Как да се направи опис на образци на документи

По делото срещу временно и постоянно съхранение е необходимо да се направи опис на делата.

Примерен списък на случаите на персонал

Важно е да се знае, че описът представлява архив директория под формата на систематичен списък Header работи, който служи за разкриване на съдържанието и състава на случаите, и закрепени към вътрешността на счетоводството и финансирането им творби систематизиране. Опис на документи е в последния етап от работата с документи.

Опис на случаи - това е ръководство за съдържанието на случаи и записи едновременно.

Управление на Документи

Този документ се състои от няколко секции годишно. Тя е изработена отделно по въпроса:

• временно и постоянно съхранение;
• включително конкретни документи, които са специфични за дадено предприятие (разследвания, съдебни дела, тематични изследователски доклади, предложения за подобрения и други);
• на персонала;
• на ведомствено официално издание.

Отделен списък има списък със случаи с индивидуален брутния номерация.

Материалните запаси по делото в рамките на спор, се изготвят във всяка документация услуга за управление на структурните отдел персонал. За навременното и качествено изпълнение на материалните запаси отговорност на ръководителите на отдели.

Годишни форумите на документи за персонала, както временна и постоянна съхранение са съставени на стандартизирана форма е задължително. Съвкупността от елементите на компоненти описания на всички случаи, в списъка, посочен описателна статия. Тя включва следните елементи:

• номер на делото на съответния опис;
• бизнес глава (част обем), което е в пълно съответствие с заглавието показва на капака на кутията;
• бизнес индекс;
• датата на делото;
• броят на листа в документа;
• имайте предвид;
• срок на годност.

Във всеки случай по описа се привежда в съответствие с индивидуален номер. предоставяне на този номер и групиране на случаите, в описа на структурната отдел извършва предприятието архив. В края на документа, попаднали в крайното влизането в кои думи и цифри показват броя на случаите, които са изброени по описа, последното и първото броя на случаите, в инвентара.

Документът е подписан от създателя, а след това съгласувано с началника на отдела за управление на документи и одобрена от ръководителя на структурното отдел. Инвентаризация се разработва в два екземпляра. В структурно отношение отдела е оставен сам, а втората с делата прехвърлени на ведомствените архиви.

Годишен раздел документ за постоянно съхранение, който е предназначен да бъде изпратена до държавните архиви, одобрени от архивно организация EPA, и трябва да бъдат отпечатани в четири екземпляра. Компанията своевременно представя от списъка на одобрените секции и Държавния архив е длъжен да поеме спасяването на делото направени в списъка.

Споделете с:

Инвентаризация на инвестициите. В пример шаблон, пробата форма. Изпращане на документи по пощата с обратна разписка. Съвети, трикове

Изпрати официални документи по пощата със списък от приложения може да се изисква в следните случаи:

• Ако тази форма на изпращане се определя със закон. Така например, се отчита пред данъчната служба.
• Ако тази форма на кореспонденция се определя от договора.
• Ако има една конфликтна ситуация и необходимостта да се фиксира факта на изпращане на документи.

Във втория случай, дори и ако конфликтът е необходимо да се прилага внимателно, за да кореспонденция, тъй като могат да възникнат проблеми в бъдеще, както и необходимостта да се потвърди, че кореспонденцията се извършва в пълно съответствие с договора.

Най-добри практики за Инвентаризация

Отчитане на инвестициите опис, опитайте се да определите индивидуалните характеристики на документите, които изпращате, така че по-късно може да се определи дали тези документи са подадени далеч в архивите на вашия контакт, който ви е изпратил. Не забравяйте, че дори и да има някаква конфликтна ситуация, служителите просто са склонни да губят хартията, а след това, за да се избегне наказание, те изкове. В инвентара, опитайте се да се опише на документа, така че да не могат да бъдат фалшифицирани или подменени. Не забравяйте да включите името и изходящ номер документ в профила си (ако има такива), и това, което той нанизани и преброени, ако се състои от няколко страници. Например, "официален иск за сключване на експертната комисия Изходящ номер 235. Set завързана и номерирани. Товарителница е достатъчна причина да извадите или смените получателя листа не може, защото не е в състояние да се възстанови завързана хартия и сложи подписа си или подписването на вашия служител и вашата компания печат.

