Годишно събрание на акционерите процедурни въпроси
Светлана Гаврилова. водещ адвокат
В съответствие с изискванията на закона годишно Общо събрание на акционерите - задължителна процедура, която, на пръв поглед, е проста. Въпреки това, тя включва различни видове формалности, нарушаването на които може да доведе до значителни глоби. Като цяло, процедурата на редовното годишно Общо събрание на акционерите може да бъде разделена на няколко етапа.
1. Подготовка за срещата на акционерите.
Провежда се заседание на Управителния съвет на среща на директорите определя дневния ред на заседанието, се уведомяват от акционерите акционерите годишния акционерите Запознанството с информацията (материали), която се предоставя в подготовката за общото събрание на акционерите.
2. Общото събрание на акционерите.
Проведен регистрация на акционерите чрез издаване на бюлетини (ако гласуването на пълно работно време), процедурата на гласуване по точките от дневния ред може да се извърши обявяване на резултатите от гласуването.
3. Регистрация на общото събрание на акционерите на резултатите.
Регистрирани в протокола от комисията по преброяване на резултатите от гласуването, докладът относно гласуването, на общото събрание на акционерите.
Подготовка за годишно Общо събрание на акционерите
Evasion на свикване на общото събрание на акционерите да се обвързва с налагането на административна глоба на гражданите в размер от 2000 до 4000 рубли за длъжностни лица - от 20 000 до 30 000 рубли или дисквалификация за период до една (1) година, за юридически лица - от 500 000 до 700 000 рубли. (N 1 супена лъжица. 15.23.1 Административен кодекс).
При подготовката за годишната среща на акционерите се провежда среща на борда, което е преминало въпроси, свързани с формата на Общото събрание на акционерите (среща или гласуване на друго място); дата, място, време на Общото събрание на акционерите; датата на изготвяне на списъка на лицата, които имат право да присъстват на общото събрание на акционерите; дневния ред на общото събрание на акционерите; процедура за уведомяване на акционерите на Общото събрание на акционерите; Списъкът с данни (материали), предоставяни на акционерите по време на подготовката за общото събрание на акционерите и начина на представянето му; формата и текста на бюлетините, с право на глас в случай на гласуване.
Дневният ред трябва да включва решения, задължителни за въпроси, поставени от н. 2, чл. И 54 процентни пункта 11, п. 1 супена лъжица. 48 от Закона № 208-FZ. В допълнение към задължителните точки в дневния ред могат да бъдат включени и допълнителни въпроси, които са от компетентността на общото събрание на акционерите. Допълнителни въпроси, подадени в дневния ред, тъй като на борда на директорите и акционери. Предложения в дневния ред, направено от акционери, които са собственици на най-малко 2% от акциите с право на глас. Предложения за дневния ред трябва да бъдат получени от Дружеството не по-късно от 30 дни след края на финансовата година, ако Хартата не определят по-късна дата.
В съобщението на годишната среща на акционерите ще бъде изпратено до всеки акционер, който има право да присъства на заседанието. Задължителни срокове за изпращане на това съобщение са предвидени от закона и да поръчат своята посока може да се определи от дружеството за себе си. Така че, това съобщение трябва да бъде направено не по-късно от 20 дни, и предизвестие за общото събрание на акционерите, в чийто дневен ред включва реорганизация на обществото - не по-късно от 30 дни преди датата на заседанието.
Що се отнася до процедурата за изпращане на съобщения, като общо правило на срещата съобщение, изпратено до акционера с препоръчано писмо. Въпреки това, чартър на компанията могат да предвидят други изисквания за посоката на съобщението. Така например, в устава може да се осигури, че съобщението изпратено с препоръчано писмо с обратна или препоръчано писмо със списък на съдържанието, или предадени лично срещу подпис. Устав могат да бъдат и за необходимостта от публикуване на обявлението за срещата в достъпни медии, в печатен вид. Във всеки случай, Дружеството има право да информира акционерите за провеждането на общото събрание чрез други средства за масова (телевизия, радио).
Нарушаването на изискванията на федералните закони и приети в съответствие с тях други нормативни правни актове на форма, времето или мястото на общото събрание на акционерите, както и провеждане на общо събрание на акционерите в нарушение на форма, датата, времето и мястото на срещата, някои органи на дружеството или лица, свикване на общото събрание на акционерите да се обвързва с налагането на административна глоба на гражданите в размер от 2000 до 4000 рубли за длъжностни лица - от 20 000 до 30 000 рубли или дисквалификация за период до една година, по-то idicheskih лица - от 500 000 до 700 000 рубли. (Sec. 5 ст. 15.23.1 Административен кодекс).
Важно е да се има предвид, че за участие в Общото събрание на акционерите имат право на акционерите са включени в списъка на лицата, които имат право да участват в общото събрание. Списъкът на лицата, които имат право да участват в Общото събрание на акционерите се извършва въз основа на регистъра на акционерите на данните на компанията или акционерно дружество, или от лице, което е поверило водене на регистъра. Дата на списъка на лицата, които имат право да участват в Общото събрание на акционерите не може да бъде по-рано от датата на решението на Общото събрание на акционерите. Списъкът е валидна за 50 дни, а в някои случаи - по време на 85-те дни преди датата на Общото събрание на акционерите.
В периода от датата на уведомлението за годишното общо събрание преди срещата на акционерите да бъдат направени запознаят с информация (материали), която се предоставя в подготовката за общото събрание на акционерите. По искане на лицето, което има право да присъства на общото събрание на акционерите, компанията е длъжна да му предостави копия на документите. Възнаграждението на компанията за предоставяне на такива копия не може да надвишава разходите за тяхното производство.
