Елена Викторовна Filimonova
От гледна точка "информационно общество" един от основните елементи на всеки експерт работна станция е персонален компютър като обработка на инструмент на информация.
Ето защо, на квалификацията на съвременния експерт в голяма степен се определя от способността да се използват информационни технологии в професионалната работа, включително и такива популярни офис програми като Microsoft Excel.
Това ръководство обхваща повечето от функциите на Excel електронна таблица на. Тя съдържа цялата необходима информация за експертите, указва на достъпна ниво. Материалът за представяне илюстрирано чрез голям брой примери и чертежи.
Ръководството се фокусира върху приложен характер на учебната програма Excel, показваща къде и кога получените умения могат да бъдат използвани в практиката.
1.1. Възможности и назначаване на Excel
1.2. Работещи Excel
За да стартирате приложението Excel, трябва да кликнете върху иконата (икона) на работния плот. Под иконата обикновено показва името на съответната програма, например, както е показано на фиг. 1.
забележка
В зависимост от инсталациите на операционната система Windows това движение може да бъде двойна или единична. Ако показалеца на мишката, когато сте го задържите курсора на мишката върху иконата, е под формата на "длан", след това кликнете върху иконата, веднъж, в противен случай - това е необходимо да кликнете два пъти.
Ако няма съответната икона (иконата), стартирането може да се направи с помощта на бутона Start в операционната система Windows Vista по следния начин на работния плот: Start → All Programs → → Microsoft Office Microsoft Office Excel (Фигура 2.)
Фиг. 2
забележка
Ако програмата е вече тече наскоро проведено, съответния ред може да присъства в менюто Start, която ви позволява да стартирате програмата, като кликнете върху тази линия (фигура 3.):
Фиг. 3
забележка
Ако компютърът ви работи с Windows XP, изпълнете пътя ще изглеждат по различен начин: Start → Програми → → Microsoft Office Microsoft Office Excel.
1.3. Създаване на пряк път на програмата в операционната система Windows Vista
Ако на работния плот не е подходяща икона програма (иконата), и преминава през бутона Start е доста продължителна процедура, която е възможно да се направи пряк път на сам на работния плот.
Последователността в този случай действието е както следва:
1. Щракнете с десния бутон върху празно място на работния плот и изберете New (Фигура 4):
2. В изберете прекия път разгъната подменю - това ще се отвори прозорецът за създаване на пряк път (Фигура 5.):
3. Щракнете върху бутона Browse и в отворилия се прозорец кликнете върху реда на компютри (Фигура 6) .:
4. След това кликнете върху задвижващата линия (C :) (например, на фиг. 6, тази линия се нарича Vista (C :)).
5. В списъка, който се появява (Фигура 7.) Щракнете върху линията Program Files:
(. Фигура 8) 6. В списъка, щракнете върху Microsoft Office линия (може би да се намери този ред може да се наложи да превъртите надолу с помощта на лентата за превъртане):
7. Избирането на OFFICE11 линия (Фигура 9) .:
8. Превъртете надолу в списъка разгърна до момента, докато не намерите Excel линия (фигура 10), и кликнете върху него:
9. Щракнете върху бутона OK - в резултат на създаване на екрана ще се появи пряк път (Фигура 11.):
10. Щракнете върху бутона в прозореца, който се отваря, за да промените името на новия си път (ако сте доволни от съществуващото име, тогава не го промените) (фигура 12.):
11. Щракнете върху бутона Finish, и върху иконата на работния плот пряк път.
Сега програмата може да се управлява с помощта на новосъздадения пряк път.
1.4. Създаване на пряк път в Windows XP операционна система
Windows XP операционна система е различен външен вид на прозорците, така че процесът на създаване на етикети ще изглежда различно.
