Заповедта за промяна на имената на служителя
Всеки човек в нашата страна, по силата на закона, може да упражни правото си за промяна на името или името. Най-често това се прави от жени, които са или женени или разтрогне брака. От компанията всички наети лица лични данни са отразени в много документи на организацията, които задължително трябва да бъде, след представяне на доказателства, за да се коригира.
Редът на подаване на заявката
Ако служител е направил промени на личните му данни, той подава до отдел Човешки ресурси декларация за промяна на името, копие на нов паспорт и оправдателни документи, които са в основата на промяната (например свидетелство за брак). Изявлението е създадена в свободна форма в съответствие с правилата на хартиен носител на ръка или в печатен вариант. Можете да пишете за да се получи нов паспорт, въз основа на оправдателни документи, а по-късно да представи копие от него.
Да се направи нов лични данни в компанията, ръководителят трябва да издаде заповед за промяна на името. Неговият проект подготвени специалисти по човешки ресурси и изпратен за одобрение на директора на организацията. След това, поръчката е записано в книгата на регистрация поръчки. С тази цел трябва да се запознае служителя срещу подпис. Поръчка на промяната на името е копиран и копия са изпратени до всички длъжностни лица, които се нуждаят от тази информация.
Процедурата за извършване на промени в документи
корекции да се правят и в електронната база данни на архивите на служителите, изчисляване и изплащане на заплатите. По-конкретно, какво да се промени, когато промените имената, можете да се научите да проследите какво точно се занимава фирмата на служителите, като я видят длъжностна характеристика (например, може да се постави над определена област на работа). Понякога това събитие изисква промяна в набирането на персонал или издава заповед за изменение на съществуващите досега поръчките. или, най-общо, съставът на нов ред.
В допълнение към документите, създадени в организацията на персонал записва си присъствие и въпроси отдел FTS и RPF, така че е въпрос: ". Трябва ли да се промени броят на ДДС при смяна на имената и SNILS номер" Много от служителите забравят за него, а след това проблемите възникват от дружеството през отчетния период, по време на информация, съдържаща тези номера (2-PIT, информация за работещите в PFR). Имайте предвид, че броят и TIN SNILS не се променят, когато промените имената, но съответните органи трябва да се коригира личните данни, които те съвпадат един с друг.
Трябва също така да напомня на служителите за получаване на нова кредитна карта, ако заплатата е прехвърлен на база на безкасови плащания. Направете промени в сертификатите, както и сертификати за получаване евентуално образование. Те са валидни при представяне на документи, потвърждаващи промяната на името, например удостоверение за сключен брак.
Как да направите поръчка за промяна на името
По-долу е пълен, за удар с глава, който трябва да отразява същността на събитието.
В преамбюла на реда, че е желателно да се посочват мотивите за неговото публикуване.
Административната част на записана позиция и личните данни на служителя, като промени името му, списъкът на документите, които трябва да бъдат коригирани. Както и датата, до която трябва да го направя.
Тук трябва да се осигури рекорда за задължително уведомяване служител на необходимостта да се променят номер по ДДС, SNILS, банкови карти.
В заповедта е необходимо да се определя отговорно лице, което трябва да следи за неговото изпълнение.
Документът, подписан от директора на компанията с препис от кабинета си и личните си данни. След като прочетете го одобри на работника или служителя, като промени името му, и лицето, което отговаря на техните позиции и име
В случаите, когато един служител, който е заменен на личните данни, които работят въз основа на пълномощно с изпълнителите на компанията, за да се осигури необходимото задължение да ги уведоми.
Ако промяната на личните данни на лицето, което е главния счетоводител или ръководител на фирмата, а след това не забравяйте да предостави полезна информация на данъчните за изменение на данните за регистрацията.
За да Проба за промяната на имената на служителите
Изтеглете заповед проба за промяна на имената на служителите във формат Word.