Как да изберем шредер

Преглед шредер Rexel Alpha

В много големи компании, една от правилата за сигурността на информацията на политиката е "чист бюро". Това означава, че всички работни документи трябва да бъдат скрити на сигурно или в заключен шкафове чекмедже и ненужна хартия - недостатъци, но не само това, и да отговарят на необходимото ниво на секретност. В преглед, ние смятаме, офис за раздробяване Rexel Alpha документи, материали, рязане на парчета.

Вашият личен шредер

Всеки служител в офис запознати със ситуацията, когато купчина документи и други отпадъци от хартия заплашва да погребе под себе си и офис техника и персонал. Уви, не всички документи могат да бъдат безопасно изхвърлени на най-близкото сметище. За да се отървете от високо класифицирани документи, без възможност за възстановяване, с помощта на специални устройства - шредери. От избора на личен хартия стружкови и ще бъдат обсъдени в тази статия.

Шредери: популярни модели

Популярността на различни модели на шредери казва повече за тях, отколкото всички спецификации заедно. В тази статия ще говорим за най-купувана и най-популярната хартия шредер, както у дома, така и за офис. Сред тях с ниво шредери тайна от 1 до 6, за лична употреба и офис с произволен брой на работниците и служителите.

HSM: Този германски разрушители

Как да изберем шредер

Когато става въпрос за унищожаване на документи? На този въпрос на адвокати, финансисти и счетоводители могат да дадат много отговори. Първите (и най-популярни) причини за закупуване на шредер в офиса - е необходимостта да се поддържа ред. Няма нищо по-лесно от това да се отървете от отпадъците от хартия, като я смилане на това устройство. Втората причина - да се отърве от чувствителна информация, която на хартия, не трябва да се разглежда от трети страни. В интерес на истината трябва да се отбележи, че хартията - не е единственият материал, който може да бъде смачкан унищожаване на документи. Актуални модели са в състояние да се нарязва на малки парченца и карти и дори CD-та.

Смята се, че прототип на шредер е изобретен през 1935 Адолф Ehinger. Той се прилага за унищожаване на секретни нацистки документи. Няколко години по-късно шредери постепенно започнаха да се появяват във финансовите и държавни институции. Въпреки това, тази вълна от популярност на тези устройства е обхванала напоследък - само преди няколко десетилетия. Дори и най-масовото разпространение на компютри и прехода към електронна документация не намалява броя на нуждаещите се в унищожаването на документи в офисите.

Шрьодер по време на работа

Закупуването на шредер - не толкова просто нещо, което изглежда на пръв поглед. Тя ще изглежда, че по принцип може да бъде трудно в това устройство? Основното нещо е, че тя бързо намаляване на хартия - това е всичко. Въпреки това, поради този подход, първата покупка на дадена машина, не винаги е успешно. В действителност, при избора на офис устройство трябва да се подхожда с ум, и следователно да се вземат предвид редица нюанси. По-долу са въпроси, които трябва да бъдат сигурни, да се отговори, преди да се отправи към касата за плащане на покупката.

Колко хора редовно ще използват за унищожаване на документи

Шредери могат да бъдат разделени на няколко вида в зависимост от броя на редовните потребители:

• лично: за периодично използване от един или двама души (или не повече от 100 листа хартия за копиране на ден, а работа в краткосрочен план в няколко режима на натоварване);
• Малък офис: за периодична употреба три или четири души (или от 100 до 300 листа хартия за копиране на ден, работа с прекъсване с множествена натоварване);
• за средния офиса: за редовна употреба на екип от до 20 души (или от 300 до 1100 листа на офис хартия на ден, повторна операция поради честите сваляне);
• за голям офис: за обикновен отбор ползване персонал от над 20 души (няколко десетки хиляди листове хартия на ден с част от багажника).

Какъв тип рязане на хартия, което трябва

В зависимост от метода на рязане на хартията дробилки са два вида: надлъжни (или паралелно) и надлъжен-рязко. Раздробители с разрязване нарязани хартия в средни широки ленти. Тъй като те имат най-проста форма на ножове и доста голям ленти, такива дробилки работят доста бързо и са в състояние да се справят с ден няколкостотин листа от офис хартия.

Резултатът от шредера с разрязване

Раздробители с хоризонтална хартия нарязани както надлъжно и напречно, в резултат на много малки парченца. Тези модели са особено добри в офисите, където работят с документи, висока степен на сигурност - да ги събират от оригиналния документ е практически невъзможно. Някои шредери дори още усукани парчета хартия за предоставяне на неприкосновеност на личния живот на най-високо ниво.

Резултатът от шредер с надлъжен напречен режещ

До каква степен са вашите секретни документи

Една от основните цели шредер - за предотвратяване на разсекретяването на определени документи. В зависимост от степента на секретност и необходимостта да изберете шредер за хартия. Днес в продажба там шредери шест различни степени на неприкосновеност на личния живот, на по-висока степен, по-малките парчета са получени на изхода, по-класифицираните документи могат да работят унищожаване на документи.