В този случай, последователността на действия, е както следва:
1. Щракнете с десния бутон върху празно място на работния плот и изберете New (Фигура 13.):
2. В изберете прекия път разгъната подменю - това ще се отвори прозорецът за създаване пряк път (фиг 14.):
3. Щракнете върху бутона Browse и в отворилия се прозорец, кликнете върху My Computer линия (фигура 15.):
. 4. върху устройството линия (C :) (например, на фигура 16, тази линия се нарича Локален диск (C :)):
. 5. В списъка, който се появява (фигура 17) Щракнете върху линията Program Files:
6. В списъка на последвалата кликнете на Microsoft Office линия (може би да се намери този ред може да се наложи да превъртите надолу с помощта на лентата за превъртане) (фигура 18.):
7. Щракнете върху OFFICE11 линия (фиг 19.):
8. Превъртете надолу в списъка разгърна до момента, докато не намерите .exe линия Excel (Фигура 20.), и кликнете върху него:
9. Щракнете върху бутона ОК - сега създавате ще се появи на екрана за бърз достъп (Фигура 21.):
10. Щракнете върху бутона в прозореца, който се отваря, за да промените името на новия си път (ако сте доволни от съществуващото име, тогава не го промените) (фигура 22.):
11. Щракнете върху бутона Finish - се появява икона на десктопа.
1.5. прозорец
След Microsoft Excel започне през прозореца на програмата се отваря първата страница на нова книга (фиг 23.):
.. Ако прозорец книга се максимизира, т.е., че има максимално възможната размер, ред заглавната част на прозореца на програмата (първата горния ред) съдържа (Фигура 24).:
- икона на електронна таблица -;
- име на програмата - Microsoft Excel;
- име на файла - Book1;
- бутон - минимизиране на прозореца на програмата;
- бутон - да се обърнат към прозореца;
- бутон - затваряне на програмата:
Ако прозорец книга не е увеличен, името на работната книга ще бъде в заглавната лента на прозореца на листа (фиг. 25).
забележка
По-лесно да се работи, ако прозореца на книгата е увеличен за всички прозорец (фиг 23.):
Фиг. 25
Вторият ред показва командни менюта: File, Edit, View, Insert, Format, инструменти, данни, Window и Help. чрез който потребителят може да достъп до основни команди Excel (Фигура 26):
Ако прозорец книга е увеличен за всички прозорец (. Фигура 23), а след това в този ред са и прозорец бутони за управление на текущата книгата на (- руло - за възстановяване на прозореца - затваряне на прозореца). Ако прозорец книга не е увеличен, бутоните за управление прозореца ток книгата ще бъде поставен в заглавната лента на тази книга (Фигура 25.) И средния бутон изглежда малко по-различно - прозорец, наречен "тренировка".
забележка
Опциите в менюто са разгледани по-подробно по-долу.
Третият ред съдържа лентата с инструменти Стандартни бутони за организацията на работа с електронни таблици (Фигура 27.):
Фиг. 27
Този панел се нарича стандарта, защото има бутони за стандартните команди на менютата на разположение в повечето програми (за създаване на нов, отворен съществуващ, спаси, печат, и така нататък. Н.).
забележка
Обикновено, бутоните на лентата с инструменти са направени под формата на най-често използваните опции в менюто, която позволява бърз достъп до тези възможности.
В четвъртия ред се поставя лентата Форматиране, съдържанието на листа в книга (Фигура 28).:
Фиг. 28
Това име панел се дължи на факта, че се е произнесъл като бутони менюта, отговорни за информацията на формата на екрана продукция (шрифт, размер, стил, подравняване, и така нататък. Н.)
Петият ред е линията на формули, определящи процедурата по обработка в таблици клетки (Фигура 29):
В този ред, можете да промените съдържанието на клетките на таблицата или преглеждате и редактирате формули.
В шести линия на писма разположени колони (Фигура 30) и номерата на левия ред (Фигура 31):
Фиг. 32
Като се работи полеви намира номерирани етикети листове (Фигура 33):
1.6. Активиране или деактивиране на Toolbar
Понякога това се случва, че някои от тези ленти с инструменти не се вижда в прозореца, или, обратно, включени твърде много допълнителни редове от панели и тя пречи на работа. В тази ситуация, можете да настроите външния вид на прозорците и удобни за потребителя.
Линия лентите се активират или дезактивират както следва:
1. Кликнете на тип елемент от менюто и след това изберете под лентата с инструменти (фиг 34.):
2. В последвалата десен списък ленти с инструменти, включени панели (т.е.. Д. са налични в прозореца на програмата) с надпис "тик". За да включите новия панел или изключване на всяко превишение, трябва само да кликнете върху заглавието на този панел, левия бутон на мишката.
