Архивист Описание на длъжността

I. Общи положения

1.1. Архивистът е отговорен за пълното, навременно и качествено изпълнение на строителните работи по провеждането на архивното дело в компанията, както и за безопасността на употребата в документите (информация), съдържащ държавни и служебната тайна.
1.2. Квалификационни изисквания: начално професионално образование, без да изисква стаж или на вторичния (пълен) общото образование и специална подготовка по установената програма, без да изисква стаж.
1.3. Практиката трябва да се ръководи от:
1.3.1. Инструкция за документално осигуряване на управлението на предприятието (инв. Н.).
1.3.2. Регламент на отдел архиви на предприятието (инв. Н.).
1.3.3. Вътрешни правила (инв. Н.).
1.3.4. Правилник за здравето и безопасността, за да се гарантира здравето и противопожарна защита (инв. NN.).
1.3.5. Това описание на работни места.
1.4. Което трябва да знам:
1.4.1. Нормативни-нормативни актове, други материали и документи за управление на архивите на компанията (в съответствие с Приложение 1 към тази инструкция).
1.4.2. Редът на приемане и предаване на документи в архива, за съхранението им и тяхното използване.
1.4.3. Процедурата за съставяне на списъка на документите за постоянно и временно съхранение, както и актове за унищожаване на документи.
1.4.4. Редът за регистрация на случаи и да ги подготви за съхранение и употреба.
1.4.5. Провеждане на счетоводство и отчетност.
1.4.6. Организационна структура на предприятието.
1.4.7. организационна взаимодействие архивни отдел на структурните подразделения на предприятие.
1.4.8. Основи на научна организация на труда в ведомствените архиви.
1.4.9. Правилник за работа на техническите средства за механизация и автоматизация на архивното дело.
1.4.10. България основи на трудовото законодателство (свързани частично).

II. Функция за работа

2.1. Архивист трябва:
2.1.1. Организирайте съхранение и да се гарантира запазването на документи, получени от архива.
2.1.2. Получавате и да се регистрирате, получени за съхранение на структурните звена на документи, пълно водене на документацията.
2.1.3. Участва в разработването на случаите, номенклатури, проверете коректността на учредяване и регистрация, когато те се прехвърлят в архива.
2.1.4. В съответствие с правилата за криптиране съхраненение, организират и разполагане на бизнеса, водене на тяхната отчетност.
2.1.5. Подгответе обобщение инвентарни единици постоянни и временни периоди на съхранение, а също така действа за предаване на документи на съхранение състояние (дебитни и унищожаването на материали, който е изтекъл срок на съхранение).
2.1.6. Работят за създаване на референтна система за документи, осигуряване на удобен и бърз, за да ги намерите.
2.1.7. Участва в работата по разглеждането на научна и практическа стойност на архивни документи.
2.1.8. Следене на състоянието на документи, актуалност на възстановяване, съответствие в областите архивиране на условията, необходими за да се гарантира тяхната безопасност.
2.1.9. Следи за спазването на разпоредбите за защита на пожар в помещението за архив.
2.1.10. Издаване в отговор на входящи заявки за резервни копия и документи, за да направи необходимите разследвания въз основа на наличната информация в архивните документи информация, изготвя данни за отчитане на работата на архива.
2.1.11. Да се предприемат необходимите мерки, за да се използват съвременните средства.
2.2. Архивистът трябва баланс и за други официални документи в срок и в пълен размер работа и настояще ръководител на отдела за архив.
2.3. работно време наредби архивист в съответствие с федералните закони на труда. Време труд и почивка по време на работния ден се регламентират от "вътрешните правила" на предприятието.
В случай на необходимост архивист може да се изисква да изпълняват задълженията си извънреден труд, по начина, предвиден от разпоредбите на федералното трудово законодателство.

III. правата на работниците и служителите

3.1. Архивистът има право да:
3.1.1. Взема решения за осигуряване на ежедневните дейности - по всички въпроси, в рамките на своята компетентност.
3.1.2. Отправя искане до ръководителите на структурните подразделения на информация за документите, които се предават (върнати) до архива.
3.1.3. Изготвя и представя на ръководителя на архива отдел на предложения за подобряване на организацията на работата му.

IV. Отговорност. Процедурата за оценка на труда на служителите

4.1. Архивист има административни, дисциплинарни и материална отговорност за:
4.1.1. Нарушаването на разпоредбите на нормативните актове и други документи и материали, свързани с управлението на архивите на компанията (в частта, отнасяща се).
4.1.2. Неспазването на официални директиви главен архивен отдел.
4.1.3. Nonconservation държавна и служебна тайна.
4.1.4. Злоупотребата с официални правомощия, предоставени на, и да ги използват за лични цели.
4.2. Основният критерий за оценка на архивиста е пълнотата на работа, сроковете и качеството на изпълнение на служебните си задължения в съответствие с тези правила.
архивист оценка на труда има право да шеф на архивен отдел. Правомощия на началника на отдела за архиви, свързани с употребата на стимули и санкции по отношение на съответната архивист определено длъжностна характеристика и Правилника за материално стимулиране на служителите (инв. NN.).