Как да се организира документи в завода - инструкциите на управлението на документите в предприятието -

За управление на документи в предприятието трябва да изпълни конкретна работник. Ако компанията не е много голямо - секретарка, административен сътрудник. Ако организацията включва повече от една единица (особено ако те имат друго географско местоположение), организиран от офиса на Dow (софтуер за управление на документален филм).
Това, че те се развиват, опериращи на насоки за управление на записи, да ги обработи, да направи промени. При изготвянето на документа за основа можем да вземем "Правилата производство във федералните органи на изпълнителната власт."

Това е важно, тъй като решаващ етап След инструкции за офис документите за одобряване на компанията, трябва да отговарят на определен стил на:
- подробности за местоположение (надлъжна, ъгловата);
- корпоративен шрифт;
- формат (размер хартия, отстояние).

В допълнение компанията проби бланки на в ръководството трябва да отразяват въпроси като организацията на регистрацията на входящи / изходящи документи; организиране на контрола върху изпълнението на документи и решения; подготовка и предаване на документи на архива и така нататък.

Образуване на папките, в които документите са представени в тези теми трябва да бъде в съответствие с номенклатурата на нещата. Тя е разработена от лицето, отговорно за провеждане на процедури, въз основа на "Списъка на типични административни документи, генерирани в организацията, с посочване на срока на годност".

Поради факта, че се работи върху развитието на границите на обема на случаи това изисква обширни познания, работата по него правилно организирана с участието на представители на отделните услуги и ведомства. Те съставени списъци на случаи (също показващи срока на годност), които се образуват в дадена услуга или отдел, и услугата прави POC консолидирани номенклатурата на нещата в предприятието.

Но дори и ако досега за придобиване на EDS вашия бизнес не може да си позволи, да получите помощ от стандартните програми на Microsoft Office. Използването на конвенционални средства за Word, Excel, PowerPoint е напълно възможно да се организира документи в съответствие с изискванията на корпоративна идентичност, създаден електронен документ.