Форми на документите, техните видове, формира основните данни - контрол на работа, страница 1

Rogilo Анастасия учител.

Запис номер книга 0801795 Blau G.B

1. Определяне на бланки на документи, техните видове, форми на основните реквизити.

2. Задача 2 Основни документи: 25 - уплътнение на импресиите, 26 - за оценка на заверените копия, с проектирането, изисквания за оформление. Дайте примери за детайли за обработка на данни.

3. Задача 3: Създаване на трудов договор (договор) заетостта

икономист във фирмата за търговия.

Форми на документите, техните видове, форми на основните реквизити.

Понятието форма е приложима само за писмени документи на хартиен носител, както е правила за въвеждане на данни на носители за съхранение са коренно различни.

За административни документи, използвани форми в съответствие с ГОСТ 9327-60 "Хартия и хартиени продукти.

Потребителски формати са "три основни формата:

A3 - 297 х 420 mm;

А4 - 210 х 297 мм;

А5 - 148 х 210 mm;

A6 - 105 х 148 mm.

Най-често в управлението на А4 и А5 са използвани за производство на официални писма, законови и други нормативни документи от всякакъв вид, договори, банкови и счетоводни документи. форма формат се избира в зависимост от размера на текста и броя на детайли, които трябва да бъдат пуснати на формата; в някои случаи се използват различни критерии за подбор на размера на хартията за документа.

За производството на документите, чийто текст значителна издава под формата на таблица с много графика използва A3 форма. Така например, те са проектирани отчетни форми, счетоводство и статистика, планиране и други документи.

На A6 размер на хартията е позволено да произвеждат специфични видове форми на работа, например, да се изработи резолюцията на главата (ред), или документи, като например разписки, проходи, регистрационни формуляри, и така нататък. Н.

За подробности изпълнение образува две места могат да бъдат използвани: вертикална и хоризонтална подреждането на голямата страна на листа. Prigorizontalnom голяма страна подреждане на листа на формата маркиране добавя писмо L, например AL4 формат.

Форми на всеки вид могат да бъдат направени въз основа на двата ъглови и надлъжни подробности за местоположението, идентифициращи организацията и, в някои случаи и вида на документа.

Надлъжната режим (надлъжни заготовки) име на фирмата, тип документ, и други необходими подробности относно формата са разположени по протежение на горната граница и центрирани.

Държавната комисия България
По стандартизация и метрология
(Български Държавен Стандарт)
Ленинский авеню. г. 9 София 117049
_________________ № ______________
На номер ______________________________

Надлъжни форми в практиката се използват главно за изготвяне на бизнес писма и правни актове; в административния апарат е традиционно имаше идея от най-престижните имена на надлъжната форма.

Бланки с надлъжна подробности за местоположението опцията е препоръчително да се прилага в случаите, когато името и данните за референтни съдържа голям брой печатни букви. Това може например да е случаят, когато празните подробностите са дадени в два или повече езика. В този случай, от лявата страна трябва да бъдат отпечатани върху детайлите на националния език, вдясно - на руски. Ако броят на националните езици, използвани от повече от един, трябва да бъде на върха на данните, посочени в националните езици (вдясно и вляво), и по-долу в центъра - на руски.

Когато отпечатани на националните и руски езици детайлите, са поставени в рамките на областта, предназначена за ъгловия версия, е препоръчително да произвежда заготовки с ъглов подреждане на детайли. В допълнение, всяка подпора е показан в горната част на местния национален език, и по-долу - на руски.

Най-удобен и икономичен за да се справят по отношение на използване на листа площ за написването на форма ъгъл.

Форми на документите трябва да имат поле за настаняване на някои от детайлите, за подаване на документи, за захващане на листа за копиране и размножаване, за улеснение на текстове за четене в зашити форма и т.н., се определя въз основа на маржовете на административни документи ..:

лявата граница - най-малко 20 mm;

дясната граница - най-малко 10 mm;

горната граница - най-малко 20 мм.

Организацията има право да реши за себе си това, което големината на областта, тя счита, че е целесъобразно да се определят за различни видове документи. То обаче дъното трябва да бъде най-малко 20 мм.

Хартията, използвана за производство на форми трябва да бъде бяла или, в изключителни случаи, зле боядисани в кремаво или жълто. В някои случаи, форми могат да бъдат направени по-активни цветове. Например, формулярите за документ, съдържащ идентични по същество информация, изготвена в блока, но са предназначени за нанасяне на различни кореспонденти (например, самолетни билети) може да бъде с различен цвят, за да се избегнат грешки и да се улесни работата.

