Автоматизация на въвеждане на данни в клетките

Тази книга е предназначена за потребителите на Microsoft Excel и описва техниките и методите на работа, които, поради тяхната специфика, са по-слабо представени (или не е показан) в потребителския, справочници и други съответната документация. Изследването цитира примери в книгата ще позволи на читателя да открие неизвестни досега възможности на Excel. Предложеният материал е лесно смилаема, защото очертанията достъпен и разбираем език.

Да кажем, че ние трябва да въведете данните само в клетка C3: C5 и А1: А4. За да направите това, плъзнете обхвата на мишката C3: C5, а след това чрез натискане на клавиша Ctrl, - диапазона A1: А4. Сега, без да премахвате селекцията в клетки на Ал да A4 за последователно въведете необходимите стойности. След клетката е пълна с А4 и натисна Enter, курсорът ще се премести автоматично на C3 клетка. След запълване на клетки C3: С5 курсора и натискане на Enter отново движение в клетка А1. След като въведете всички необходими данни, можете да го премахнете отметката.

За да въведете данни на различни макроси могат да бъдат използвани в определени клетки. Един пример на една от тези макроси е показано на Обявата 2.16.

Обявата 2.16. Въвеждане на данни в клетка

"Попълване на стойностите А3 и B4 клетки

Range ( «A3») = «Данните за клетка A3»

Range ( «B4») = «Данните за клетка B4»

В резултат на този макро клетка A3 е въведена стойност

Данните за клетка A3, B4 и в клетката - данните клетъчни за Q4.

Използването на подобен макро (Обява 2.17) може да извърши изчисление използване формули.

Обявата 2.17. въвеждане на данни с помощта на формулите

"Влизане в клетката на формула A6« = A5 + B5 »

В резултат на това макро в клетката ще показва количеството на Аб клетки А5 и В5. Ако макро в горния ред вместо Range ( "аб") = "A5 + B5 =" влиза, например, гама ( "А2 А5") = 2, тогава всички диапазон клетки A2: А5 са запълнени със стойност 2.