Част от бюджета заплата

Възнаграждение на персонала във всяка фирма е една от основните разходни пера. Следователно, разходите за планиране на този член, а именно по ведомост - важна функция на директора на персонал, финансов директор или друг служителя, които са натоварени с тази отговорност. Това става особено важно тази процедура по време на криза.

Помислете за етапите, които трябва да бъдат направени до директора на персонала, за да се подготви бюджет за следващата година ведомост.

Подготвителна. Директор Човешки ресурси, трябва внимателно да се вземат предвид при подготовката на бюджетните разпоредби на бюджета, одобрени от организацията. Ако правилата за бюджетиране е необходимо да обсъдите с главен финансов директор (главен счетоводител), в какъв формат е необходимо да се осигурят от бюджета и в какъв период от време. Също директор HR трябва да знаете кои да планират разходи за разходи за труд счетоводна политика за прието за целите на вътрешното управление на организацията.

Обикновено ведомост бюджет се формира след създаването на план за продажби и приходите в бюджета. Налице е също така точка бюджетиране на работната заплата трябва да бъдат подготвени за производство на планове за следващата година. Тези данни ще бъдат необходими директор персонал, всъщност формира нуждите от персонал на различните единици на базата на производствените планове.

Следван да организира събирането на информация за нуждите на отдели в рамки. Това може да стане по реда на одобрение на съответния формуляр, който се попълва всеки отделна единица своевременно.

В днешно време, HR-директор при изготвянето на бюджета ще трябва да се използват показателите - изучаването на пазарните показатели за сравнение с настоящите нива на организацията. Те може да се поръча в консултантски фирми или намерени в открити източници, както и на интернет страниците на организациите, които финансовите отчети се публикуват открито. Не обръщайте внимание на промените, настъпили на пазара на труда, не е възможно, или заплата бюджет не е истинско.

Също директор HR трябва да се прилага за статистиката на компанията за предходната и текущата година, за да го използват при подготовката на бюджета. Тя може да бъде: за планираните и реалните постижения, и информация за броя на неизползван отпуск в момента, средната работна заплата, обемът на плащанията за уволнение, размерът на извънреден труд и работа в събота и неделя и празнични дни, броят на преходите от един клас в друг, при развитието на заплатите в един клас, и т.н.

В подготвителния етап трябва да бъде насрочено не по-малко от 4 седмици.

Основният етап е образуването на таблицата в съответния формат, приета в организацията (често в определена програма). Съгласно чл. 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация, на цената на данъкоплатеца за плащане включва всички начисления и надбавки на служителите в пари и / или в натура - стимул, компенсация (свързани с режима или условията за експлоатация на), бонус, еднократна сума за стимулиране. Поради това, в бюджета трябва да включва всички тези плащания, както и данък върху доходите на физическите лица и застрахователните премии.

Можете да започнете с формирането на бюджета за служителите със системата на заплатите на счетоводител-бонус счетоводителя и работници най-често бек-офис персонал, екип по продажбите. За работниците на заплата достатъчна, за да сгънете заплатите, посочени в набирането на персонал - са получили заплата на работниците и служителите от един отдел в последния месец, когато се умножи по 12, - плащане за годината.

Променливата част на възнаграждението се извършва в съответствие с Правилника за бонуси, като се брои бонуси максимални показатели (KPI). Когато се вземат предвид максимален бонус ще формират бюджета на оптимистичния сценарий (с максимална производителност на плана). Също така е възможно да се образува песимистичен сценарий и средното, съответстваща на средната стойност на плана за продажби и производство плана. В зависимост от честотата на бонуса - премия, умножена по броя на периодите.

Плащане на основните на парче работници често се определя от парче проценти. Знаейки плана на производството в натурални единици, е възможно да се определи сумата на работа на парче заплата основната работа, не е необходимо да се определи броят им, тъй като тя варира в зависимост от натовареността на производството. За служители от заплащане на бройка - парче процент, умножен по планираната обхвата на работата. Ако изчислението на основните работници използва и като фиксирана сума, броят им трябва да се изчислява заедно с производствените единици на организацията в съответствие със сложността на работата, извършена.

Изчисляването на премии. фонд работна заплата включва и данък върху доходите и застрахователните премии лични. Като правило, възнаграждение включва данък върху личните доходи, личен подоходен данък сума една селекция под формата на работни заплати на бюджета обикновено се изисква финансовия отдел за планиране на данъчната тежест. Изчисляването на премиите се провежда в повече от заплатата на работниците в съответствие с нормите, установени от законодателството.

Основната сцена ще изисква време (едва ли е разумно да се планира за най-малко 3-4 седмици).

Бюджетът също така ще трябва да се обърне внимание на следното:

Уверете се, че минималната работна заплата не е под минималната работна заплата, установена за региона за следващата година.
Ако за извършване на някои видове работа участват служители по договори гражданското право, показва ги с бележка "ред" или друга приета в компанията.
Ако компанията ще се извършва намаляване на персонала, е необходимо да се вземат под внимание всички плащания, предвидени от законодателството, труд и / или колективните трудови договори.
С оглед на събраните статистически данни следва да се добави сумата за плащане на бонуси, извънреден труд плащане работата в събота и неделя и така нататък. D. Като средната сума на месец през предходната година.
Какво трябва да се вземат предвид допълнителните такси:
- плащания по регионалните коефициенти в отдалечени и северните райони;
- заплащане за работа на смени вечерта и през нощта (работа на смени);
- такса за комбинация от функции и професии;
- индивидуални премии за професионални умения;
- допълнителни такси за работа в рискови или опасни среди и за тежка работа;
- заплащане за работа в събота и неделя и празнични дни;
- заплащане за извънреден труд;
- надбавка, когато методът на промяна на организацията на труда, с отчитане на работното време и в други случаи, определени със закон.
Бъдете сигурни, да се създаде резерв за повишаване на заплатите. Тази сума може да се дължи или на определен период от време, ако е известно, че се случи, когато индексиране, или да го разпределя по равно през месеци / тримесечия.
В размер на планираната работна заплата за всеки месец на следващата година, е необходимо да се сумира за определяне на годишната заплата.
След информацията на всички данни в табличен вид, е необходимо да се провери спазването на входящите данни в бюджета (производствени планове, планове за продажби, на съществуващия персонал и персонал план, проведено benchmarkengu и т.н.), се провери коректността на техническата попълване на формуляри.

Защита на бюджет

Процедура за защита на бюджета може да бъде различна. Понякога бюджета е разгледана и взета директно на главния изпълнителен директор и главен финансов директор, понякога се случва на разглеждането на бюджетната комисия, специално оформен, понякога бюджета разглеждан от Съвета.

Във всеки случай, директор Човешки ресурси трябва да бъдат подготвени да защитават се формира бюджета им, въз основа на данните, използвани при съставянето му. HR-директор трябва да бъде готов да подкрепи плана за персонала и бюджета за заплати, за да докаже, че той е:

ще съответства на стратегическите цели на цялата компания;
спомагат за осъществяване на оперативните цели конкретни единици;
Тя може да се прилага като се вземат предвид бюджетните ограничения, определени акционери.

Често, на бюджета, въпреки усилията на директора на човешките ресурси, конфискуван лидерство. Чрез също трябва да бъдат подготвени. Най-вероятно, той не говори за неправилно ведомост бюджет, но само, че разглеждането на консолидирания бюджет разкри повече приоритети, или ръководството реши да помисли за по-песимистичен сценарий.