Записване и отваряне на файлове

Завършеният масата трябва да бъде записан на диск като файл. Това се извършва чрез командата File ► Запиши. Също така подходящи ключови комбинации Shift-F12 и Ctrl-S, и, разбира се, може просто да кликнете върху бутон на диска със лентата с инструменти на Excel.

Ако се съхранява файлът не е първият път, тази команда, без никакви допълнителни въпроси, най-новата версия на етикетите се записват на диск. Но когато за първи път запишете файла, което трябва да му се даде име (като напишете името на файла на низ) и посочете кои диск (или дискета) и в коя папка искате да го съхранявате. По подразбиране файлът попадне в папката My Documents.

Не носилка папката My Documents. С използването на тежки то много скоро става невъзможно да се движите в списъка с файлове, просто ще neohvatnoy дължина. Освен изпълнения ще бъркат една и съща маса, с чисти проектите за копиране. Но тук по подразбиране ще спаси вашите текстови документи, Microsoft Word, както и на браузъра Internet Explorer - уеб страници, които ви интересуват. Би могло да има бъркотия! По-добре, тъй като необходимостта от създаване в Моите документи тематични подпапки (и в тях - някои от неговите, ако е необходимо).

За да направите това ще бъде много удобен бутон със слънцето (подсказка призовава своя Създаване на папка), който ще намерите на диалогов прозорец, лентата с инструменти за запазване и отваряне на файл (и между другото, прозорците са отворени документа).

Не забравяйте от време на време да се почисти тази важна папка, изтриване или преместване на всичко ненужно.

На снимката ни показва съдържанието на списък от тип файл. Както можете да видите, освен собствения си формат ekselevskogo електронни таблици (файлове с разширение XLS), можем да спаси техните етикети и под формата на уеб страници (ако ще да ги сложи в Интернет), или като текстов файл. Цифрата не се вижда, но в дългия списък от типа на файла, можете да намерите и на линията, за да спасят Excel електронни таблици по-стари версии (ако имате намерение да го отведе до място, където има само една пета или седма версия на програмата) и във формата на някои други програми създават електронни таблици и бази данни, което също може да се наложи.

След това, за да отворите и запишете файла. Използвайте командата файл ► Open клавишната комбинация Ctrl-O (не нула, а латинската буква О) или бутона в лентата с инструменти.

Вие имате собствен сайт, блог или онлайн магазин? След това насърчаването на интересите на клиентите си трябва просто трябва.