Документи и тяхното значение в областта на счетоводството

Документът - писмен сертификат за pravosovershenie или потвърждение на действителния бизнес сделка, която са пълни с необходимите данни.

Отличителна черта е отчитането на икономическите транзакции изходни документи. Поради това, с помощта на документацията, произведено твърдо отражение на икономическите операции на времето и мястото на извършването им.

Документацията е на потока на информация за финансови и икономически дейности на организацията, която се използва за наблюдение на безопасността и правилното използване на ресурсите и е основата за одитите на документален филм.

Счетоводни документи са законно доказателствена правна стойност при решаване на спорове.

Детайли на документите. Изисквания за съдържанието и дизайна на документи.

форма документ - материален носител на информация на някаква форма с постоянна информация, маркирана върху нея.

Материалните носители на счетоводна информация, могат да бъдат дискети, дискове, тъй като те се обработват на персонален компютър. Те се използват в зависимост от степента на организираност на обработка на информацията Оборудване за автоматизация.

Условно, документът може да бъде разделена на две части. основните от тях са:

Във всяка от частите на документа отразява съответната информация. Реквизит - отделен показател инструмент като самостоятелно значение.

Основните реквизита на порцията за удар с глава - на името на документа (в брой реда, платежно нареждане и др ..).

Съдържанието на документа е таблица или текст. За маса предпоставки са признаците и подпори база.

Отпечатък знаци - заглавията на таблици, графики, както и линии. Те са предназначени за описване на лицето, за което е описано.

Подпори база предназначена за количествени характеристики на счетоводна обект.

Съдържанието на документа отразява същността.

В матрицата на документа отразява датата на документа, одобрение, договорът, виза, името на служителите на личните им подписи и разшифроване, ако е необходимо - шрифт.

Основните елементи са разделени на:

Задължителни данни са както следва:

* Име (наименование) на документ;

* Датата на документа;

* Име, къде и в чието име документът е съставен;

* Метра операцията (единици);

- подписите на лицата, които отговарят за извършването на операцията и формата на документа и техните дефиниции.

Допълнителни детайли (допълнителни) се определят от функции отразяват стопанските операции и назначаване документи.

Чрез съставяне на документите, трябва да отговарят на определени изисквания. Всички документи се подават в срок към момента на сделката, високо качество, четливо, без задрасквания, петна и неуточнени корекции на грешки. Безплатна ред в първичните счетоводни документи задължително зачеркнат. Писане на документи следва мастило, химикалки пасти, синьо, лилаво или черно ръка на устройство, писане, персонален компютър. Дата на изготвяне показва броя на цифрите и на месеца - с думи. Паричната сума на банкови документи, посочени с цифри и думи с главни букви.

Всички документи на парична, финансова и имущество, пари в брой и кредитен характер трябва да бъдат подписани от ръководителя на организацията и главния счетоводител.

Всяко приемане и предаване на дълготрайни материални активи и средства документ трябва да съдържа подписите на лицата, които са получили и пусна тези ценности.

Отделните документи в съответствие с приложимите разпоредби се отнасят до начините на строга отчетност. Тези форми (заготовки) се произвеждат в документи на хартиен носител с задължителни номера поставяне и серия. Тя товарителници, фактури, пари в брой, за, и др. Техните записи се поддържат в предвид книгата на шаблона, който е с номер, запечатан и подписан от ръководителя и главния счетоводител на.

Отговорност за достоверността на информацията в документа, техният качествен състав и прехвърлянето своевременно за по-нататъшно лечение са длъжностни лица, които са подписали този документ.

За да се улесни изучаването и използването на счетоводни практики на голямо разнообразие от първични документи, класифицирани по следните характеристики:

· Административен; · Потвърждаващи (задвижвания); · Съставяне на счетоводна отчетност; · комбиниран

- последователност (време) подготовка

Първично; · Обобщение (предварително доклад); · Производни; · Междинно съединение;

- метод за използване или отразяване на сделки

· Единични (касови бележки); · Съхранение (лимит-ограда карти);

· Текущия период на задържане (от 1 до 5 години); · Постоянно хранилище.

документ 20.Organizatsiya. обработка на документи

Документация за бизнес сделки данни е възприемането на работа (преброяване измерение) и въвеждане на данните в документа (пълнене неговите подробности).

Създаване на множество оригинални документи е първостепенно съображение. Основната сметка - набор от техники за възприемането на първоначалната информация и да го регистрирате в документите.

Основната сметка може да се извършва ръчно или автоматизирано.

Състояние (т.е. тяхната точност и актуалност) зависи от организацията за сигурност на основен профил различни технически средства за отчитане и измерване на количествени стойности.

Следователно основния профил - е организирана система за наблюдение, измерване, записване на данни за бизнес организации и други факти, на икономическите дейности, които се използват за управленски решения.

Не само трябва да право да изпълни документи, но също така да се осигури навременно лечение за тях, т.е. Трябва да се поддържа списък, съдържащ документа.

Workflow - документ за придвижване от момента на изготвянето му през всички етапи на счетоводното третиране на депозита.

Организацията трябва да бъде разработен график документ, посочващ датите на доставка на документи на счетоводния отдел за обработка (по вид), показващи отговорните лица. В документа на график осигурява равномерно натоварване, не само на счетоводната система, но също така и всички останали работници, свързани с основния профил.

График документ развива главния счетоводител. Той също така ще следи нейното изпълнение.

Всяка организация има трябва да бъде разработена система за управление на документи. в това число:

* Развитието на ситуацията на финансова услуга;

* Изготвяне длъжностни сметка апарат;

* Изготвяне на график на документи;

* Създаването на технология за обработка на счетоводната информация;

* Разработване на обхвата на случаите, за текущата и постоянно съхранение.

Обработка на счетоводни документи