Липса или нарушение на крайния срок за подаване на информация (материали), за да бъде (да), предоставена в съответствие с федералните закони и в съответствие с тях други нормативни правни актове, в подготовката за общото събрание на акционерите да се обвързва с налагането на административна глоба на гражданите в размер на 2 000 до 4000 рубли за длъжностни лица - от 20 000 до 30 000 рубли или дисквалификация за период до една година, за юридически лица - от 500 000 до 700 000 рубли. (П. 2, чл. 15.23.1 Административен кодекс).
Провеждане на Общо събрание на акционерите
Пристигна по време на срещата на акционерите трябва да бъдат регистрирани в съответния регистър, регистрация на участниците в срещата и регистрация, издадени по време на срещата на бюлетините празно. Право да участват в общото събрание на акционерите, упражнявани от акционер лично или чрез представител. представител действа на акционер въз основа на нотариално заверено пълномощно, копие от който трябва да бъдат затворени в списанието на регистрация на участниците в срещата и регистрация, издадени по време на срещата на бюлетините празно.
Общото събрание, се разрешава само ако е налице кворум. Като общо правило, на общото събрание на акционерите трябва да има кворум, ако на него присъстват акционери, притежаващи в съвкупност повече от половината от акциите с право на глас на дружеството (50% от акциите + 1 акция). При определяне на кворума трябва също така да се вземе предвид позицията н. 6, чл. 32.1, стр. 6, чл. 84.2 от Закона № 208-FZ.
Провеждане на Общо събрание на акционерите при липса на необходимия кворум за заседанието, или разглеждането на отделни въпроси в дневния ред при липса на необходимия кворум. за налагане на административни глоби на граждани в размер от 2000 до 4000 рубли за длъжностни лица - от 20 000 до 30 000 рубли или дисквалификация за период до една година, за юридически лица - от 500 000 до 700 000 рубли. (Н. 6, чл. 15.23.1 Административен кодекс).
Гласуването в дневния ред за гласуване бюлетин произведени. Практиката да се провеждат събрания на акционерите Бюлетин използвани дори и в случаите, когато законът позволява гласуване с вдигане на ръка (стр. 1, чл. 60 от Закона № 208-ФЗ), тъй като присъствието на попълнено бюлетината усложнява процедурата за оспорване на резултатите от изборите. Гласуването се издава на всеки участник пристигнал, или негов представител срещу подпис. Бюлетини, както вече бе посочено, се съставят поотделно за всяко перо от гласовете, въпреки че законът не съдържа изрична забрана за включването в бюлетини няколко въпроси поставени на гласуване. Форма за бюлетина трябва стриктно да спазват изискванията на закона (Sec. 4 на чл. 60 от Закона № 208-FZ, решението на Федералната комисия по ценни книжа на България № 17 / к.с.). На глас в общото събрание на акционерите се извършва в съответствие с принципа "дял на един глас на дружеството - един глас", с изключение на кумулативно гласуване.
Представяне на резултатите от редовното годишно Общо събрание на акционерите
Преброяване на гласовете се извършва от Комисията за броене или лицето й подмяна. (Преброяване комисия се създава в обществото с броя на притежателите на акции с право на глас от повече от сто). Според резултатите от гласуването, Комисията за броене или на лицето, което изпълнява функциите си, протоколите за резултатите от гласуването, подписан от членовете на Комисията за броене или лицето да изпълнява функциите си. Протокол за резултатите от гласуването трябва да бъде не по-късно от 15 дни след приключването на Общото събрание на акционерите.
Ако резултатът от гласуването на всеки от въпросите не са били обявени на акционерите след приключване на процедурата за гласуване, трябва да изготви доклад за резултатите от гласуването. Този доклад не по-късно от десет дни след протокола за резултатите от гласуването, трябва да бъдат изпратени до всеки човек, включени в списъка на лицата, които имат право да присъстват на общото събрание на акционерите, по начина, предвиден за знанието на общото събрание на акционерите.
Нарушаването на изискванията на федералните закони и приети в съответствие с тях други нормативни правни актове на публичност или доведени до вниманието на акционерите на решенията, взети от Общото събрание или на резултатите от гласуването за налагане на административно наказание глоба на длъжностните лица в размер от 20 000 до 30 000 рубли или дисквалификация за период до една година, за юридически лица - от 500 000 до 700 000 рубли. (N. 10 бр. 15.23.1 CAO).
на общото събрание на акционерите се извършва не по-късно от 15 дни след приключването на Общото събрание на акционерите в два екземпляра. И двата екземпляра се подписват от председателя на Общото събрание на акционерите и секретаря на общото събрание на акционерите. Протоколът от Общото събрание на акционерите трябва да съдържат информация за мястото и часа на Общото събрание на акционерите; от общия брой на гласовете, с които акционерите - собственици на акции с право на глас; на броя на гласовете, притежавани от акционерите ще присъстват на заседанието; председател (президиум) и секретар на заседанието, в дневния ред на заседанието. Протоколите от заседанията на общото събрание на акционерите трябва да съдържат основните моменти от речи, на въпросите, зададени на глас и резултатите от гласуването, решенията, взети от срещата (ал. 2, чл. 63 от Закона № 208-ФЗ). Протокол от общото събрание трябва да съдържат също така информацията, посочена в параграфи 5.1, 5.7 и 5.8 FCSM България № 17 / Пс.