда от него-конференция.

Нека се обърнем към основните неща - няма членове никакъв случай няма смисъл. Кой идва при нас на фестивала!

Ние сме анализирали състава на 404fest и осъзнах, че е било много различни хора. Както можете да видите, ние сме много далеч от оригиналната конференцията Web разработчик. Сега позиция на феста като "фестивал на интернет активисти."

Между другото, основната причина за ProfitFest на провал е, че ние сме много отсече потенциал целевата аудитория. В Самара активно ангажирани в онлайн пазаруването не е повече от две дузини хора, а ние планира конференция за 450 участници! Разбира се, ние сме в очакване на провал. Но тогава ние говорихме за това като нещо, което не мислех и се надявах на чудо.

Статистика за броя на участниците в годините фестивал 404. Може би бихме могли да се съберат повече, но има ограничение на сайта. (Ние дори трябваше да затвори регистрация) Въпреки, че тази година в хотел Holiday Inn добавя към друга зала за 300 души, като се очаква 1000 участници.

Много е важно да изберете правилния датата на събитието. Това е специална магия!

Избор на място - това е също много важно. На това зависи колко удобни участниците ще се чувстват и какво впечатления те остават.

Ние прекарваме фест в един от най-добрите хотели в Самара. Основното предимство: има голям и удобен бизнес център с няколко конферентни зали. Това е много удобно да живеят в едно и също място, където се провежда събитието. Допълнително предимство: Хотелът е разположен на брега на Волга в историческия център на Самара, можете да се разхождате и да видим града. Но има един недостатък: Отдаване под наем, кафе-паузи, обеди - всичко е много скъпо.

Аз ще ви кажа малко повече Затова избрахме Holiday Inn. Преди това бе решено да се проведе събитието в монтажните зали на институции или други публични институции. Лош мебели, задушно помещение, опърпани стени: това е стандартна антураж на повечето конференции.

Когато за първи път да се направи фестивал в Холидей беше много страшно. Всичко като че ли много скъпо и непосилно. Тогава уеб разработчиците са предимно хора, скромни и по-скоро бедни. Но между другото, аз ще споделя надзора на - на народа на нашата индустрия става все повече и повече последователни. Сега е един добър хотел се разглежда от мнозина като нещо съвсем нормално.

Програма - тя е дори по-важно от датата и мястото. Това се отразява на решението за участие в конференцията.

Има много подходи за формиране на програмата. Плюс това, аз дори не съм сигурен, че ние правим всичко правилно, когато решат кой и за какво ще кажете за 404fest. Ето списък на докладите за тази година - най-вече там, че е интересно да се организаторите на фестивала. Това е и добро, и лошо в същото време.

Аз ще ви кажа каква система имаме. Ние сме съгласни предварително с готини хора от бранша и да ги помолите да бъдат организирани секции. От този момент те стават в основата на техните клубове и са свободни да решават кого да поканят да говори. По този начин ние убие много заека с един куршум - вземете хладен доклади и се освобождава от организационната работа. Важен момент - резултата за тези, които наистина искат да се действа, а тези, които знаят как да го направя интересно и полезно. Необходимо е да се проучи предварително докладчик и да видите неговите документи на други конференции.

404 фестивал в продължение на четири години, се заплаща. Първоначално, ние въведохме такса, за да се филтрират странните хора, които дойдоха на феста просто да излизаш и да пие безплатно кафе и сандвич. Тогава цената за участие започна да се увеличава заедно с разходите за организацията. По мое мнение, цената за участие не е твърде голям, но ние трябва да преминете, за да обясни на хората какво добра воля на феста.

За да го получите, е желателно да се постигне ефекта на "снежната топка". Това е, когато някой реши да дойде при нас, призовавайки моите приятели, те наричат ​​приятелите си. След това се оказва, че "цялата среща с нас!" В действителност, освен образователни и мрежови компоненти, много хора идват да видят своите приятели от други градове.

Основният инструмент - сайта на фестивала. Той трябва да отговори на простия въпрос: какво ще се случи, когато насрочване на отчети и др. Добър конференция сайт е изключително трудно да се направи. На снимката показва, сайт за последната година, а тук можете да видите на тока. Тя е много по-добре от преди, но ние все още сме много, много далеч от идеалното.

Един от чиповете 404 фестивала е присъствието на талисман - Харе Nesudby. Аз няма да кажа в подробности за него, ако се интересувате в своя блог: Как стигнахме до извлече талисман на фестивал 404 Заека наистина работи! Да, може би някои от тях плаши липсата й на сериозност. Да, може би някои трудно да се обясни на властите защо те пътуват в командировка до събитието със зайче. 🙂

И така Вие сте организирани и подготвени. Но рано се отказвайте! Събитието все още трябва да похарчите.

Най-важното е, разбира се, доклади. Уверете се, че цялото оборудване е работил. За да подадете сигнал във времето започва и завършва. За залите, че не е горещо или студено. За външен шум не пречи на високоговорителите.

Но в същото докладите можете да направите най-различни неща, смешно. В големи конференции работи и на етикетите в Twitter. Нашата таг # 404fest - върху него може да бъде напълно непознати за обсъждане на доклада или да споделя някои полезна информация. Уверете се, че всички участници знаят как вашето събитие таг, за да се избегне объркване.

В момента има голям три метра заек който всички правене на снимки и пост fotochki в instragram.

Много важна дейност във фоайето. Например, компанията излезе с Dominion фото-щанд, където всички снимана в странни дрехи на фона на килима.

Миналата година Иля Бирман и Кураж Бамба дойде да направи музикална зона, където всеки се учи да композира музика на мобилни устройства. Много хора го харесаха, и тази година ще бъде нещо подобно.

След конференцията, всеки винаги иска да "продължи банкета", за да се срещнат с нови хора и да се социализират. За тази цел, ние ще организира afterparty в ресторанта с лакомства и културна програма. Някои вярват, че нашата afterparty - по-важно от фестивала. 🙂

Опитайте се да се започне с нещо малко. За да направите нещо велико веднъж - един longshot. Но ако успее, тогава ще го обичам. Между другото, ние започваме да се подготвят на феста за половин година.