Втора степен: първоначалното ниво на секретност. По принцип става дума за документи на официалната употреба, кореспонденция между служители на една и съща фирма. Широчината на всяка група след разреза е около 6 мм, площ на една лента - около 800 mm².

Трета степен: работа с поверителни документи. Такива дробилки нарязани хартия на ивици около 2 мм или първите 4 мм ширина и след това също напречните сегменти 60 мм в дължина.

Четвърта степен: работа с секретни документи, рязане на шлайфане означава на парчета с размери около 2 мм ширина и 15 мм дължина.

Пета степен: работа с абсолютно секретни документи, всеки размер на хартията фрагмент след смилане, не надвишава 0,8h12 мм.

Шеста степен: работа с документи на най-високо ниво на секретност, размерите на всеки лист хартия след отрязването не надвишават 0,8h1 мм.

Методът за намаляване на хартията в зависимост от степента на секретност

Не разчитайте на късмета и вярвам, че измамниците не ще се съберат сили да "пъзел" на много фрагменти - в арсенала си и днес, има много начини за възстановяване на секретен документ, а не смачкани внимателно. Например, можете да сканирате всяко парче поотделно, както и специална компютърна програма ще събере парчетата от снимката самостоятелно. В резултат на това цялата процедура отнема по-малко от час - не е твърде голям пречка за достъп до секретна кореспонденция и финансови документи, нали?

Какво представление, което трябва

От това ще зависи от избора на мощността на двигателя на шредер за хартия. Също така, силата на скорост в пряка зависимост от рязане на хартия, и вече Този индикатор измерва колко хора ще имат възможност да работите с машината и колко често.

В една и съща скорост в няколко модела по-добре да се избере един, в който двигателят по-мощни. Този марж изпълнение се влияе не само пряко от скоростта, но също така и издръжливостта на устройството като цяло. Ако двигателят ще продължи да работи ", за да се носят", след счупване за него ще бъде нещо обичайно.

Един резервен капацитет, за да помогне в случай, че машината за рязане Ще си спестите чужди предмети - като кламери (и са се появили много често!). Шредери с малка мощност на двигателя може лесно да се повредят след шлифовъчни клипове, както и техните по-ефективни, за да се срещне дори лесно да се справи с тази задача. Въпреки че, разбира се, е по-добре да не се излагат шредер за документи неразумно стрес.

Допълнителни параметри шредери селекция

Има малки неща, които в някои случаи могат да бъдат много значителни. Например, тъй като мобилните трябва да бъде бъдещата си шредер? Планирате ли да периодично да го пренаредите от място на място? Ако отговорът на втория въпрос е утвърдителен, на две еднакви за другите характеристики на модела, изберете този, който има по-малко тегло.

Най-лесният шредер - Portable

Друг допълнителен избор параметър шредер - шум. Жалко е, че не всички производители го посочват в спецификацията на устройството. Ако работите в малък офис изисква мълчание, както и всяка грешка е изпълнен със сериозни последствия, по-добре е да изберете модел, който е по-малко шумни по време на смилане хартията.

За някой може да изглежда важни два параметъра: ширината на приемника за пазара и обема на контейнера за натрошени парчета хартия. От първия параметър зависи пряко от това, с което максималният размер на шредер за хартия ще работи. Повечето модели са проектирани да работят с формат А4 документ, но също така са тези, които могат да унищожат и А3. Ако шредера работи само с А4 формат, както и необходимостта да се кълчи документ формат А3, можете да използвате един от двата варианта: намаляване на голям лист на две части или да го огънете на половина. По отношение на размера на контейнера трябва да се обърне внимание на последната. Факт е, че в почти всички модели, зависи от работата на устройството. Колкото по-висока производителност - особено общ съд ще бъде парчета хартия.

Schroeder обемен контейнер за хартия

Шрьодер не се нуждае от специална услуга, но ако искате да се удължи срокът на неговото действие, периодично смазване на ножовете. Това е особено вярно за устройства с паралелно напречно тип рязане хартия. Процедурата може да се повтори на всеки две до три седмици, но не повече, в противен случай това може да доведе до прегряване на устройството и редовен гънката на хартията в него.

Палмовото масло в корпуса на шредер

Производителите и цени

Най-известните производители на хартия раздробители са компанията Фелоус. ProfiOffice. Freline. Кобра. Intimus. Смешен. Securio, GEHA. Масив от Евтините модели може да се намери в рамките на Freline марка - цената започва от $ 50. Отлично съотношение качество-цена предлагат производителите ProfiOffice - до $ 1200. И тук, в Кобра, можете да намерите най-продуктивни, но най-скъпият шредер - цената може да издържи до няколко хиляди долара.