Използването на полета и отметки за проектиране и автоматизация на редактиране и обработка
Краснодар Държавния университет на културата и изкуствата
ТЕМА: "Използването на полета и отметки за проектиране и автоматизация
редактиране и обработка на икономическата информация в документ на Word. "
Завършен: студент 2-годишен студент
Автоматизиране документ 6
Информация за документа 11
Потребителска информация 13
Линкове и препратки, 14
Литература: 19
Въведение за създаване на софтуерен пакет MS Office е повдигнато такова
на проблема с "как да се автоматизира работата си в различни сектори
човешки живот, независимо от посоката? "Проблемът е, че по един или
в противен случай, това е решен с въвеждането на различни видове документи и области
Така че, това, което е, че е в раздела - това е мястото в документа, или селекцията
част от текст, за използване като отправна точка. място
Текст оформление автоматично се дава на посоченото име. В допълнение,
различен текст може да се използва като "котви" за маркера,
числени стойности, които след това ще бъде възможно да се използва
формули. Що се отнася до метод за определяне на отметката, за това първо
всички текстове, част от текст, числова стойност следва да се разпределят
което създава раздел, или просто да преместите курсора на мястото,
Bookmark бъдеще, ако това е позиционна. След това, в менюто "Insert"
изберете "Tab" след изборите, които ще се отвори допълнителен
прозорец. В този прозорец, ще трябва да въведете името на маркера (наименованието трябва
започва с буквите, вместо номера, в противен случай тя ще се добавят само
невъзможно) и след това добавите отметка.
Получената раздела може да се използва за създаване и номериране
препратки. За да направите това по същия начин, ние избираме един обект в
натиснат, което ще бъде преход към раздела. След това,
в документа, а след това в новия прозорец показва в раздела, в който
За да започнете, аз мисля, че следва да се изясни каква е формата. говорещ
като цяло, тя е обект, да бъдат вмъкнати в този случай, документ за Microsoft
Word, и с тяхната "вътрешна стойност", т.е. командата за някои
действие с помощта на тази област. На първо място, трябва да се отбележи
няколко типа полета, използването на които в голямата си част се характеризира с
за икономически инструменти: парични чекове, фактури, различни видове
форми, форми и др.:
Информация за документа
Указатели и таблици
Информация за потребителя
Освен това, всички от посочените по-горе области ще се разглежда в тази работа, и
така че да не се повтори, бих казал, че почти всички области, за да ги носят
"Кодове" може да бъде един прост начин: необходимо е да се обадите
контекстното меню и изберете полето, където елементът "кодове / стойности на полетата", Фиг.1.
След това, във формулата, тя ще се показва вместо стойности
характеристики, които ще бъдат описани по-нататък. И да се върне стойността на областта
трябва отново да натиснете бутона "полета код / стойност" в подсказката.
Това поле е един от най-често използваните при работа с
потребителят може да искате бързо да вмъкнете дата, час, година,
но освен това има няколко случая: първо, че документът
е някаква форма, когато е необходимо, така че всеки път, когато отворите
програмата вмъква съществуващите по това време е на датата и часа. за
Първо трябва да се отбележи, че полето за дата и час можете да вмъкнете, като отидете на
опцията в менюто "Вмъкване" и изберете там "Дата и час"., а след това на екрана
Той ще се покаже прозореца, в който да изберете вида на дата и час, както и
посочва също така дали да актуализирате полето за дата всеки път, когато се отвори. "Като
директно към първия случай, когато датата е винаги константа, на
Той се поставя директно в стойността на документ поле в момента
поставете така, че не съществува на терена. А що се отнася до втората точка,
Той се поставя директно в областта, която кодове ще бъдат тук
всеки отделен случай може да липсват някои променливи. трябва
имайте предвид също така, че в случай на необходимост поле (време за команда)
Можете да зададете различни видове, да се променя основния си (най-важното е всички, че си струва
след знак \ @, включително него). Променливите в ключа могат да бъдат следните:
дд заключава дни, докато, ако броят на 1 до 9, броят се показва като
DDDD - получени думи ден от седмицата
ММ - Показва номера на месец
Мммм - Месец думи
гггг - година изход зависи в този случай от броя на Y, колко цифри
ще бъдат показани година ценности.
