Член как да се възстанови на работника или служителя (- Практическо Счетоводство, 2018, № 5)

Как да се възстанови работника разходи

Работникът е придобил стоката за своя сметка. Компанията го възстановяват със чрез даване на пари под отчет. Ситуацията е често срещано явление. Въпреки това, данъчните власти, когато се проверява много често виждат такава операция като факт за закупуване на стоки от служителя и трябва да плащат данък върху личните доходи. За да проверите дали данъкът не са имали проблеми, важно е да се съставят документите.

Какво трябва да се обърне внимание

Приемането на подобно действие, е необходимо да се помисли за няколко неща.

1. Необходимо е да се препотвърди правото на работника или служителя, за да извършват плащания в брой от името на фирмата.

За да направите това, той е издал заповед, в който се посочва в списъка на допустимите служителите да вземат парите по сметката и да направи транзакции от името на фирмата, за своя сметка с последваща компенсация.

С служители, посочени в заповедта се сключва договор за отговорност.

В същия ред, че е необходимо да се определи периода, за който средствата са издадени под отчет.

Служителите, които са получили пари по сметка, в срок от три работни дни след изтичането на срока, за който са издадени, за да представят доклад за изразходваните средства (претенция 11 Поръчка на касови операции в България). Също така в рамките на три дни трябва да предоставят документи, свързани с покупката на стоки за своя сметка.

Забележка. Документи за покупка на работника или служителя трябва да докладва в рамките на три дни.

2. Необходимо е да се одобри две стандартни форми на бележката, която ще се издава:

- в предварително издаване на дребни пари;

- при възстановяване на средства вече похарчени от отговорен човек в интересите на дружеството.

За да направите това, поръчката следва да се издава.

Memo се издава, за да потвърдите естеството на разходите, направени от служителя.

3. Всички работници имат право да извършват транзакции от името на фирмата, е необходимо да издаде пълномощно, което потвърждава, че закупуването на стоките, които те действат в интерес на дружеството. Периодът, за който може да бъде издадено пълномощно, е 15 дни. В някои случаи може да бъде удължен по взаимно съгласие с ръководството на до 30 дни.

Пълномощното се издава, за да бъде в състояние да се възползва от дружеството, когато документите за покупка на стоки на служителите.

Какви документи трябва да предоставят на работника или служителя

документи могат да се правят при закупуване на стоки:

Ако покупката е направена от служителя

Ако покупката е направена на работника или служителя, а след това той трябва да даде на документи:

Ако покупката е направена на служителя (това е, той има само за проверка на CMC и стоката), той действа като независим индивид. В този служител, обикновено се издава фактура. ДДС се изважда от стоки фирма не могат. В крайна сметка, едно от условията за това - че надлежно издаден фактура (член 172 от Данъчния кодекс). В този случай, е необходимо на данъка, за да компенсира за своя сметка. Така че е възможно да се закупи по-добре да издаде фирмата.

Забележка. При липса на фактура по ДДС не подлежи на приспадане.

Ако покупката е направена от фирмата

Ако покупката е извършена в компанията, служителят трябва да разполага със следните документи:

- получаване на пари в брой, за кредит, когато е в ", получени от" посочено името на фирмата и фамилия на служителя;

- фактура (в "получател" трябва да бъде написано името на фирмата);

- фактура (в "получател" и "платец" държави компанията).

Ако има фактура, ДДС, може да приспадне. И в кой момент може да се направи?

приспадането на ДДС може да се постави само след възстановяване на работника или служителя за закупуването на разходите за стоки. Така че помислете данъка. Повечето експерти са съгласни с тях. След приспадане подлежат на количеството за сметка и платени от данъкоплатците, при придобиване на стоки (параграф 2 на член 171 от Данъчния кодекс) данък. Това условие в този случай не се спазва, тъй като пари в брой на дружеството не се изразходва. Компанията ще плати за стоките, само когато се възстанови стойността на неговия служител.

Забележка. приспадането на ДДС се извършва само след погасяване на задълженията към работника или служителя.

На същия ден, че служителят е направено и предварително доклада, които са били приложени документи:

- получаване на кредит в брой поръчване от ЗАО "Асет" (в графата "произлиза от" показва, OOO "пас" през Valueva MN);

- Фактура (в "получател" гласи: ООО "пасивен");

- Фактура (в "получател" и "платеца" заяви: OOO "Пасиви").

Счетоводител "дъно" прави окабеляване:

Дебитна Credit 10 71

- 5000 рубли. (6000 - 1000) - капитализирани канцеларски закупен Valuevym MN.

Дебитна Credit 19 71

- 1000 рубли. - декларирал ДДС;

71 50 дебитни кредитни

- 6000 рубли. - погасява дълговете на авансови средства;

Дебитна 68 подсметка "Изчисленията на ДДС" Кредит 19

- 1000 рубли. - прие приспадане на ДДС.

Подписано печат