Ако фирмата Ви не е позицията на главния счетоводител
Качествени счетоводни услуги, изисквани от всички, без изключение, на организациите, включително малки предприятия. Въпреки това, не всяка компания може да си позволи да се поддържа пълна счетоводна услуга. Николай Vizer, старши съветник адвокатска кантора "Туров и Poboykina-Сибир", казва какво да правите, ако вашата фирма не е позицията на главния счетоводител.
Одобрени форми на много финансови документи съдържат такива подпори като подпис на главния счетоводител. Съответно, липсата на организация на служителя може да създаде допълнителни трудности. Ние разглеждаме как да се реши възможни проблеми.
Ситуацията с липсата на организация в счетоводния отдел и главният счетоводител е доста типично. Нещо повече, такава възможност дава законът, това е изрично предвидено в член 7 от Федералния закон "За счетоводството". Това правило позволява няколко варианта за счетоводството, в зависимост от вида и размера на бизнеса. По този начин, не се изисква наличието на персонал и работно на служителя за малки и средни предприятия. Тук може да възникне въпросът - как да се разбере моята фирма се отнася до тези видове юридически лица? Позволете ми да ви напомня, че има Федералния закон "За развитие на малки и средни предприятия в България", България. Той определя критериите за класификация на организациите за малки и средни предприятия, сред които: общият дял на държавата и субектите на голям бизнес (до 25%); Среден брой служители (250 души); размера на годишните приходи (не повече от един милиард рубли), а балансовата стойност на активите. Трябва да се разбере, че данните, посочени в закона могат да се променят с течение на времето.
Избран за лидер на счетоводната вариант е необходимо да се регистрирате в счетоводната политика. В бъдеще това може да се промени на директора на компанията по всяко време. Трябва да се има предвид, че компанията може да надвишава изпълнението. Въпреки това, не системно. Ако нарушения на критериите, ще бъдат повторени в продължение на две последователни години, компанията може да загуби статута на малки или средни предприятия, което ще доведе съответните промени в организацията на счетоводството.
с персонал
Голяма част от организациите, които не могат да си позволят финансова услуга или не чувстват, че е необходимо, като правило, се наемат специалист счетоводство, както казват в работата ", единствено число" или "с основната функция." Имайте предвид, че в трудовия договор на такъв специалист е необходимо да се определи задълженията си в подробности, включително и подписването на първоначалната документация. В допълнение, е необходимо главата да издаде съответната заповед, която дава на работника или служителя право да подписва документи.
От счетоводна прехвърля на друго юридическо лице или търговец, те не трябва да бъде на разположение на организацията, както и към нея документи и счетоводната база. Това понякога се дава възможност да се защитят данните на хартиен и непланирани проверки на различни правителствени агенции.
Можете, разбира се, оставете хартията в длъжност "главен счетоводител". Като правило, тя елиминира ненужните въпроси, но води до две нови предизвикателства. На първо място, се нарушават правилата за отчитане, но не грубо, и отговорността за тях не е предвидено. Но в хода на данъчна ревизия или одиторите със сигурност ще обърне внимание на това. На второ място, такъв документ няма да отговаря на формалните изисквания, наложени от законодателството, което от своя страна ще даде проверки причина да се изключи това от списъка с документи на хартиен носител, което позволява да се намали данъчната основа.
по договор
Организацията има право да сключи договор за отчитане на индивидуалните предприемачи или съответните компании. Някои фирми предават счетоводните физическо лице, което не е PI. Въпреки това, тези действия могат да доведат до негативни последици. Инспекция има право да прекласифицира такава връзка към труда. В този случай дружеството е в очакване на допълнително зареждане на всички съответни данъци и вноски, заедно с лихви за забава и неустойки.
Самият той е експерт участва пряко в провеждането на счетоводството, трябва да отговарят на изискванията, установени от законодателството. Те се отнасят до наличието на професионалното образование, професионален опит, както и липсата на криминално досие.
Документът, подписан от счетоводител ", с основна функция", няма да отговаря на формалните изисквания, наложени от законодателството, което от своя страна ще даде проверки причина да се изключи това от списъка с документи на хартиен носител, което позволява да се намали данъчната основа.
Прехвърляне на функции за отчитане отделен предприемач или упълномощени сметки също трябва да бъдат отразени в счетоводната политика на дружеството. В потвърждение на факта, че счетоводството е човек, който не се включва в състоянието на организацията, изпълнителят може да поиска договор със съответната фирма или предприемач. Поради тази причина, тези договори се препоръчват или да не включват клауза за поверителност, или касаят определени случаи на условия за разкриване на договора на трети лица.
Важно е да се разбере, че тъй като отчитането прехвърля на друго юридическо лице или търговец, те не трябва да бъде на разположение на организацията, както и към нея документи и счетоводната база. Това понякога се дава възможност да се защитят данните на хартиен и непланирани проверки на различни правителствени агенции.
Що се отнася до "първичен", вместо главния счетоводител на документа може да подпише SP или на ръководителя на организацията, чието счетоводство прехвърля. Вместо думите "главен счетоводител", след това изписва като "едноличен търговец" и името му. Ако става дума за компанията, тогава трябва да посочва името, организационна и правна форма, името на поста на главата и името му.
Както и в предишния случай, описан, можем да се опитаме да направим живота по-лесен за себе си и изпълнители, но последствията са еднакви.
Всички в една ръка
Както и в предишните случаи, решението е взето в главата на счетоводната политика на организацията.
При попълване на "perivichki" в този случай, "главен счетоводител" трябва да съдържа името на ръководителя на организацията и сложи подписа си. Като правило, такива документи се обръща няколко въпроса и изпълнители, както и различни видове контрол. Въпреки това, предвид факта, че независима счетоводна е разрешено само за малки и средни предприятия, организации, ще трябва да потвърдите това състояние. Това ще наложи да се въведе контрагента актуален ( "свежест" на всяка компания се определя независимо) извлечение от регистъра, който ще бъде определен от основателите, информацията за средния брой служители за предходната календарна година (форма 1110018) за последните 2 години, както и салдата на организацията за същия период ,
По този начин, на действащото законодателство осигурява достатъчен брой варианти на организацията на счетоводството в дружеството. Това позволява на всеки предприемач, за да изберете удобна форма за него. Важно е да се вземат предвид особеностите на всеки вариант, а не да ги третира формално. Тогава проблемът ще бъде намален до минимум.
Николай Vizer. Старши юрисконсулт адвокатска кантора "Туров и Poboykina-Сибир" за списание "Изчисляване"
Енциклопедия на счетоводните правила и данъчно облагане
Berator онлайн - уникален електронен енциклопедия, която позволява да използвате най-подходящата информация за счетоводител, където има компютър и интернет. Научете повече >>
Вижте също по темата:
Практически счетоводител енциклопедия