Имейлите в трудови спорове

С развитието на информационните технологии в българските електронни документа, започна да спечели една от най-консервативните райони - в обхвата на трудовото законодателство. Днес почти всяка организация използва електронни писма до служителите. Предимствата са очевидни - важна информация и управление на поръчките на фирмата се съобщават на работниците и служителите в рамките на няколко минути. Въпреки това, с всички удобства за използване на електронни средства лидери трябва да разберат, че от правна гледна точка, за да предостави на работника с тяхна помощ може да бъде nebesspornym. По-конкретно, въпросът е възможността за използване на електронна поща като доказателство в съда в случай на спор труда.

Имейлите като доказателство в съда

Имейлите, като средство за комуникация с работника или служителя е по-добре да се определи местната нормативен акт

За да се засили позициите електронни управление на документи в дружеството, ние можем да осигурим съответния ред в местните нормативни актове на дружеството. Регламент на вътрешни имейли местен нормативен акт отдава имейли валидни, когато се разглежда трудови спорове от съда или Държавната инспекция по труда.

Местна акт следва да включва разпоредби за ползване на електронна поща, времето за отговор на писмата, срока на годност на изпратени и получени съобщения и т.н. Списъкът с правила за съобщения организация по електронна поща може да включва :. мито служител да уведоми електронна поща подателя на получаването му, задължението на служителите редовно проверявайте изтичането на електронна поща, възможност за проверка на съдържанието на работника или служителя на пощенска кутия без системен администратор на компанията му.

Също така в правилата за използване на електронна поща е важно да се включи клауза, според която на кореспонденцията между работодателя и служителя е равна на обмена на документи на хартиен носител.

Възможно ли е да запознае служителя с местен акт по електронна поща

Служители трябва да са запознати с местната акт срещу подпис (т. 10 часа. 2 об. 22 LC RF). Ако служителят не е запознат с местната акт правилно, в случай на нарушение на изискванията на работодателя няма да е основание за предявяване на нарушителя пред съда.

Възможността да запознае служителите с местните регулаторни актове на работодателя, изрично предвидени в TC България само по отношение на лица, които влизат в трудов договор за работа от разстояние (чл. 5, чл. 312.2 на RF на LC).

По принцип, за да се въведат други служители с корпоративни документи може да възникне и по електронна поща. За тази към имейл, което трябва да прикачите сканирани копия на местните наредби и заповеди на работодателя, за да ги въведе в действие. Мотивационното писмо трябва да посочите текста, в какъв период от време на служителите трябва да се запознаят с местното законодателство и да го подпишат. С други думи, самият акт на местен изпратен по електронната поща може да бъде, но подписът на служителя потвърждава запознаване с този акт трябва да бъде "на живо".

На практика, за да се организира запознаване на служителите с местната акт, можете да използвате един от следните методи. Например, един местен нормативен акт се прилага референтни листове, на които работниците потушат неговия подпис и датата на прегледа. Също така е възможно да се издаде специално за запознаване на персонала списание с местните разпоредби. Също така се използва само от един лист на запознаване с местните актове на работодателя, който е прикрепен към трудовите договори с работниците и служителите.

Въпреки това, някои компании използват за информация и модерен информация на програмата. И въпреки че понякога начин за запознаване на персонала с местните актове повдига въпроси на Държавната инспекция по труда, съдилищата не са намерили в него нарушения на действащото законодателство.

Например, в един случай, Държавната инспекция по труда издаде указание на компанията, за да отстранят нарушения на трудовото законодателство, включително и тези, свързани с реда на запознаване на работниците с местните разпоредби.

Запознайте служители с индивидуални актове

Но индивидуални актове, например, нареждания на работодатели, директен персонала по електронна поща не могат. Фактът, че редица TC България норми (чл. 2, чл. 68, гл. 2, чл. 84.1, гл. 6, чл. 193) съдържа изисквания за достъп до документите по човешки подпис.

Освен това, в съответствие с б. 6, чл. 193 TC България с служител отказва да се запознае с цел (инструкция) за прилагането на дисциплинарно наказание при подписването на съответния акт. По този начин, законодателят се доставя пряко на необходимостта от лично присъствие на служителя по поръчките, свързани с работата му.

Изключение се прави само за отдалечени работници (чл. 2, чл. 312.5 на LC RF).

В съдебната практика, има решения, които се основават на данни за достъп до документите на персонала по електронната поща.