Ако документът изпращат по пощата със списък на прикачени файлове, има само една страница, уверете се, че пиша, че е подписан оригинал. Тя трябва да бъде написана, както следва: "В оригиналното приложение с подписа" или "жалбата с подписа нотариално заверено", а не като "Прилагане", "жалба". Ако пишете във втория вариант, никога няма да бъде в състояние да докаже, че всъщност вие ще.

Ако документът съдържа няколко листа, трябва да се връзват заедно и преброени. Прочетете как правилно да завързана документ.

С изпращането на писмо до данъчната служба, е особено тревожно, че има подменю списъци, това не е необходимо. Данъкът не е само на хора, интересуващи се от такава смяна. Но ако се подаде жалба, твърдят някои заповед или сключен договор, може да стане така, така че си контрагента изглежда интересно упражнение фалшификация.

Един пример за инвестиции инвентаризация

Инвестициите в благородни писмо

Къде 111111, гр Mohnansk, Directions мечки, г. 1

Адресирано до генералния директор, OOO торф и почва А "Ivanovu М.Е.

Архивното документация обработка: какво е това?

Архивни документи за обработка е процедура, която се състои от цяла гама от дейности, които допринасят да се систематизират и рационализиране на документи, образувани в резултат на дадено предприятие.

Унищожаване на документи с изтекъл срок на годност
Към днешна дата, тази услуга се предлага в две версии. Така че, може да се направи с отписването, или че ще бъде лесно за губене. Преди да преминете направо към този процес, вие също трябва да обработва документи и да се справи, поставяйки отделните документи с изтекъл срок на годност.

архивиране на документи
Въпрос архивиране се случи, в края на календарната година. Налице е необходимост за архивиране на документи, когато трябва да се организират всички счетоводни и други въпроси.

Експертна оценка на документи
експертиза Документи стойност се извършва на няколко етапа, като се започне през текущия водене на отчетност и завършва в държавните архиви. В статията се занимава с етапите на проучване стойност на документи.

CBR Course

1. Извършване на инвентаризация на документа върху бланка на организацията (ако има такива). Това не е задължително, но е желателно изискване за такива документи. Във всеки случай, трябва да се посочи името на организацията.

2. Изпишете глава, който трябва да съдържа информация за определяне на членовете на документите, изброени в списъка. Така например, в списъка на документи за персонала. Списъкът на документите на разположение на бизнеса за сертифициране. Списъкът на документите от отдели и т.н. Ако организацията съставянето запаси провеждат редовно, регистрация на сериен номер описа.

3.Sozdayte маса, състояща се от следните части: брой п / п. Име на документа. Брой листа в документа. Попълнете всички полета, които се. Ако е необходимо, добавете изясняване на колоните в таблицата. Например, не страница ___ на ___. Страница номера. Стойност. Имайте предвид, и т.н.

4. Под масата, запишете общо колко листове документи или копия включване в списъка. Избройте цифром и словом: три (3) 25 (двадесет и пет).

5. Пълна инжентаризация подписите на ръководителите на организацията, един или друг начин, отговорен за дизайна на инвентара (ВП, производство мениджър и т.н.). Списък пълното наименование на седалището и преписите от неговата фамилия, име и презиме. Ако искате да се включите в името на документа и подпис на лицето, което е преминал и прието.

6. Посочете датата на документа. Тя може да бъде поставен в края и в началото на инвентара, както отляво, така и отдясно на документа. организация печат в описа не е зададен.

7. списък на документите, изготвени в два екземпляра: един остава в организацията, а другият представен на мястото на търсене.

Проби описи на документи:

Как да варя какао

Как да се готви на какао млякото Колко от нас поне веднъж в живота си не се пие какаото? Това е много вкусна напитка, която ние

Как да варя чай антипаразитни манастир

Как да варя чай антипаразитни манастир високо качество как да варя чай антипаразитни манастир, на конкурентна цена Еко как да варя антипаразитни манастир

Белият чай как да варя

Как да варя бял чай Да предположим, че са били в състояние да си купи качествен бял чай. Нека предположим, - защото, за да го купи в нашата,

Как да варя смляното кафе в чашата

Как да варя кафе в чаша с чаша добре сварено кафе за закуска повишава енергия за целия ден. Всеки знае, разбира се, че кафето

Представен статия

Настройки на виртуалната памет в Windows 8.1 Virtual Memory Настройка на.