Н-часа при въвеждане точка
В допълнение, трябва да се каже, че в извличането на стойностите ще бъдат показани
разделители са променливи, които ще бъдат доставени, когато влезете.
Що се отнася до времето на отбора си, а след това е нейното присъствие в сферата на временната
не е задължително, следните команди могат да бъдат в зависимост от ситуацията:
Поставете датата и часа първо да запазите документа по сегашното си име,
изброени в раздела Статистика в диалоговия прозорец Properties (меню File).
По подразбиране, форматите за дата и час се избират въз
"Час и дата" в прозореца със свойства "езикови опции" в контролния панел
Windows или Windows NT.
Поставете на текущата дата. Word вмъква полето "DATE", след като натиснете бутона "Дата"
в лентата с инструменти Горен и долен колонтитул. Форматът по подразбиране
датата избран в раздела Дата в прозореца със свойства и езикови опции панел
Windows и контрол Windows NT. За да промените тази настройка за Word,
използвайте "по подразбиране" в "Дата и час" диалоговия прозорец
(Insert менюто) или след като поставите кодовете на полетата могат да се променят ръчно.
Забележка: в допълнение към вече описаните свойства на "дата и час" на семейство полета
трябва да се отбележи още, всички тези области може да бъде поставена в горни и долни колонтитули, ако
необходимо е, че те са на всяка страница при печат на документ.
Област на формула е специален случай, тъй като тя може да бъде автоматизирано с помощта на
брои данни преди поставяне под някаква форма. Тя може да се използва
в таблиците, и без тях, във всеки удобен момент в документа, за
с изключение, може би, само поле на страницата. Единственият му недостатък,
може би, е само, че полевите актуализации не се случват
автоматично в Excel'e, така че това има нещо общо с
необходимостта от ръчно: за това отличава област или група от области и чрез
е избран от контекстното меню (Фигура 1) опция за актуализиране на терена, а след това
Що се отнася до добавянето на формулата в документ, с изключение на универсална
има и друг метод, според мен, е по-удобно в този случай: курсора
въведат, които възнамеряват да въведете формулата, а след това в менюто
"Таблица" избира "формула", след изборите, което се нарича
В този прозорец за "формула" текстово поле е написано директно себе си
stavlyaetsya fuktsii формула и, ако е необходимо, което е избрано
подходящия прозорец. Като термин, лично или множител може
да действа като отметки, които трябва да бъдат избрани по-рано.
Освен това, в този прозорец можете да изберете формата на числата: в брой,
Това условие доста голям брой (ABS, И, AVTRAGE, брой,
Определят, FALSE, АКО, INT, MAX, MIN, НЕ, MOD, OR, продукт, КРЪГ, SIGN, SUM,
TRUE) за всички видове дела:
ABS (х) - произвежда абсолютната стойност на броя или с формула (неподписан).
И (х; у) - връща стойността = 1 (вярно), ако и двата X и логически изрази
Y са верни, или 0 (фалшива), ако поне един от тях е погрешно.
СРЕДЕН () - изчислява средните стойности, включени в списъка.
COUNT () - в резултат на броя на елементите, показани в списъка (в
ОПРЕДЕЛЕНИ (х) - функция заема стойност от 1 (вярно), ако експресията х
Допустимо е, или 0 (невярно), ако той не може да бъде изчислена.
FALSE - използва се като резултат от сравнението с други функции и отнема
стойност "фалшива" = 0 (нула).
IF (х; у; Z) - функция извежда стойност у, ако х е вярно състояние, или Z, ако
това е лъжа. Y и Z са числа или низове.
НЕ (х) - 0 (фалшива) ако логически израз х е вярно, или 1 (истина)
Или (х; у) - 1 (вярно), ако най-малко една от двете логически изрази х и у
Вярно е, или 0 (фалшива), ако и двете са неверни.
КАТАЛОГ () - Продуктът на стойностите, включени в списъка. Например, функцията
<= PRODUCT (1;3;7;9)> Тя връща стойност от 189. Като елементи
списъкът може да бъде същият, както и трапезни клетките.
КРЪГЪЛ (х; у) - стойността на х, закръглено до определен знак след десетичната запетая (у).
х може да бъде число или стойност на формулата.
SIGN (х) - функция определя знака на числото и приема стойности от 1 (ако х>
0) или 1 (ако X не е равно на
= По-голямо или равно
= По-голямо или равно