от формата на подпори отпечатани в един цвят, за предпочитане черен. Може да се използва във формите на други цветове (например синьо), което ви позволява визуално да се прави разлика с оригинала от възпроизвеждане на документи, копирни инстанция (в този случай, на практика се използва печата на съответния цвят и синьо подписа мастило) .Blanki за постоянно съхранение на документи, трябва да се направи на хартия по-горните класове, независимо от предмет или не подлежи на прехвърляне на държавна опека документи на организацията.

Всяка организация, компанията трябва да имат най-малко 3 вида форми: форма писмо; Често срещана форма, предназначена за всички други видове документи; образуват определен тип документ (с изключение на буква) .Blanki произведен типографично с помощта на компютърно оборудване или чрез използване на специален ъглов умре.

В съответствие с приложимите разпоредби могат да бъдат използвани реквизити, изброени по-долу, за производството на празни документи.

Държавният герб на България или герб на темата - за държавните органи, в съответствие с Федералния конституционен закон на България 25.12.00 номер 2-FKZ "На герб на България" (по-нататък - Закона за емблема членка) и на съответните правни актове на Руската федерация.

Гербът на общината поставя върху формите на документи в съответствие с Федералния закон на България 28/08/95 номер 154-FZ "На основните принципи на местното самоуправление в България".

фирмено лого или търговска марка (марка на услуга), одобрени с организацията на регистрация - като символична графично представяне, до известна степен отразява посоката на организацията - в съответствие с одобрените уставът (позицията на организацията). Емблемата не се поставя на формата, ако има Герб на Руската федерация.

Гербът на Руската федерация, предмет на герба на България (по-нататък - на герба), емблема на канцеларски материали с подробности за местоположението ъгъл се поставят върху горната част на областта на формата на средата на линията на подпори "Име на организация", а на форми с надлъжни Подробна информация за местонахождението - в центъра на горната граница. Също така е възможно да се постави изображението на герба на площта, заета от необходимото "Име на организацията."

В съответствие с изискванията на Закона за държавния герб с едновременно поставяне на Гербът на България и герба (хералдически знаци) на субект на Руската федерация, общински образуването, гражданско сдружение или предприятие, институция или организация, държавна емблема на България се намира от лявата страна на друга емблема (хералдическо символа) ако държите образуват пред него; докато нечетен брой гербове (хералдически знаци) Гербът на Република България се намира в центъра на града, и когато поставите четен брой на герба (но две) - вляво от центъра.

С едновременното поставяне на Гербът на България и други емблеми (хералдически знаци) размер емблема (хералдически знаци) на субект на Руската федерация, образуване на общинска, обществена организация или предприятие, институция или организация не може да надвишава размера на държавния герб на Руската федерация, както и герб на България, не могат да бъдат поставени под други символи (хералдически знаци).
Гербът може да бъде в черно и бяло или цветно изображение.

Картинката на логото на формите на организация с подробности за местоположението ъгъл се поставят върху горната част на полето на формуляра.

В съответствие с постановлението на правителството на България 12.27.95 номер 1268 "за регулиране на производството, употребата, съхранението и унищожаването на печати и бланки с държавния герб на Република България, възпроизвеждане" държавни форми са обекти на строга отчетност, и са направени само от печат и щамповане, издълбаване компании, които имат съответните лицензи за специфична активност.

Държавни форми са направени по заповед на федералните органи на държавната власт и други държавни органи, организации и институции, както и на институции, организации и институции, независимо от собствеността, с отделен публичен орган.

Държавни форми са преброени на хартиен носител, а също и потушават поредица от числа, ако е необходимо. Счетоводни държавни заготовки са разделени по вид на формуляри на карти или списания в офиса на услуги.

производство и използване на правила, препоръчани държавни заготовки ръководят и организации, за които се получава с официално регистрирана логото на компанията или емблема са значително по гербовете (организационни форми) .Gerbovye форми и организации заготовки се съхраняват в заключени шкафове надеждно да се издават разписка и унищожени, колкото е необходимо на акта с марка във формуляра за регистрация и отчет.

Документи, произведени на печат печат заготовки могат да бъдат възпроизведени чрез фотокопиране и с други средства и оперативна функция печат върху правата репликират например, и да бъдат сертифицирани за съответствие с оригинала, ако е необходимо.