Бизнес Презентации

Ние всички знаем, грубо какъв ефект очакване на бизнес или академични презентации, а е резултат от усилията често не отговаря на очакванията. Това се дължи на повече грешки при подготовката на презентации.

Има няколко често срещани грешки, които правим в подготовката на презентацията:

Избор и разпространение на информация в презентацията. Трудностите произтичат от избора на подходяща информация за слушателя. Например, можете да се гордеете, че представлява дружеството с 50 клона в цялата страна, но ако вашата аудитория - професионалистите, те ще бъдат по-важно да се знае какво чипове, който използвате в организацията на ИТ процеси, или това, което вашето ниво на автоматизация.
Неправилно определяне на акценти. Какви изводи очаквате от публиката? Какво искаш да я впечатли? Поставете акцент, така че публиката да разбере какво сте се. Например: вместо да говори за общия оборот на дружеството, кажи ми кой ден неизправност на вашата карта ще струва на компанията 200 милиона, и вече ще стане ясно какво отговорност лежи върху вас, или какви рискове предлагаш да сведе до минимум.
грешна информация за регистрация. Няма никакъв смисъл да придружава информацията за броя на служителите на нефтопроводи, газопроводи компания снимка и блокова схема на взаимодействието на отдели, които не могат да представляват празни правоъгълници на PowerPoint. Ако сте сигурни, че вашата илюстрация има буквално стойност, свързани с текста, да го включите в презентацията си. Снимки не трябва да се "създават атмосфера" - те трябва да се чете буквално, или в краен случай - обясни. Така че понякога е по-добре да напусне само текст.
Недостатъчна или прекомерно информация насищане слайд. "Един от листовете на текст" - това е ужасно, и ако тя отива жълто "Север" букви на син поле, като цяло е смъртоносен. Смятате ли, че това вече не е там? Но има! "Fun", като се стреми да представи всичко в графика с най-малко думи - също е проклятието на модерните презентации. Ако публиката иска да види снимки, те излизат и да си купиш списание! Спазвайте баланса между информация и илюстрации. Ако самата картина не е информация, тя дава второстепенна роля.
Липсата на комуникация между информационните блокове. Когато един слайд замества друг, публиката има чувството, че сега те ще получат отговор на въпроса, който си да се запитате на предишния слайд. Но често, стъклата са под формата на списък, разделени със запетая. Внимание се губи, няма интерес. Най-прости принципи на последователна информация организация - хронологичен (това беше преди, сега, по-късно), йерархична (от общото към специфичното, от дълги на вторичния или обратното), логически (парцели, за мотивите, тогава изход), причинно-следствената (действие резултат или problema разтвор). Те могат да се комбинират, а дори и малко смущаващо, но така, че това е умишлено изразителна техника, а не само защото се е случило.

Къде са грешките в презентацията?

Може да изглежда, че тези различни източници на грешка, но в действителност това е този, който ние забравяме за слушателя. Ние се използва за оценка на качеството на представянето от гледна точка на пълнотата на информацията, или как точно да формулира идеята си, а никой не мисли за това, как слушателя ще възприеме всичко, което ние показваме. За да заеме мястото на зрителя, трябва да имат опит, но преди всичко, желанието да погледнем през очите на друг човек.

Как да се избегнат грешки в етапа на подготовка на презентацията?

Създаване на презентация със специализирани текстове и вербална комуникация, или да се обсъдят и да го редактирате с едни и същи. За да се вземе партньор на моите колеги - е безсмислена. Вашият колега "в сюжетната линия", и не може да даде обективна оценка на това, което вижда и чува. Никой не е имунизиран от когнитивни нарушения и ако ви попитам мнението си за запознати информация, че ще бъде "всичко е наред", или за грешки ще игра на думи над незначителни подробности.

Като лингвист специалист ще подпомага работата на презентация или за подобряване на съществуваща презентация?

дали трябва да бъде експерт във вашата конкретна област? Не. Е, когато един мъж доста ерудиран и в много неща - тя насърчава гъвкавостта на мислене по принцип, но прекомерната потапяне във вашата тема ще се провали само да възприемат представянето структурно, от гледна точка на неговата ефективност като средство за комуникация.

Кандидатствайте за обучение на лятна цена от 3000 рубли