Фирмата произвежда визитки, статии

Едва ли някой би се твърди, че визитната картичка - основен атрибут на бизнес потребител. Въпреки това, ако се намалят разходите за производство на облагаемата печалба на организацията? Въпросът дали в този случай доходите на служителите и дали искате да запазите личния подоходен данък върху него?

Данъчно счетоводни разходи в производството на визитки

Какви документи трябва да се формализира

В допълнение към плащането директно към най-производство (печат визитка) разходи за визитни картички могат да включват допълнителни разходи за изплащането на такива дейности и услуги, като например оформлението дизайн, проектиране, създаване на лого, ламиниращи карти, термография (довършване на отпечатаните изображения със специални termoporoshkami да ги превърне в релеф) и и др.
За да отговарят на изискванията на параграф 1 от член 252 от Данъчния кодекс, компания, в интерес на които се произвеждат визитки, трябва да потвърди, документираните разходи. В зависимост от списъка на делата е необходимо да се искане от отговорна агенция следните документи:
- товарителници от единна форма TORG N-12 (одобрен Резолюция България Статистика комитет на 25.12.98 N 132). Той е в основата на командироването на визитни картички;
- споразумение с изпълнителя, който ясно заяви, настроен на извършената работа;
- акта на приемане на поръчката. Наличие на акт е документ за направените разходи.
Как да си направим един такъв акт? Спомнете си, че в съответствие с параграфи 1 и 2 от член 9 от Федералния закон на 21.11.96 N 129-FZ "On Счетоводство" всички бизнес операции трябва да бъдат изпълнени оправдателни документи. Те са първичните счетоводни документи, на които се провеждат и се вземат под внимание счетоводство, ако са направени във формата, която се съдържа в албумите на унифицирани форми на първични документи. Но под формата на акт за приемане на работа в албумите на единни форми не са дадени. Ето защо, организацията има право да използва произволна форма на акта, обаче, при условие че тя съдържа нужните данни, посочени в параграф 2 от член 9 от Федералния закон на 21.11.96 N 129-FZ.

Job Мениджър продажби Описание
(Фрагмент)

В допълнение към тези документи (договор, фактура, ACT), за да оправдае по-малки лични разходи, необходими за да направи няколко вътрешни документи.
Както вече бе отбелязано, за целите на данъка върху доходите, може да приспадне разходите за производство на визитни картички, предназначена само за онези работници, които, поради служебни задължения са предназначени да поддържат връзка с други организации. Това означава, че организацията трябва да бъдат разработени и утвърдени длъжностни характеристики.
Описание на длъжността работник - местен регулация, при която работникът или служителят осъществява своята кариера. Инструкция се счита за основната организационна и правен документ, определящ задачите, правата, задълженията и отговорността на работника или служителя в съответствие с позицията си. Оказва се, че тя е в длъжностните характеристики на служителите, които извършват лични визитки, трябва да бъдат фиксирани дълг е да създава и поддържа делови контакти с представители на други организации. Фрагменти от примерни длъжностни характеристики са изброени на предишната страница.
В допълнение, организацията е длъжна да публикува на вътрешните организационни и административни документи (заповед или инструкция на ръководителя на дружеството или друг упълномощен офицер). Трябва да се уточни целта, за която направи визитки, както и за одобряване на списъка на служители, които по силата на служебните задължения са необходими визитки. Ако се направи списък на проблемни, например, поради големия брой на работниците и служителите в дружеството или повишен оборот, вместо имената в реда, е достатъчно да покаже позицията на работниците (виж примерни поръчки. На тази страница).
Така че, визитни картички са подредени и вече направените организацията изпълнител. Кои документи на фирмата-клиент подготвя поставянето им и прехвърляне на служители?
В получаването на товарното получаване на организацията на производството визитка попълнено по образец 4 N-M одобрен България Статистика Резолюция на Комитета на N 10.30.97 71а. Той е направен финансово отговорно лице в един екземпляр, в деня на входни карти за склада. действително е получил сумата на визитни картички е отразено в заплащането бордеро.
Като правило, всички обичай визитки страна прехвърля служители, за които те са предназначени. Издаване на карти, издадени специални знания или изискване законопроект с форма на N M-11, одобрен от решението на България Goskomstat N 10.30.97 71а. Форма N M-11 се използва за отчитане на движението на материалните активи в рамките на организацията между нейните структурни звена или материално отговорни лица. Тя е изработена в два екземпляра. Най-изискване товарителница изпълва материално отговорното лице на структурното звено, което предава визитни картички на служителите.

Поръчка N 19
на визитки производство

Генералният директор Симонов VN Симонов

Имайте предвид, че тъй като, според член 252 от Данъчно България разходите за потвърдени от документи, съставени в съответствие с руското законодателство, изготвяне на типови на N М-4 и М-11, когато влизат в сметката и движение на карти в организацията е необходимо, за да оправдае разходите за данъчни цели.

Когато визитната картичка е включена в цената на дохода на заетите лица

Присъствието в длъжностните характеристики на служителите отговорност за поддържането на контакти с външни организации не позволява да включва разходите за визитни картички, поръчани и платени от дружеството, в общия им доход подлежи на данък върху личните доходи. Но това правило не се прилага за работниците и служителите, чиито задължения не включват контакт с клиенти и партньори. Производствените разходи за такива визитки на служителите признава облагаеми доходи, получени в натура (стр. 2, чл. 211 RF). В тази ситуация, организация работодател призната като данъчен агент, както и с разходите за производство на лична визитка тя е длъжна да запази данъка върху личните доходи. И в данъчната основа за данъка върху доходите на физическите лица включва пълната цена на картите, с включен ДДС и акцизи (ал. 1, чл. 211 от Данъчния кодекс). Датата на получаване на дохода в натура е ден на фактическото прехвърляне. Той е разположен в алинея 2 на параграф 1 от член 223 от Данъчния кодекс.
Да кажем, по силата на споразумение между работодателя и работника или служителя се заплаща на последната част от разходите за производство на карти (например 50%). Останалата част от сумата се задължава да прехвърли на организацията. В този случай, платената от служител, не се включват в общия му облагаеми доходи. Причина - Параграф 1 от член 211 от Данъчния кодекс.

Отчитане на разходите за производство на карти

Тази публикация е подготвена с участието на специалисти от Федералната данъчна служба на България

AS Teplyakova,
Експерт списание "българското данъчно куриер"
СТАНИСАВЛЕВИЧ. ehkon. науки