Хагската конвенция от 5 октомври 1961 г., Бюрото правен превод, GSL

III. Хагската конвенция

Членки, подписали тази конвенция, в желанието си да се премахне изискването за дипломатическа или консулска легализация на чуждестранни публични актове, решиха да сключат Спогодба за тази цел и се споразумяха за следните разпоредби:

Тази конвенция се прилага за публични документи, които са били извършени на територията на едната договаряща държава и се представят на територията на друга договаряща държава.

Като официален документ по смисъла на тази конвенция, се счита:

1. документи, издадени от орган или длъжностно лице, свързано с юрисдикцията на държавата, включително и тези, произтичащи от чиновник на съд или съдия-изпълнител;
2. административни документи;
3. нотариални актове;
4. официални марки, като например регистрация на марката; оформяне на визи, потвърждаващи определена дата; удостоверява с подписа върху документа не е заверен от нотариус.

Въпреки това, тази конвенция не се прилага за:

1. документи, изпълнявани от дипломатически или консулски представителства;
2. административни документи пряко свързани с търговска или митническа операция.

Всяка договаряща държава освобождава от легализация документите които се прилага тази конвенция, и които трябва да бъдат произведени на нейна територия. От легализация на целите на тази конвенция единствено формалните процедури, чрез които дипломатическите или консулските представителства на страната, в който документът трябва да бъде представен, за да се провери автентичността на подписа, качеството, в което лицето, подписало документа, и когато е уместно, печат удостоверяване, или печат, поставени върху документа.

Единствената формална процедура, която може да се изисква за удостоверяване истинността на подписа, качеството, в което лицето, подписало документа, и когато е уместно, на печата или марката, поставени, е добавянето на член 4 от Апостил от компетентния орган на държавата, в която е извършен този документ.

Въпреки това, не може да се изисква формалност, посочен в предходната алинея, ако законовите, подзаконовите актове или практики, които са в сила в държавата, в която се произвеждат документа или споразумение между две или повече договарящи държави са я изключват, или освобождават документа от легализация.

Предвижда се в първия параграф на член 3, апостил на документа или на отделен лист, прикрепен към документа; то трябва да отговаря на образеца, приложен към настоящата конвенция.

Въпреки това, той може да бъде в един от официалните езици на издаващия орган. Предлага се в него може да бъде също и на втори език. Заглавие "Апостил (Конвенцията де ла Haye дю 5 octobre 1961)" се дава на френски език.

Сертификат се издава по искане на титуляра на подписа или който и да е носител на документа.

Изпълнен правилно, тя удостоверява автентичността на подписа, в който лицето, подписващо хартията, и когато е уместно, идентичността на печата или печата, положен върху документа.

Подпис, печат и печат на удостоверението са освободени от всякаква легализация.

Всяка договаряща държава определя чрез позоваване на официалното им функция, съответните органи, които са компетентни да издават удостоверението, посочени в първия параграф на член 3.

Той уведомява определената в Министерството на външните работи на Холандия в момента на депозиране на документа за ратификация или присъединяване, ратифициране, или неговата декларация за удължаване. Той трябва да уведоми Министерството на всяка промяна в определените органи.

Всеки един от органите, определени в съответствие с член 6, трябва да поддържа регистър или картотека, в който отбелязва, издадени сертификатите, като посочва:

1. серийния номер и дата на удостоверението;
2. името на лицето, подписало публичния акт, и качеството, в което той се е произнесъл, или в случай на неподписани документи - органът, който е поставил печата или марката.

По искане на всяко заинтересувано лице, органът, издал удостоверението, провери дали го е направил в запис на данните, вписани в индекса на регистър или карта.

Всяка договаряща държава да предприеме необходимите мерки, за да гарантира, че нейните дипломатически или консулски представителства не произвеждат легализация в случаите, когато тази конвенция предвижда освобождаване.

Тази конвенция е открита за подписване от държавите, представени на Деветата сесия на Хагската конференция по международно частно право и Исландия, Ирландия, Лихтенщайн и Турция.

Тя подлежи на ратификация и ратификационните документи се депозират при Министерството на външните работи на Холандия.

Тази конвенция влиза в сила на шестдесетия ден след депозирането на третия документ за ратификация предвидено във втората алинея на член 10.

За всяка подписала държава, която ратифицира впоследствие, той влиза в сила на шестдесетия ден след депозирането на нейния документ за ратификация.

Всяка държава, която не е посочена в член 10, може да се присъедини към тази конвенция след влизането му в сила в съответствие с първия параграф от член 11. Документът за присъединяване се депозира при Министерството на външните работи на Холандия.

Присъединявайки се наистина само в отношенията между присъединяващата се държава и договарящите държави, които не са направили възражение до нея в рамките на шест месеца след получаване на уведомлението, предвидено в параграф "г" на член 15. Съобщение за такова възражение изпратено до Министерството на външните работи на Холандия.

