Идентифициране на софтуер състава на даден специалист ръка - studopediya

Автоматизирано работно място (АРМ) за ръководители и специалисти

Автоматизирано работно място (АРМ) - набор от компютърен хардуер и софтуер, са разположени директно на работното място и на служителя, предназначени за автоматизиране на работата на служителите в своята специалност.

Съставът на APM включва: хардуер, софтуер и информация за поддръжка и методическа документация.

Имаше широко разпространени интегрирани офис софтуерни пакети. Типичен пример е Microsoft Office.

Съставът на ARM-специфични експерти определя на базата на техните отговорности за работа и функциите, които изпълняват.

В момента има огромен набор от различни софтуерни продукти, за да отговори на почти всички изисквания, наложени му от представители на различни професии. Въпреки това, има ситуации, когато е необходимо в някои други програми. В такива случаи, разработена специална работна станция за професионална употреба. При създаването на такива програми следва да се вземат предвид такива фактори като:

Установяване на ефективен работен професионална работна станция подобрява работа професионалисти на производителността и намаляване на персонала. Това увеличава скоростта на обработка на информацията и нейната надеждност, която е необходима за ефективно планиране и управление.

За ефективно използване на ARM комплекс първо трябва ясно да се определи до каква точно професионалисти (мениджъри, икономисти, статистици, счетоводители) ще бъдат създадени работни станции. Съставът и броят на работните места зависи от профила на организацията, нейната структура, размера и други параметри.

На практика развитието на специфичен ARM най-често, се извършва от служител при автоматизация на работното място най-типичните черти на. Необходимо е да се вземе предвид, че работните станции на служителите трябва да са само тези програми, които са наистина необходими за специализирани работи. Прекомерното натрупване на софтуер на работното място отнема ресурси на персонален компютър и може да отклоняват служители от техните задължения.

За да разрешите този проблем, ясно да се определят потребностите от информация на всеки специалист - предназначен за употреба работна станция. Най-общо казано, тези нужди, всеки потребител трябва да формулират своя собствена. Оптимално изпълнение на системата е възможно само ако потребителите могат да определят свои собствени цели и посочва естеството на информацията, от която се нуждаят, за да се постигнат тези цели. Освен това, този подход към решаването на проблема с образуването на софтуер софтуерен работна станция премахва психологическата бариера между човека и машината. В този случай, потребителят определя операциите, които извършва последователно и ясно знае какво програми са установени за тяхното автоматизирано изпълнение.

Въпреки това, на практика, служители на организацията не винаги е лесно да се определи ясно техните нужди за информация, необходима за работа. В този случай, да получите информация за операциите, извършвани от служителите и да се използват за данните в два различни начина: дефинирани служител директен въпрос или да получава такава информация, косвено.

В първия случай от специален сертификат трябва да бъде в писмена форма и съдържа:

  • списък на основните си отговорности;
  • специфични видове информация, необходими за изпълнение на горепосочените задължения.

Информационните потребности се определят от служителя въз основа на състава на основните задължения и получени в процеса на изпълнение на решенията.

Ако използвате по-различен подход, за да изпълнява задълженията на информацията и информационните нужди са косвено. ARM разработчик пита персонал - потребители на бъдещата ARM - да се опише това, което се случва в процеса на изпълнение на служебните им задължения. След това, разработчикът трябва да се формулират конкретни въпроси, които се нуждаят от отговори на предположението, че АРМ вече работи. Този подход позволява на работника или служителя да получат по-добро разбиране на нейните дейности и по-специално, трудно за вземане на решения.

В резултат на прилагането на някоя от горните подходи трябва да бъдат ясно формулирани списък на функциите, изпълнявани от работника или служителя, както и нуждите си от информация. Следващата стъпка към създаването на ARM е да се определят функциите на публикувания списък, които могат да бъдат автоматизирани, и избор на програми, чрез които това може да бъде направено.

Работник всяка специалност чрез APM да извършвате следните операции:

  • писмена информация, въведена от клавиатурата, и визуално наблюдение на този процес с помощта на монитора;
  • за редактиране на данни;
  • преместване, копиране, изтриване на информация;
  • да пише на екрана, принтер, за да го запише на магнитен носител;
  • пренос на данни от един компютър до другия чрез магнитен носител;
  • общуват чрез каналите за комуникация в рамките на локална мрежа или интернет;
  • да се натрупват и съхраняват данни;
  • търси и събира необходимата информация, актуализиране на "данните;
  • получите информация от базата данни;
  • прилагане на информационната сигурност.