Пример. Персонл [1]
Изключете всички включени лентата с инструменти. За да направите това, кликнете върху Преглед → Toolbars (фиг. 34) Щракнете върху линията отбелязано с удебелен шрифт (напр Standard), и след това отново да влезете в менюто View → Toolbars и изключване на следващия панел. И така, докато няма да има, кутия отметка, линията (Фигура 35.):
Обърнете внимание на самия прозорец - в този случай, тя не трябва да остане един ред с бутоните (Фигура 35.).
Сега ние ще включва лентата с инструменти по един, и да следите кои бутони да се включват панел. Ние включва първия стандартната лента с инструменти. За да направите това, кликнете върху Преглед → Toolbars (фиг. 35) Натиснете върху стандартен запис. В резултат на включването на съответната лента (Фигура 36):
Сега обърнете в лентата с инструменти за форматиране. За да направите това, щракнете върху Преглед на → Toolbars Кликнете върху форматирането на линия. В резултат на включването на съответната лента (Фигура 37):
Обикновено, за комфортна работа в Excel тези панели е достатъчно. Ето защо, нищо друго няма да включва - не елементарно излишни бутони програма прозорец.
1.7. основни понятия
1.8. Въвеждане на текст
Въвеждане на данни в Excel електронна таблица представлява въведение в клетка на работен лист отворена книга различната информация - букви, цифри и Formulary. процедура вход се състои в активиране на клетката с мишка (или премести в клетката чрез бутоните за управление на курсора) и определен брой, текст, формула, и др. клавиатура. Когато приключите с въвеждането на информацията в клетката трябва да направите едно от следните неща:
- натиснете
- натиснете един от клавишите със стрелки;
- кликнете върху друга клетка;
- натиснете влизането на потвърждение в лентата за формули.
Така че, слагам масата курсора в желаната клетка и започнете да пишете. Една малка вертикална лента (текст курсор) в клетка показва, че мястото, където се появяват символите и в същото време показва, че процесът на въвеждане не е приключило (фиг 38.):
Пример. Въвеждане на текстова информация
За да въведете текст, трябва да:
1. Комплект указател в таблица А1 клетка (фиг. 37).
2. Въведете текста: Заплата.
Обърнете внимание на движението на курсора на текст (мигащата вертикални линии) при въвеждане на символи.
3. Натиснете бутона за въвеждане, за да завършите процеса на запис.
Имайте предвид, че курсора на маса се премества надолу до клетката (клетката, в А2) и написан текстът се поставя в ширината на две колони (фиг 39.):
4. В клетка A2 въведете текста: брой п / п. Използвайте клавишите със стрелки → привеждане на масата курсорът се премества в клетка В2.
5. В клетка B2 въведете текста: Фамилия. Използвайте клавишите със стрелки → привеждане на масата курсорът се премества в клетка C2.
6. В клетка C2 въведете текста: Име. Натиснете стрелка → клавиатурата, чрез табличен курсорът се премества с D2 клетка.
7. В клетка D2, въведете текста: Близкия име. Натиснете Enter, за клавиш от клавиатурата, при което курсорът се премества към маса D3 клетка (фиг. 40).
1.9. Съдържание на Edit клетъчни
Пример. Промяната на съдържанието на клетките
Нека да се върнем към нашия пример. Да предположим, че искате да добавите дума към персонала в заглавната част на таблицата.
За да направите това, трябва да:
1. Комплект маса указател в клетка А1 (Фигура 41):
(. Фигура 42) 2. Натиснете клавиша F2 на клавиатурата, както и в резултат на курсора на текст ще се появи в края на клетката:
3. Натиснете лентата с клавиатура пространство и въведете персонала дума. За да потвърдите промените, натиснете клавиша Enter. В резултат на нова дума ще се появи в клетка А1 и масата ще се премести курсора в клетка А2 (Фигура 43):
Забележка: написания текст в клетка A1, заема три колони, но тя е въведена в клетка A1.
4. Преместете курсора до клетка на таблица В1, и се уверете, че в лентата за формули не е символи, тъй като в клетка B1, информацията не е направено.
Можете да набирате нещо в клетка В1, но не слагам там част от текст, вписано в клетка A1, се вижда в таблицата не ще, въпреки че в паметта ще остане. Ако след това извадете съдържанието на клетка B1, героите, които са в клетка A1, за пореден път се появяват на екрана.