Конвенция влиза в сила между присъединилата се държава и държавите, които са изразени възражения срещу нейното присъединяване на шестдесетия ден след изтичане на шестмесечния срок, посочен в предходната алинея.

По време на подписването, ратифицирането или присъединяването всяка държава може да декларира, че тази конвенция ще се прилага за всички територии, които тя представлява в международен план, или по един или повече от тях. Това твърдение се счита за валидно от датата на влизане в сила на конвенцията за тази държава. В бъдеще, Министерството на външните работи на Холандия се уведомява за всяко удължаване.

Когато декларацията за разширение е направено от държава, която е подписала и ратифицирала конвенцията, конвенцията влиза в сила за териториите, посочени в съответствие с разпоредбите на член 11. Когато декларацията за разширение е направено от страна на държавата да се присъедини към конвенцията, тя влиза в сила по отношение на посочената в него области, в съответствие с разпоредбите на член 12.

Тази конвенция е валидно за срок от пет години от датата на влизането му в сила в съответствие с първия параграф на член 11, включително и по отношение на държавите, които са я ратифицирали или са се присъединили към нея впоследствие.

Ако Конвенцията се денонсира, неговото действие се удължава с мълчаливо съгласие на всеки пет години. Министерството на външните работи на Холандия, се съобщава за денонсиране най-малко шест месеца преди изтичането на пет години.

Денонсирането може да бъде ограничено до някои територии, за които се прилага конвенцията.

Денонсирането има действие само по отношение на държавата, която го е нотифицирала. Конвенцията е в сила за другите договарящи държави.

Министерството на външните работи на Холандия уведомява държавите, посочени в член 10, както и на присъединяващите се страни в съответствие с разпоредбите на член 12:

1. уведомленията, посочени във втората алинея на член 6;
2. подписване и ратификации, посочени в член 10;
3. Датата на влизане в сила на тази конвенция в съответствие с разпоредбите на първия параграф на член 11;
4. присъединяванията и възраженията, посочени в член 12 и датата на влизане в сила на присъединяването;
5. разширения, посочени в член 13 и датата на влизането му в сила;
6. денонсирането, посочено в третия параграф на член 14.

В уверение на което долуподписаните, надлежно упълномощени за това, подписаха тази конвенция.

Приложение към Конвенцията

проба апостил

Апостил е квадрат със страна най-малко 9 cm.

1. Австралия
2. Австрия
3. Azerbaydzan *
4. Андора
5. Албания *
6. Антигуа и Барбуда
7. Аржентина
8. Армения *
9. Бахамски острови
10. Барбадос
11. Белиз
12. Беларус *
13. Белгия
14. България *
15. Босна и Херцеговина *
16. Ботсуана
17. Бруней Дарусалам
18. Великобритания
19. Унгария *
20. Венецуела
21. Гренада
22. Гърция
23. Израел
24. Ирландия
25. Исландия
26. Испания
27. Италия
28. Казахстан *
29. Кипър *
30. Китай (само Хонконг)
31. Китай (само Макао)
32. Колумбия
33. Латвия *
34. Лесото
35. Либерия
36. Литва *
37. Лихтенщайн
38. Люксембург
39. Мавриций
40. Македония *
41. Малави

1. Малта
2. МЗ
3. Мексико
4. Монако
5. Намибия
6. Холандия
7. Ниуе
8. нова зеландия
9. Норвегия
10. Панама
11. Португалия
12. България
13. Румъния *
14. Салвадор
15. Самоа
16. Сан Марино
17. Свазиленд
18. Сейшелските острови
19. Vc
20. Сейнт Китс и Невис
21. Сенис Лусия
22. Сърбия и Черна гора *
23. Словакия *
24. Словения *
25. Суринам
26. САЩ
27. Tongo
28. Тринидад и Тобаго
29. Турция
30. Украйна *
31. Фиджи
32. Финландия
33. Франция
34. Германия
35. Хърватия *
36. Чехия *
37. Швейцария
38. Швеция
39. Естония *
40. Южна Африка
41. Япония

* В не може да се изисква съответствие с член 3 от апостил Хагската конвенция за документи, тъй като разпоредбите на договори и конвенции, сключени от България с тези страни, премахване легализация.

В съответствие с член 13 от Хагската конвенция от 21.08.1961 и 02.21.1965, правителството на Обединеното кралство се подава молба за удължаване на Конвенцията за следните територии:

1. жарсе
2. Beyliuik Garnoi
3. остров Мейн
4. Бермуди
5. Британска антарктическа площ (в спор с Аржентина)
6. Кайманови острови
7. Фолкландските острови (в спора с Аржентина)
8. Gongong
9. Монсерат
10. Сейнт Хелънс
11. Търкс и Кайкос
12. Вирджински острови