Характеристики Инвентаризация в търговски организации

Инвентаризация на дребно се извършва в условията на главата на търговска организация, но най-малко два пъти годишно. Инвентаризация на стоки в търговията на дребно трябва да се извършва едновременно. Забранено е да се доведе до знанието на служителите търговска организация срок насрочен опис на стоките, преди организацията ще работи комисия инвентара.

Преди началото на опис на стоките, необходими, за да се затвори помещенията търговска организация и да спре операциите с опис стопанства и пари в брой.

Във връзка с описа на стоките в магазина, тя се извършва и прикрепен към този магазин павилиони, павилиони, палатки и други търговски обекти. Ако в магазина има складове и секции, с отделни клонове на задължение след опис на тях може да се извършва отделно, без да затвори целия магазин.

Комисията започва с опис на задната стая. По това време, на членовете на екипа за търговия с подови финансово отговорни лица са избрани и групирани елементи по име, разнообразие, партидни номера, размери и цени, за да я превърне в удобна, peremerivaniya. Подготовка на стоки за повторно преброяване на гласовете и Преместване се прави в присъствието на членовете на комисията за инвентаризация. Всички продукти трябва да бъдат групирани, сортирани и подредени в определен ред, лесно да разчита на техния брой. Стоките се съхраняват в купчини трябва да са разположени така, че достъпът до тях е да се провери съдържанието на всяка нахвърлила място. Разопакован стоки в контейнери, разархивира и сканиране, както в количество и в качеството. Забранено е да се ограничи до отчитане на броя на местата (кутии чанти, бъчви, кутии и т.н.), без щателна проверка на съдържанието им. Открадна стоки, които не могат да бъдат разопаковани и проверени за вземане на проби в случаите, когато разопаковането на стоки в опаковки непокътнат доставчик може да доведе до спад в качеството. В този случай количеството и качеството на непакетирани товари се определя от шаблон (на брутното тегло) на контейнера за вземане на проби редица области на продукта.
Заедно с реалните елементи тест проверява състоянието и поддръжката на съоръженията за съхранение. Както и организацията, за да се провери коректността на съхранение и поставяне на стоките търговски организации, разнообразието смисъл на физични и химични свойства на много продукти, като например:
- Бързоразвалящи (изрязване продукти, градинарство, овощарство, животновъдство, птици и други);
- лесно разпознаване на влага (сол, захар и други);
- лесно да се възприемат миризми (чай, захар, брашно, зърнени храни и т.н.);
- със специфични миризми (риба, тютюн, и т.н.);
- намаляване на теглото (зеленчуци, пъпеши, месо и т.н.);
- запалим и др.

Инвентаризация на стоки, като правило, трябва да се направи според реда им на ценности в дадена област. Тя не трябва да бъде позволено по време на инвентаризация хаотичен преход от един продукт към друг.

В складовете на стоки трябва да бъдат поставени на материала и отговорните лица по начин, определен от картата се, сортират и подредени по име, клас, марка, размер. Местата за съхранение на всеки вид стоки трябва да бъдат поставени етикет търговска марка по образеца TORG-11, съдържащ всички данни, които се вписват в списъка, по-специално: цена, разнообразие, търговска марка, размер, качество, и други характеристики, които определят цената на стоките.

Да не се допуска упражняването на родителските права на същите продукти в различни материални и отговорни лица, освен в някои организации.

Определяне на теглото (или обем) на кораби за насипни товари може да се направи въз основа на измервания и технически изчисления, за съответна бележка в шаблона инвентаризация INV-3. Когато инвентаризация голяма част от теглото на стоката са две отделни изявления смоли: едната е един от членовете на комисията за инвентаризация, а другият - на материала и на лицето, което отговаря. В края на деня (или в края на повторно претегляне) данни за тези твърдения са съчетани и проверени в резултат са вписани в списъка. Актовете на измервания, инженерни изчисления и отвесната лист се прилагат към инвентара.

Продукти, вписани в списъците за всеки отделен име, което показва, тип, номер на група и други необходими елементи (статия, класове и т.н.). Имена проверка на стоките, тяхното количество е посочено в номенклатурата на инвентаризация и звена вземат под внимание търговска организация.

Един екземпляр от описа се прехвърля в счетоводния отдел за събиране на комплектованите изявления, а вторият - е на материално отговорното лице.

Ако в действителност има материални блага претеглени, измерени или брои комисионна веднага, а след това, определени по този начин броят на наличните стойности се регистрира в комисията за инвентаризация.

Когато стоките се претеглят, да направи грешка в измерването или изчислени по етапи (отвес линии, измервания, изчисления), това е, когато данните за действителната наличност на продукта не е възможно да пишете директно на описа, Комисията работи инвентаризация пише данните в етикета на инвентара (формуляр INV-2) , Етикет попълнено в един екземпляр съставено от Комисията, отговорни лица и се съхраняват с стоки преизчисляват в тяхното местоположение. Тези форми INV-2 се използват за запълване на стоки опис (форма INV-3).

Описът също така да бъде продукти, които все още не са доставени на клиенти, но подготвени за изпращане в съответствие изписват товарителници за придобиване и прехвърлени от секцията за съхранение в секцията издаване стоки.

Опис на стоки, експедирани, но не са изплатени на купувачите са в складовете на други организации, е да се провери валидността на своите салда по сметките на отчитане търговска организация.

На сметките на счетоводни статии, които не са в момента на инвентаризация под отчет на материално отговорни лица (транзитното преминаване на стоки, стоки, изпратени, и т.н.), може да бъде потвърдена от документи сумата, изтеглена само правилно:
- от начина, по който се намира стоката - уреждане на документи от доставчици или други настойници документи;
- на превозваните стоки - копия от документите, представени от страна на клиента (платежни нареждания, афиши, и т.н.), на просрочени платежни документи - с задължителен потвърждаване на банкова институция;
- на стоки в складове външни организации - разписка доверие, повторно изпълнение на датата близо до датата на описа.
За доставят стоки, срокът на плащане не е дошъл, и се изпраща, но не изплаща на купувача представлява отделни актове формират INV-4. В графата "бележки" за стоки, експедирани, но не са изплатени на купувачите, за всяка отделна пратка е името на купувача. Сертификатът е изработен в два екземпляра, отговорните лица за извършване на опис, подписан от тях - един екземпляр се изпраща на счетоводния отдел, а вторият - това е най-съществено отговорното лице.
Когато описа на стоки, взети за пазене, съставен опис на инвентара в форма INV-5, вписвания, които са направени от отговорни лица въз основа на проверка на инвентара комисия и преизчисляване на стоки в натура. Инвентаризация се извършва в два екземпляра.

Стоките се съхраняват в складове, различни организации се записват в списъка въз основа на документи, потвърждаващи доставката на тези стоки на отговорно пазене. Материалните запаси на стоки, предадени за съхранение, което показва тяхното име, количество, качество, цена (в зависимост от сметката), от датата на получаване на стоката за пазене, място за съхранение, номерата и датите на документите.
Съставя запасите на личността, идентифицирани в описа на бавноподвижни и застояли стоки, както и контейнери. Борба, брак, разваляне aktiruyut по обичайния начин.
Предварителните резултати на рекламни места в сайта определят веднага след неговото закриване, чрез сравняване на остатъци на стоки и опаковане на стоката с доклад за инвентаризация. При идентифицирането на основните разлики Комисията е задължена да вземе писмено обяснение с материално отговорните лица, да се запечата в магазина и да уведоми ръководителя на браншовата организация.