Въвеждането на автоматизация на архивите на служителите сами по себе си

професионална преквалификация програма "Управление на човешките ресурси (Professional Standard)"
Част разстояния курс на преквалификация на служители на персонала на Националния съюз и Москва технологичен институт (ТУ) в съответствие с изискванията на професионалния стандарт "специалист управление на персонала." Членка диплома Държавния университет на обучение за начинаещи и сертификация на Националния съюз на HR.

YY Демидов. Водещ специалист отдел Управление на персонала на АД "TAIF-TELKOM", Казан

Ако броят на персонала не надвишава няколко десетки души, можете да спестите за закупуване на софтуер, създаване на картотека на служителите в електронна таблица, като Excel. Като правило, малките компании от архивите на служителите и водене на отчетност е била секретарка или счетоводител - хора, като е възможно информирани за перспективите за развитие на дружеството и планира да увеличи числеността на персонала. В същото време, за да работи с процесите на автоматизация, не се изискват специални умения.

Когато броят на служителите се измерва от стотици хора, отдела за човешки ресурси не трябва само често се отнасят до шкафа с папките за допълнителна информация за персонала, но и да получат статистически отчети, като проби данни на базата на определени критерии, да създадете списък с работниците и служителите. За да се решат тези проблеми е необходимо за автоматизация на архивите на служителите на по-високо ниво. Към днешна дата, софтуер набиране - са широко представени в пазара на продукта, така че изборът и закупи вече не е възможно.

Въпреки това, трябва да се отбележи, че с много функции и повече функции, почти всички рамки счетоводни програми има някои ограничения. Така например, потребителят може да изпита такива трудности:

• Допълнителна информация за служителя, тъй като въвеждането на тази информационна система, не е предвидено;
• сортиране подаване на само две или три позиции;
• срок, определен от доклади, които могат да бъдат отпечатани;
• липсата на универсална система за заявки и техният независим компилация за информация е трудна задача за обикновения потребител.

По този начин, закупуване на скъпи софтуерен продукт, известен фирма не винаги гарантира задоволяване на всички нужди на даден потребител.

Движение избор на софтуер, потребителят трябва ясно да се разбере възможностите на придобитото система и осъзнавам, че за изпълнението на неговите изисквания, които неизбежно ще възникнат по време на работата на софтуера, изисква допълнителни финансови разходи и не може винаги да се извършва от фирми-разработчици. Най-лесен за използване и от полза за софтуерни продукти на фирмата са тези, които са "под определен потребител", това е, когато разработчиците пишат и след това съпътстват и правилен софтуер, базиран на спецификата на отделни предприятия, като се вземат предвид коментарите и желанията на потребителя. Много често, разработчиците работят приемем вътрешен ИТ отдел.

Опитът "TAIF-TELKOM" не е точно един типичен и все пак тя може да служи като пример за икономически ефективни и полезни за решения на компанията за автоматизация на досието му.

Програмиране опит, съчетан с познаване на управлението на човешките ресурси са позволили на ръководителя на отдел Човешки ресурси на OJSC "TAIF-TELKOM" решаване на проблема с автоматизация на счетоводството на персонала чрез прилагане на собствен софтуер. Ние говорим за ARM (работна станция) "рамка" в управлението Paradox база данни на системата за бази данни - програмата може да не е най-напредналата по отношение на интерфейса, но комфортно и адекватни за постигане на целите и задачите на дружеството на този етап.

работници щаб на услуги са, като правило, обикновените потребители на програми за автоматизирано архивите на служителите. Независимо от това, те трябва да предоставят възможност на автоматизирани системи за да се знае какви са техническите изисквания, необходими за привеждане на програмата. На примера на използването на ARM система, "рамка", която не е най-трудното решение, автоматизация на архивите на служителите, ще се опитаме да се илюстрират основните характеристики на такива програми.

Каква трябва да бъде софтуера HR от гледна точка на потребителя?

Цифрата показва структурата на интерфейс "рамка" КПС потребителското работна станция "TAIF-TELKOM".

Нека разгледаме отделните части на системата, най-важното за персонала и необходимия софтуер, автоматизирането на досието му.

Лична карта на служителите. досие

ARM програма "Рамки" Картата за лична служител се състои от две страници (на първата страница. Втората страница), където можете да съхраняват личните данни на служителите, които работят в момента. При наемане на служител, когато в този раздел съдържа всички необходими данни, системата автоматично изпраща информация за новия служител и в други раздели.

Някои детайли в личната карта и други бази данни могат да приемат само ограничен набор от ценности (като името на отдели и позиции, семейно положение, тип образование, причините за прехвърлянето или уволнение), така че те са пълни от директориите, която позволява да се избегнат грешки при въвеждане на информация. Системата осигурява възможност за коригиране на директории.

Биографична информация

Този раздел съдържа информация за качеството на работа на работника или служителя. Тази функция е предвидено в програмата, като "непълно работно време изчисляване на определена дата." Той се използва при изчисляването на професионалния път да запълни болнични листове, и така нататък. Г.

лог

Сравнително наскоро във връзка с необходимостта да се програмира нов раздел - електронни дневници.

Регистри за приемане, пренасяне и уволнение на работници и служители, в зависимост от програмата, генерират автоматично, веднага след като е направена процедури съответните персонал и информацията, посочена в раздела на лична информация за всеки служител. Удобна форма дневник на екрана, възможността да сортирате по фамилия и дата на разрешението за извършване на ежедневни данни за работни заплати, без да създават персонализирани отчети, заявки през системата. Тази услуга Ви дава възможност да се направи програмата по-подробен отчет за персонал, който след това използва услугите на компанията за съставяне на икономическата и финансова отчетност на записите на служба по заетостта, и така нататък. Г.

Данните от регистъра на отпуск по болест във връзка с информацията, от листата на регистъра се образуват във файлове и изпратени хронометър за производство на графици. Със същата програма автоматично генерира трупи резултатите на персонала в компанията, за да гарантират точността на попълване графици.

Разбира се, ако имате възможност да се правят промени от специалистите на програма сервизен персонал се регулира в съответствие с появата на нови искания под влиянието необходимо. Така се появи формирането и печатни услуги вече попълнен формуляр Т-2, подравняване графици. Последната стъпка от програмата за оптимизация е въвеждането на версията мрежа от ARM "рамки".

Директен достъп до бази данни (записи), простите принципи на парадокса в околната среда, ви позволява да получавате информация за всеки набор от функции за търсене, генериране на отчети с различни нива на трудност, създаване на нови структури, "dorisovyvat" форма екран с фишовете, и така нататък. Г.

По този начин, говорейки в същото време като директор на проблема, разработчик и потребителски софтуер за, от отдела за управление на персонала има възможност без да се прибягва до фирми, предприемачи и услуги компания ACS за бързо решаване на проблемите с всякаква сложност, самостоятелно подобряване програма в съответствие с новите изисквания.