Хотел приходи като доказателство за пребиваване

Работата по някои от постовете може да бъде свързана с чести пътувания. Например, ако имате намерение да правите във вашата компания за позицията: Мениджър; персонала, който извършва подбора на персонала в различни клонове на дружеството; счетоводител, занимаващи се с инвентара, или, да речем, арт директор, който често ще бъдат насочени към различни изложби - тогава трябва да знаете как да се докладва на майчиното растение в проблема, който живее на определена сума пари.

Какво е проверката за хотел и за какво са?

Пристигане в странен град, вие ще трябва да останат в хотел. Но счетоводител на компанията в писмен вид трябва да бъде заверен от печата на показанията на факта, че не живеете с приятели или роднини безплатно, и са прекарали толкова много хиляди рубли за хотела. Само в този случай, фирмата ще бъде в състояние да ви обезщети за разходи.

Хотел проверка правилно проектирани, трябва да включва не само обичайните всички касова бележка, но също така и документ за строга отчетност - заявление на формуляр W-G. Въпреки това, към днешна дата, тази форма не е задължително да се използва, но тя съдържа набор от необходими за счетоводните данни, и затова е много удобно да продължат да използват, че всичко това.

Ако сте платили в брой, а след това само трябва да се провери и този формуляр, попълнен с всички правила. Ако се използва безкасово плащане, изискват фактура и сертификат за приключване на работите (услуги). С други думи, след завръщането си от пътуване трябва да имате под ръка за основа, която ще бъде достатъчно, за да компенсира разходите си.

Между другото, провери в хотела, можете да включва не само прякото предоставяне на стаи в хотела, но и допълнителни услуги: от бара, в размер на чек паркинг, получени за пране. Преди да отиде в друг град, посетете счетоводство и да се научат да плащат какво струва, можете спокойно да се разчита.

Хотел проверки потвърждение и без

Ако са изпратени в командировка публична институция, е необходимо да се спазват всички формалности до максимума. Така че, трябва да се провери потвърждението на хотела. Какво означава това? Това е проста: трябва да бъдат посочени в регистрационната книга на гостите, и управителя на хотела до въпроса дали той е живял там, така че в такъв период от време трябва да се отговори положително. Хотелът по това време е трябвало да бъде в присъствието на свободен стая, в която и "ще регистрира".

Частните фирми, често са по-лоялни и не винаги питат за потвърждение. Понякога те просто да даде на работника или служителя определена сума и не изискват специален отчет. Но за себе си все още по-добре да има потвърждение за получаване за застраховане.

Бъдете сигурни, за да сте сигурни за това, че проверката на хотела е издадена правилно. Проверете дали има информация за лицето, което предоставя услуги, информация за самия хотел, там са изброени: разходите за нощувка и общият брой на последните дни. хотелската сметка трябва да бъде "на живо" печат.

Хотел проверка - е много важно за всеки бизнес пътуване хартия. Искате ли фирмата да ви компенсира с всички разходи, в съответствие със закона? След това преминете в съответствие с правилата - задължително в счетоводните документи са надлежно попълнени.