Как да се организира изложба и за изчисляване на бюджета

Първото нещо, за да се изчисли, тъй като подготовката за планиране на изложението - това е бюджетът на събитието, което обикновено се състои от разходи за организацията на самото събитие и начина на финансиране на кампания за популяризиране.

Преди началото на подготовката за събитието, за да разберете дали той е подходящ за избрания от Вас индустрия. Не губете време и пари за безполезни предприятие. Трябва внимателно да се анализира пазара, проверка на броя на заявките за избран тема в търсачките, както и да проучи дейността на конкуренти в тази област.

Екипът за изложбата

Куратор контролира дейността на всички отдели и услуги на събитието. Той решава да непредвидени ситуации, водене на преговори с партньори, държавни агенции, спонсори, и така нататък. Г.

Управител на изложбени дейности, организирани работа с участниците в изложбата: работи с изложители, представлява изложение информира участниците и така нататък ..

Разработчиците са отговорни за техническата компонента на изложбата, въпросът по отношение на развитие, проектиране, ток, и така нататък. Н.

Финансите дивизия се развива финансови схеми на финансовите взаимоотношения с членове, партньори, контрагенти, спонсори, и така нататък. Н.

Правния отдел разработва договори, защитата на изложбата от посегателствата на конкурентите, както и някои от участниците.

Работа с изложители

Направете го така, че участниците на събитието бяха приятелите си като се консултира с вас и като се вземат предвид всички съществени забележки. Трябва да се помогне на собствените си изложители да привлече целевата аудитория, насърчаване на продажбата на билети, като например чрез партньорски мрежи.

Повечето от изложителите не проявяват интерес към снимката, и търсене на нови партньори и продължаването на ефективната работа със съществуващи такива. По този начин, една от основните цели на събитието е да се помогне на организатора на участника е намерил своя посетител, както и обратното. Организирайте услуги в удобно търсене страна на уеб сайта и по време на изложението, да създадете достатъчно място за преговори и срещи, интернет кът за бърза справка.

Работа с посетители

Да не забравяме истината, че ако ще има посетители - няма да има участници, ако не и на участниците - печалби от събитието ще бъде нула.

Привличане на посетителите, като е възможно, като се използват ресурсите на участниците и тяхната собствена ефективна маркетингова кампания. Организиране на събирането на данни за това как посетителите разбрал за вашето събитие да се следващия път да се откаже от неефективни маркетингови инструменти.

Уверете се, че да поставите вашите гости по време на събитието. Един разговор с услугата за резервация - и посетителите вече няма нужда да се обадя на хотела в търсене на настаняване. Тези грижи със сигурност ще бъдат оценени.

Предоставят на гостите на картата място на събитието, но по-добре - безплатен транспорт от летището, гарата или хотел.

Обслужване на мястото на изложбата е да бъде най-високо ниво: ефективността на регистрация, храна, тоалетна, гардероб и др ...

Възможност за търсене на желания участник и информация за него. Организирайте услуги на място, като с помощта на която гостът ще получават цялата необходима информация и намира той се нуждае от щанд без проблеми.

Документация и управление на документи

В процеса на организация на изложбата ще трябва да се подготвят следните документи:

Модерна компания за изложби често използват електронно управление на документи, който спестява най-много време и материални ресурси.

Тя трябва да осигури, както и участниците и гостите на събитието пълна информация за изложбата. Това е уникално ръководство. Сайтът, всеки потребител трябва да бъде в състояние да намери необходимия лицето предварително да планирате преговори, резервна част, да получите всички статистически данни показват, за една година, и така нататък. Г.

Това е един много важен момент в организацията на изложбата, в която е необходимо не само да изпраща покани за събитието, както и съобщения за пресата. Необходимо е да се създадат информационни поводи на факта, че журналистите трябваше да пишат. Подгответе се за колекции Press Photo, статистическите данни под формата на таблици и графики, мнения, ВИП-лица на шоуто, и така нататък. Н.