Определяне на структурата на софтуер, необходим за създаване на стандарт работна станция. Спомнете си, че в състава на конкретното работно място до голяма степен зависи от организацията и задълженията, изпълнявани от служителите.

Най-често, ръководителят на информацията, необходима за осъществяване на процеса на управление. Естеството на информационните нужди зависи преди всичко от два фактора: личните качества на ръководителя (познаване на информационните системи, стила управление, разбиране на нуждите от информация) и организационна структура за управление, в които се вземат решения.

Колкото по-висока компетентност на главата в областта на информационните системи, толкова по-сложна и точна информация, която тя се нуждае. Реал разбиране на възможностите и разходите, необходими да го поставят в много по-благоприятна позиция по отношение на помощта за развитието на ефективна система.

Технически ръководител обучение, стил на управление и способност за вземане на решения - всичко това оказва влияние върху характера и степента на необходимата информация за тях. Някои мениджъри предпочитат да вземат решения въз основа на подробна информация, а други - на базата на информация от по-общ характер, с помощта на лична консултация с подчинените си.

Собствени идеи за нуждите на главата на информация също имат голямо значение в структурата на софтуера за управление на софтуер работна станция. Често лидери се люшка между желанието да се знае само необходимите данни, или знае цялата информация. Много мениджъри не осъзнават каква информация се нуждаят. Има няколко точки от лидерите по отношение на отговорностите си по отношение на разпространението на информация сред своите подчинени. Лидерът които не могат или не искат да се разпределят правомощията обикновено се стреми да държи информацията.

Проблеми с информация за управление на предприятието зависи от големината и сложността на нейната организационна структура. По-големите фирми с по-сложна организационна структура, изискват повече формално информационни системи, както и нуждите на информационните стават все по-важни за извършване на операции.

На всяко ниво изисква различни видове контрол и информация, като правило, в различна форма. На ниво планиране изисква съобщение еднократно, заключения или една заявка. На нивото на календара и планирано управление, необходими за докладване отклонения, заключения и различни доклади за периодични оценки. На нивото на оперативен контрол, трябва да се утвърди официално процедурите за докладване, дневен отчет за изпълнението на операции, за да се гарантира, оперативни дейности, мониторинг.

Колкото по-сложна структура на организацията, толкова по-лесно е да се идентифицират информационните нужди. Къде права и отговорности са ясно определени, разбира връзката и обхвата на вземане на решения е ограничено, информацията трябва да се инсталира лесно.

Ръководителят включва:

  • управленските решения в рамките на тяхната компетентност;
  • анализ и синтез на информация, необходима за да направи тези решения;
  • определяне на подходящи действия за изпълнение на решенията и определяне на кръга на лицата, за да се гарантира изпълнението им;
  • формулиране на конкретни задачи за персонала, който участва в решенията за управление на процеса на изпълнение, както и привеждането им към тези задачи;
  • контрол на изпълнението на задачите.

Очевидно е, че повечето от днешната работна станция може да поеме функцията на управленските решения, но те могат значително да улесни и ускори изпълнението на лидера на тази функция. Съставът на функционален софтуер работна станция главата препоръчително да включва най-малко следния софтуер:

  • текстообработка;
  • електронни таблици;
  • Лична информация (организатор);
  • База данни (за бази данни за всички аспекти на организацията, за да получат необходимата архивни и актуална информация);
  • заявление експертна система (ако е необходимо);
  • Web-браузър;
  • програма за електронна поща.

При разработването на специалистите APM е необходимо, на първо място, да се вземе предвид естеството на техните отговорности. Информационните потребности от ранга и служителите на файловете, както и административния персонал, са зависими от фактори като лични качества и структура на организацията. Що се отнася до лични качества, знания за значението на информационните системи и технологии, както и разбиране на нуждите от информация. Организационната структура на региона играе важна роля профила на своята дейност. Например, въпреки че в големи промишлени предприятия и в малка търговска фирма счетоводни функции по същество същото, но на конкретните задачи, изпълнявани от отчитане на персонала, както и видовете документи, с които работите, може да бъде много по-различно. Поради това е важно за правилното избор и софтуерната конфигурация за вашата организация.

Да разгледаме структурата на софтуерни AWS-честите специалитети. Следните програми представляват минимален набор от софтуерни инструменти за средния специалист.