В един от случаите, служител влезе в срочен договор. Малко преди неговото изтичане директор подписана заповед за удължаване на договора с един месец и се изпраща нареждания и допълнително споразумение към трудов договор, като електронна поща. Работничка в писмото не е отговорено и документите не са подписани, обаче, продължава да работи след изтичане на срока, определен от главния трудов договор. Един месец по-късно работодателят уволнен работник на иск. 2 ч. 1 супена лъжица. 77 LC RF. Като се има предвид уволнението незаконно, работникът или служителят отиде в съда.

Работник смята, че в съответствие с параграф. 2 супени лъжици. 77 TC България става безсрочен трудов договор, тъй като работодателят не го е прекратено във времето. Допълнително споразумение по мнението на служителите, не могат да бъдат взети под внимание, тъй като не е подписан.

Работодателят смята, че след като е започнал да работи след изтичане на основния договор, работникът или служителят се е съгласил с условията на допълнително споразумение. В резултат на това съдът е на страната на работодателя. В основата на това решение е скрийншота, които включват датата и часа, за да изпратите като прикачен файл към електронна поща и цел допълнително споразумение за удължаване на срока на трудовия договор.

Според ч. 1 супена лъжица. 193 TC България за дисциплинарно наказание работодателят е длъжен да поиска от служителя писмено обяснение. Често лидерите изпрати искане обяснения от подчинените си по електронна поща, с погрешното убеждение, че това е достатъчно, за да се съобразят с дисциплинарното производство.

Ако служител представи обяснение или не оспорва факта на получаване на искането, то проблемът не възниква.

Местните действия там. Каква е следващата стъпка?

Специален местен акт пряко регулиране на правилата за използване на услуги за електронна поща, не е във всички компании. Въпреки това, поръчките са дадени на служителите по електронна поща навсякъде. На практика задължението на служителите да изпълняват инструкциите, съдържащи се в имейла, и провери електронна поща на равни интервали, е възможно да се определи в правилата на вътрешни правила за труд, или трудови договори или длъжностни характеристики.

В случай на конфликт на печатни букви, заверено от системен администратор или ИТ персонал може да бъде доказателство в съда.

Въпреки това, съдът служител може да декларира, че предоставената информация на измамни имейли сега. В този случай, може да поиска назначаването на специален изпит за да се установи, че е-мейл трафик на корпоративната мрежа, от кого и кога съобщението е създаден, независимо дали това се е променило, и така нататък. Г.

Опитът ни казва, че за да изпълняват своите функции при критични ситуации е по-добре да насочи служителят не е в електронен и хартиен носител, или да поиска от изпълнителната власт, за да потвърдите запознаване с получената заявка на компютъра си.

Един служител може също да изпрати документите по електронна поща

Работодателски имейлите използвате, и трябва да бъдат подготвени за получаване от работника, законно съответните документи с помощта на такъв тип комуникация.

Например, уведомление за отсъствие от работа. Оценка на такова уведомление, зависи от обстоятелствата. Ако отсъствията е свързано с офицер временна нетрудоспособност, електронното съобщение е под формата на уведомление, като основен документ, потвърждаващ добра причина става удостоверение за отпуск по болест.

Положението е различно, ако работникът или служителят по електронната поща получих писмо от оставката.

По силата на разпоредбите ч. 1 супена лъжица. 80 TC България работник има право да прекрати трудовия договор, като уведоми работодателя в писмена форма. Вследствие на това писмо за оставка на собствените си може да се разглежда като документ, който има правна сила, само когато тя се прилага за хартията и наличието на подписи на служителите на него, или в електронна форма, но подписана от квалифициран електронен подпис.

Съдебната практика е пълна с примери, когато един служител, който е представил писмо за оставка по негово собствено искане на хартиен носител, а след това твърди, че той е бил принуден да подаде тази декларация. Сервира се по традиционния начин и се подписва от служителя писмено изявление става обект на съдебни спорове.

По-специално, има много дебати на датата на прекратяване на трудовото правоотношение.

Ето защо, няма гаранции, които са били изпратени чрез приложението за електронна поща, не отговаря на изискванията на ТС България няма да се превърне в претекст за лечението на бившия работник или служител в съда за възстановяване.

На практика, компанията е получила декларация за доброволно подаване на оставка на работника или служителя по електронната поща, е необходимо да се предложи един служител да представи оригинала под формата на документ на хартиен носител.

Друга ситуация - получаване на съобщения от електронната поща на служителя на изтеглянето на представените писма оставка.

Кодексът на труда не определя формата, в която работникът трябва да представи преглед на искането си за прекратяване на трудовия договор. С цел да не се излага на риск, работодателят не трябва да се отхвърли на работника или служителя да използва правото си на отказ на заявлението по електронната поща.

Като правило, съдилищата в тези случаи решенията се вземат в полза на работника или служителя.