7 съвета за подобряване на ефективността на главата

В условията на нарастваща конкуренция както на пазарите на стоки и услуги, както и в областта на заетостта по-голямата част от лидерите на различни нива се чудите подобри лична ефективност. Способността да се върви в крак с повече и да достигне максималния брой цели, без да прави компромис здраве и лично време - това е възможност да се осигури стабилен растеж и развитие на не само компанията, но и себе си.

За да се увеличи собствените си мениджъри ефективност трябва постоянно се занимават с разработването на управление, комуникационни умения и самоорганизация. Ето някои съвети, които можете да следвате, за да се подобри значително своето собствено ниво, без да се прибягва до услугите на скъпоструващи бизнес треньори и консултанти.

1. Планиране и поставяне на цели

Има ли вашата фирма да има стратегия? Вашият екип, за да разберете къде да отидете? В основата на всяка успешна дейност е поставяне на цели, което означава, че определянето на референтна точка, към която вие и вашият екип ще трябва да бъдат равни. Това е относително цели може да се съди рационалността и необходимостта от тези или други стъпки. Цели трябва да бъдат реалистични, измерими и постижими. Имайте предвид, че твърде лесни мишени хората да се отпуснат, както и твърде далечна и мъглява. Ще постигнете най-добри резултати, ако позволите на вашите подчинени не само да участват във формулирането на целите си, но и да ги постави пред себе си.

След като имате определени насоки и са изградили дългосрочни планове, да възложат отговорности, посочи задачи и възлага отговорни. При формулирането на целите трябва да следва същите принципи, както в определянето на целите. Задачи трябва да са ясни и точни, измерими (хората трябва да разберат на какво основание ще направи оценка на резултатите от работата им), постижими (служители трябва да се обясни, поради това, че проблемът може да бъде решен), съответната (проблем трябва да бъде свързано с крайната цел) и ограничено време.

Мониторинг на изпълнението - неразделна част от който и да е проблем, който, за съжаление, много мениджъри забравят. Често неконтролирана активност неефективно. Повечето от служителите на всеки един отбор липсата на достатъчно ниво на самоорганизация и самостоятелно мотивация за стабилна работа при липса на контрол от по-горе.

Делегиране на правомощия - не е слабост и безпомощност, тъй като някои мениджъри мислят и спешната необходимост да се освободи от рутината на работата в полза на по-ефективно използване на собствените си умения и знания. Когато делегиране важно да запомните, че всеки трябва да си вършат работата. Разпределете задачите, ясно разграничаване на ролите и отговорностите на служителите, като се избягва дублирането. Обвинени в същото време двама души задачата няма да бъде осъществено по-вероятно.

5. Управление на времето

Успехът на мениджъра зависи от това как тя е в състояние да управляват времето си. Първо трябва да се анализира вашия подход на работа и да се идентифицират тези зони и зоните, които консумират най-много време. В повечето случаи, проблемът с постоянно превключване между задачите и писма, както и липсата на акцент върху нещо конкретно.

Направете го по правило да се направи план на нещата на ден / седмица по-рано, дръжте този списък пред очите ви и да го последват в съответствие с приоритетите, изложени. Важно е да се редовно. В бъдеще, като свикнете да се фокусира върху конкретна задача и да работят без да се разсейват.

информация 6. Структуриране

80% от корпоративна информация - е неструктурирана съдържание, както и 30% от временно заети лица средно се харчат за търсене на необходимата информация.

Трудно е да се надценява значението на самостоятелно развитие - това по-голям избор, с кого и къде да работи, по-високи доходи и увереност в бъдещето. Личностно развитие е необходимо, включително и за да влезе във владение на всички по-горе качества и умения.

Сред основните комуникативни умения, необходими в главата, е да се осигури:

• публичното говорене и способността да се представят;
• активното слушане;
• преговори и срещи;
• създаване на контакти.

При изпълнението на всички планирани в тази статия съвети, за да се усъвършенства различни приложения и програми - задача за управление и системи за управление на проекти. Можете да ги използвате, за да си поставят цели и задачи, наблюдава работата на персонала, за напредъка на поръчките по проекта, обмен на информация и файлове, да проведе интерактивна дискусия.

Една такава програма е онлайн система за управление на проекти TeamBridge.

TeamBridge - услуга облак, така че можете да използвате от всяко място, където има интернет.

Системата за управление на проекта има за цел да TeamBridge:

• Директорите и собствениците на малки и средни предприятия
• ръководители на екипи, отдели и подразделения
• за всички онези, които искат да се почисти бизнес, целите и управлението на лични и бизнес проекти.

Удобна мобилна версия ще позволи да бъдат в течение на работния процес, дори и ако сте далеч от офиса. Разработихме TeamBridge, като се вземат предвид наемането на работа на хора и модерния ритъм на живот. Ето защо всички интерфейси са очевидни, и неговата логика е много проста.