Автоматизирано работно място счетоводител

Централно място в АИС-BU са работни станции (AWS), отчитане на персонала и счетоводен персонал от местни звена на компанията - на мястото на произход на първичната информация.

Автоматизирана работа счетоводител (ГРП счетоводител) - един счетоводител на работното място, оборудвани с персонални компютри, софтуер и набор от информационни ресурси за индивидуална или колективна употреба, които му позволяват да се направи обработката на данни, за да се получи информация, която поддържа решенията, взети от тях при изпълнение на професионалните функции.

Счетоводство, снабден с набор от ARM служители на тази услуга, става автоматизирано счетоводство. В него значителна част от рутинната информация обработка на работни места, изпълнен от компютър. Въпреки това, счетоводител може да се намесва активно в процеса на решаване на проблемите на обработка на данни, самостоятелно формиране на информация, за да вземат информирани решения. Компютърът се превръща в ежедневен инструмент на счетоводството на труда на служителите, като неразделна част от работата му в областта на технологиите. В този случай, фокусът се измества от формално-логически аспекти на обработка на информацията в процеса на вземане на решения. Тази технология намалява притока на хартия медии, намалява сложността на работа, повишава професионалното ниво на персонала и комфорта на условията на труд. Както и при ръчни техники за организиране на счетоводната дейност, счетоводство носи пълна лична отговорност за цялата счетоводна процеса, но като продължава да изпълнява традиционните функции, той служи във функцията на оператора на PC, превръщайки се в пряк участник в автоматизираната обработка на информацията.

Компютри и автоматизация може да реши проблема с документиране на бизнес операции чрез създаване на оперативна работна станция (първична) Счетоводни услуги (AWS SPU). ARM работник основен профил осигурява автоматизация на регистрацията на всички видове първични данни, натрупване и предаване на счетоводния отдел, под формата на документи на носители за съхранение.

ARM счетоводител в допълнение към персонален компютър включва четири основни компонента:

набор от програми за обработка на счетоводната информация;
система за обучение (документация хипертекст система на потребителя, интегрирана система за помощ, отметки система, указатели и препратки, примери за проверка на системна грешка и система за откриване);
APM настройка за средства (настройка на алгоритми за изчисления и обработка на счетоводни параметри, устройство / принтер, модем, скенер / ергономия екранни форми и т.н.) и операционната APM (формуляри за доклади класификатори референтен генератор, администратор на база данни, предаване / приемане на инструментариума комуникационни канали за данни, архивиране на данни и инструменти за сигурност, мониторинг - контрол на отделен потребител, часовник, калкулатор);
методическа и юридическа подкрепа за ARM.

В допълнение към компонентите, инсталирани на компютъра, документацията на работната станция и учебни материали за приложните програми, както и регламентите на информация обработка на работа. Специфична насищане на всеки компонент се определя от задачи се решават на дадено място.

ARM в счетоводния отдел може да работи самостоятелно или като част от компютърна мрежа.
Когато самостоятелна работа работна станция създаден, за да се отговори на специфичните функционални задачи и не може ефективно да използва цялата информация, база на предприятието, както и обмен на информация между различните работни станции се извършва чрез компютърни медии.

Работа на базата на компютърни мрежи ви позволява да организирате обмен на данни между работните станции чрез комуникационни канали да се съчетаят информационното пространство на контрол обект и да организират достъп до всеки служител, в рамките на своите правомощия. Всяко работно място се счита за отделна под-система, и като цяло те са неразделна. В този случай, главният счетоводител има способността да ръководи процеса на решаване на функционални задачи и да интегрират резултатите от отделните счетоводители бързо да получите обобщена информация за изготвянето на обобщени отчети и вземането на решения. В същото време, продължава да съществува възможност за автономна работа на всеки един от счетоводители.

Обикновено, работни станции в счетоводния отдел са организирани в съответствие с традиционната разпределението на работата за сметка на поделенията: ARM счетоводство на дълготрайни активи, опис на материалните активи, работни заплати, счетоводство, производство и продажби на продукция, за отчитане на разходите, консолидиран счетоводен и т.н. В зависимост от обема на работата, а общият брой на компютрите в едно и също работно може да бъде решен проблемът на няколко части от сметката, а има и друг вариант, когато една част от сметката ще бъдат разпределени в множество работни станции. Например, изчисленията за заплати могат да бъдат разпределени в няколко работни станции, всяка от които притежава устройство за обработка на данни (управление на клон).