Бизнес и лични качества административен сътрудник

Секретар - човек офиси. В работата си, поведението да бъде оценено на компанията. Секретарят се придържа към "бизнес корпоративна идентичност." Точност, компетентност, точност, актуалност, стегнатост, учтивост и доброта - това са принципите на неговото действие.

Тази професия е много често в целия свят, особено сред момичетата и младите жени, но не достатъчно, за да секретарска заетостта и мъжете. В чужбина, позицията на секретар на компанията за един млад човек се смята за престижно и сравнително добре платена.

Какво трябва да знае и да може секретар

Правните основания на управление:

• административни, трудови и търговско право; законодателни и нормативни актове, уреждащи процедурата за организиране на типа, където работи;
• система на управление и управление в страната и в принципите района на организация на държавата, обществени, кооперативна и частна организации;
• индустрията, в която работи, му отношения функции, задачи, структура на организацията, в която работи, неговата комуникация както вертикално и хоризонтално; Основи на управлението;
• основите на научната организация на административната дейност: регулаторни и процедурни документи за информация и документация, осигуряване на дейностите по управление;
• за управление на документацията: методи за създаване и обработка на документи, организацията на работа с документи; безхартиен услуга; архивиране.

Въз основа на това знание секретар трябва да може да:

Изображение на административен сътрудник

Изображение - това е реален или въображаем картина на компанията - съставен от корпоративна идентичност, която, от своя страна, включва декоративни и бизнес стил. Разбира се, корпоративна идентичност ефективно ще окаже влияние върху клиента, само ако целостта на качество, произведени от строителни работи, извършени услуги продукти. Но не на последно място на нейната ефективност зависи от ръководството и служителите на фирмата, на първо място - от секретаря.

Професионални и личен асистент

административен сътрудник работа се отличава с бързо променящата се ситуация, различни задачи и необходимостта от техните оперативни решения и необходимостта от често се провежда паралелно няколко типа работа, разнообразието от контакти. Ето защо, когато наемането на административен сътрудник, за да се срещне с редица изисквания, които могат да бъдат razdelit за изискванията за професионални и лични качества.

За заслуги включват предимно професионални умения, т.е.. Д. административен асистент трябва да има професионална степен, са професионално подготвени.

Офис асистент трябва да бъде различен високо ниво на самоорганизация, т.е.. А. На него се пада организационен директор обслужване на фирмата. Той е длъжен да се гарантира своевременното изготвяне на среща, рецепция, документи и така нататък. Г.

Не по-малко важно е качеството на главния секретар, отговорността за качественото и навременно изпълнение на задачи. Мениджърът трябва да бъдат сигурни, че секретар поръчката ще бъде изпълнена в срок.