Изплащане на дневни разходи в хотела как да се чете ден и да обезщети дали комисионна за банката - I -
Точката, в проблем
Как да определите плащане за настаняване в хотел, ако командированият работник се настани в хотела преди напускане време на деня или след изтичане на срока на?
Възможно ли е да се възстанови разходите за заплащане на банковата комисия плаща, когато плащат за настаняване в хотел?
Финанси позиция
Физическите лица, които се намират в трудово правоотношение с работодателя си или член на управителните органи на предприятия, институции, организации, разходи се възстановяват в рамките на действителните разходи, по-специално, за да плащат за разходите за живот в хотели (мотели), а също така са включени в тези сметки за храна или битови услуги (пране, почистване, поправяне и гладене на дрехи, обувки или дрехи) за наемане на други помещения и т.н. (Nos. "А" стр. 170.9.1 GCC).
В случай на настаняване в хотел най-малко един ден, или ранно настаняване (преди регистрацията на време) или късно напускане (след време касата) хотела определя таксата за предоставяне на хотелиерски услуги (чл. 3, ал. 3.8 от Регламент № 19).
На първо място да разберете какво се насочи в хотелската сметка, че е точно това, което плаща. Цената на стаята (спалня), разходите за допълнителни услуги, включително резервация, хотел определя себе си, и начина на плащане се определя от договора, сключен между потребителите / клиентите и хотела. Но на хотела да използвате ежедневно или почасова ставка хотелски услуги (т. 3.5 от Наредба № 19).
Как деня на уреждане?
Параграф 1.3 Правила № 19 съдържа определенията на следните условия:
- Напускане - един час, което се намира в хотела и при настъпването на който има потребителят да излезе от стаята в деня на заминаване и след което проверката в до хотела;
- ранно пристигане - за потребителя, за да проверите времето за хотел касата;
- късно напускане - оставя на клиента от хотела след напускане време на датата на отпътуване.
Въпреки това, този хотел в местния контекст може да се промени еднакво време на плащане. Ето защо, трябва да освободим стаята може да бъде 08:00, 12:00 и 14:00 часа на текущия ден. В хотелската сметка единица се записва по различни начини: на броя на нощувки (понякога дори на 1,5 или 2,5 дни); допълнително да посочи "ранно настаняване" или "късно напускане"; или може да означава, например, броят на часовете за пребиваване.
Но в хотелската сметка (номер на формуляр 4-ж) предоставяне на данни при пристигането на клиента и отклонение от това, което е точно може да се определи броя на нощувки в местата за настаняване. Въпреки това, Наредба номер 98, ограничаване на разходите в командировка на служители на бюджетни институции, не предвижда пропорционално изчисляване на размера на разходите за наем, в зависимост от това колко часа на ден е пребивавал на работника или служителя в хотела.
(Забележка 1 1 kPostanovleniyu приложение № 98)
Предвид гореизложеното, услугите сметка на името на "ранно пристигане" или "края на касата" по същество е отседнал в хотел. Поради това, при определянето дали процентът надхвърля хотела за един ден пределните разходи (установен в приложение 1 на номера на Наредба 98), трябва да се съсредоточи върху:
След това тя може да се счита за две нощувки с обща цена на живот - 780 UAH, включително ДДС - 130 UAH, което означава, че стаята за деня не надвишава максималния размер на разходите за дневни разходи (600 щатски долара).
В този случай, то е вероятно, че надзорните органи ще разгледат плащането на хотелската сметка като превишението на разходите за настаняване на ден - 700 UAH без ДДС и ще настояват за намаляване на тази сума до 600 UAH на ден.
Ето защо, ако общата сметка при настаняването в хотел за нощувка без ДДС ще бъде 700 щатски долара, следните опции:
- възстановява сумата на действителните разходи за живот според оправдателните документи - с разрешение на главата;
- ако главата не е дал разрешение - за компенсиране на дневни разходи в рамките на максималния размер на определен Указ номер 98 (не повече от 600 UAH на ден);
- когато главата на определен максимален размер за настаняване в размер на по-малко от 600 UAH на разходите (чрез издаване на съответната поръчка или команда), а след това възстановяват до размера, определен от директора.
Но размерът на плащането за "късно напускане" в този случай да възстанови цялата сума.
В този случай е налице ситуация, в която работникът или служителят е в действителност сте отседнали в хотела най-малко два дни, но като се има предвид сегашната часа на ден законопроект, хотел таксувани за 3 нощувки.
Като се имат предвид ограниченията, затрудняващи сумите за настаняване, задаване на номера на Резолюция 98 разходи на служителите на бюджетни институции могат да възстановяват разходите за две нощувки в размер на не повече от 1440 USD, с ДДС - .. 240 UAH. Разбира се, с разрешение на ръководителя той може да бъде възстановен и голямо количество, но най-вероятно, по този повод надзорни имате въпроси.
Забележка. за възстановяване на разходи, направени по време на командировка за наемане на помещения, да се отчета за разходите е необходимо да се включва, в допълнение към сметка от хотел, а дори и документ, потвърждаващ плащане платежни услуги. Оригинални постъпления (фактури), за да плащат за издръжката на живота в хотел (мотел), друг жилищен район трябва да съдържа конкретна информация за командированите работници, като например: име на лицето за настаняване, което е извършено; периода на пребиваване на хотела; Разходи за външни помещения; типове и разходи, включени в разписки (фактурите) разходи.