Инвентаризация на бюджетните институции - Разплащателни сметки

Инвентаризация на бюджетните институции

Опис на бюджетни и автономни институции извършва за да се гарантира надеждността на счетоводните данни и докладване. Основната цел на инвентаризацията е да се определи действителната наличност на имота, както и проверка на пълнотата на ангажиментите на запис. Действителните останките на активи (пасиви сума) организации се съгласуват с данните, отразени в счетоводството. При идентифициране на различията си отпишат. Това е основна процедура за валидиране, което потвърждава надеждността на счетоводната информация и отчитане на бюджетните институции.

• преди изготвянето на годишния финансов отчет на институцията;
• когато промените материално отговорни лица;
• да разкрие фактите кражба, злоупотреба или повреда на институцията на собственост;
• в случай на бедствие, пожар или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;
• при прехвърляне на собственост офиси под наем;
• в случай на реорганизация или ликвидация на институцията.

Инвентаризация е пълна или частична. При пълен опис проверява всички видове собственост и създаването на задължения. В частични - само отделни счетоводни обекти (например, само нефинансови и финансови активи). Процедурата за провеждане на инвентаризация, представена в таблицата.

Таблица 1. Процедурата за инвентаризация в бюджетните институции

По време на описа на служителите на институцията (инвентаризация комисионна) провери действителното наличие на собственост чрез преобразуването му, претегляне и измерване. Това се прави със задължителното присъствие на материално отговорни лица. Правилността на счетоводни задължения, разходи проверяват въз основа на счетоводни документи.

Подготовка за инвентаризация в бюджетните институции

То се вписва в специален регистър. За него се предоставя стандартен формуляр INV-23. В него, по-специално, показват данни за реда за осъществяване на одита и назначаването на комисията, на структурата по име, вид инвентаризирани активите и пасивите.

Финансово отговорни лица дават касови бележки, че започва инвентаризация на всички разходи и получаване на документите, връчени на счетоводния отдел или прехвърлени на Комисията, стойностите, получени при тяхната отговорност, капитализирани, изхвърлят - като разход. Формата на такива постъпления не са одобрени от закона. Текстът обаче обикновено се включва в образци на сертификати и материални запаси опис на някои видове собственост. Такива като опис на ценни книжа (формуляр OKUD 0504081), форми за сигурност и финансови документи (формуляр OKUD 0504086), нефинансови активи на (форма OKUD 0504087) на паричните средства (формуляр OKUD 0504088). Ако стандартния формуляр на описа по определен тип активи (пасиви) е такава разписка не е предвидено, институцията трябва да направи своя собствена. Такава разписка може да изглежда така:

Фиг. 1. Получаване на материала и лицето, отговарящо

За всеки тип актив или пасив напълните описа (изявление съпоставяне). Например, за ценните книжа представляват опис на ценни книжа от непарични - опис баланс на паричните салда по сметки и т.н. Те са пълни с най-малко два екземпляра - за счетоводството и финансово отговорно лице. Списъкът на одобрените форми, които могат да бъдат украсени с резултатите от инвентаризацията, представени в таблицата.

Таблица 2. Списък на форми, които могат да се подават от резултатите от инвентаризацията в общественото заведение

Правила за регистрация на материалните запаси и ги поправки

Действителната наличието на имота в описа, се определя чрез преброяване, претегляне и измерване. Размерът на опис се съхранява в неотворени пакети доставчик може да се определи въз основа на документите. Въпреки това, Комисията е длъжна да извършва проверки на място на тези стойности с отварянето на опаковката. изчисление на теглото или обема на материалите, които се съхраняват в насипно състояние, може да се извърши въз основа на измервания и технически изчисления. Не е позволено да се направи опис на данни за баланса на стойности от думите на материално отговорни лица или само в счетоводните данни, без да провери действителното им достъпност.

Ако по описа на имот, държан в продължение на няколко дни, в стаята, където стойностите се съхранява под грижите на комисията по опис трябва да бъдат запечатани. По време на прекъсвания в работата на комисиите (по обяд, нощно време, по други причини), описа трябва да се съхранява в кутия (гардероб, сейф) в затворено помещение, където се провежда инвентаризация.

Данните за броя на стойностите на институцията следва да бъдат в съответствие с опис. В този случай, необходимата информация е дадена в същите единици, в които имотът се регистрирани в счетоводните документи (броя, килограми, метри, литра). В съответствие с параграф 2.11 Насоки за ценностите, намиращи се в ареста, наети или получени за преработка, представлява отделен опис.

Ако официалния формуляр за кандидатстване за по описа на някои области на счетоводството не е налице, институцията има право да се развива самостоятелно. Като основа можем да вземем съществуващите форми.

Когато инвентаризация голямо количество тегло стоки изявления терени са разделени от член на комисията инвентаризация и финансово отговорно лице. В края на деня (или в края повторно измерване) тези данни се съпоставят и коригираните отчети обобщи въведени в инвентара.

Материалните запаси могат да се пълнят както с помощта на компютърно оборудване, или ръчно. В последния случай, те са пълни с мастило или химикалка ясно, без корекции и заличавания. На последната страница трябва да бъдат отбелязани на проверка на цени, taksirovki и преброяване резултати за подписите на лицата, които извършват теста.

На всяка страница на описа показва броя на номера на последователности богатство и общ сбор от техните количества в реално изражение, записани на тази страница. Всички празни редове зачертани инвентара. На последната страница да отбележите проверка на цените и за преброяване на резултатите.

Инвентаризация, подписан от всички членове на комисията за инвентаризация и материално отговорни лица. В края на описа материално отговорни лица дават разписка, потвърждаващ проверка на комисията по собственост в тяхно присъствие, отсъствие на членовете на твърденията на Комисията и приемането на имота, изброени в списъка за пазене.

Ако описа направи грешка, а след това се коригира във всички копия на документа. За тази цел, зачеркнете неправилния запис и се впише върху него правилните данни. Използването на коректор (инсулти) не са разрешени. Коригираните данни се заверяват от всички членове на комисията и материално отговорни лица, които са натоварени с определени ценности. За тази цел опис рекорд на "променения", при които необходимите подписи сложиха препис.

Ако в края на описа материално отговорно лице открили грешка в описа, той веднага (преди откриването на склад, килер, секции) трябва да информира председателя на комисията. В тази ситуация, Комисията е длъжна да извърши одит на този факт. Ако грешката се потвърждава, а след това се коригира в горния ред.

Фиг. 2. алгоритъм на действията по време на инвентаризация в бюджетните институции