Вътрешен опис на личното досие

В тази статия ще научите:

и двете се съставят опис на личното досие на работника или служителя;
Как е вътрешният описа на документи от един личен въпрос;
как да попълнят списъка на документите в личното досие на служителя.

Причините, поради които работодателите са склонни да системното съхранение на лична информация за своите служители, могат да бъдат няколко:

оптимизация на търсене на необходимата информация за работника или служителя;
защита на личните данни от разпространението;
бързи промени и пояснения към съществуващия бизнес.

За частни предприятия същото изискване за започване на личен бизнес на своите служители не е задължително. Това може да се обясни с факта, че управлението на лични дела е икономически неефективна, и големи, където скоростта на оборота е много висока, понякога, за по-малките компании - има обратен ефект.

Трябва да се подчертае, че законът не изисква, но и не забранява частни предприемачи имат в персонала на дружеството архивни работи. Единственото условие: ако система за правене на бизнес работници на организацията, тя трябва да бъде закрепен с местен нормативен акт на предприятието.

Това може да бъде заповед или заповед, която регламентира правилата за пълнене, провеждането, обработката и съхранението на лични файлове. Освен това, инструментът трябва да се определи отговорността за безопасността на личните данни на всеки служител.

Прочетете по-нататък в електронен темата на списанието

Инвентаризация личното досие на служител

Тя може да бъде кодът на организация, кодът за държавен архив и името му. По-рано, тази информация е попълнен на ръка, сега това се прави със специален печат, във всеки случай, в началото трябва-да оставите малко място за тази информация.

Следван от следните елементи:

Пълен и съкращение на името на организацията, която е разработила случая (в центъра);
отдел име, което е полицаят (в средата);
Ако служител сменил работата си отдел, по предходната алинея е в скоби, тъй като има е написано името на нов отдел (в средата);
за номенклатурата на делата и индексния номер на делото (Решение №32 (индекс) - 384 (брой)) (в средата);
Фамилия, име и презиме се запътили файл наеме персонал (в центъра);
Дата на отваряне на кутията, (ден на заетост) и към датата на приключване на случая (в деня на подписване на заповедта за уволнение) (долу вляво);
Броят на бланка, в случай и срок на годност (долу вляво).

Капакът на проба личен файл (заглавна страница) е показана по-долу:

Вътрешен опис на личното дело на документи

Списъкът на документите в личното досие на работника или служителя: форма

Документи, че служител е осигурил заетост в тази организация:
- Заявление за започване на работа;
- Обобщение;
- Копия от паспорти, SNILS, INN;
- Копие от дипломата;
- Характеристики от предишни работи, референтни писма,
Документи, издадени от работодателя, докато служителят:
- Поръчайте по заетостта;
- Поръчки за прехвърляне на друга длъжност, в друг отдел;
- Поръчки за насърчаване или дисциплинарни мерки;
- сертификат на персонала;
- Трудовият договор на всички допълнителни споразумения към нея;
- Таблици за удостоверяване;
- Сертификат или удостоверение за промяна на личните данни на служителите;
- Длъжностни характеристики на работника или служителя с отпечатък върху познат му с тях;
- Вътрешен инвентара.

Тъй като срокът за съхранение на личното досие на служител обикновено се определя в 75 години, не е необходимо да се шият тук документи краткосрочно съхранение, като например приложения за отпуск и други подобни.

Всеки служител веднъж годишно трябва да бъде запознат с работата си и да го подпише. Това събитие също се извършва от служители на отдела за персонала, отговорен за провеждане на бизнес.

Всички документи в личното дело са подредени по дата на получаване. Задължително направи своята численост, инвентар и шевове. Вътрешен списък на документите, или зашит последно, или прикрепен към долната страна на покривния лист. Ние считаме, че в детайли как формализирана вътрешен документ инвентара.

Изтеглете документи, свързани с:

Вътрешни опис записи за персонала >>>
Вътрешен опис на личното досие на служителя. Издадена преди поставянето на файлове към архив >>>
Вътрешни инвентаризация бизнес документи >>>
Годишен консолидиран случаи инвентаризация профила на служителите >>>

Вътрешни документи на личен опис на случая: проба

Наименование на документа се поставя на върха. Под него е фамилия и инициали на служителя в именителен падеж. Това е последвано от графики, които са влезли информацията, съответстваща на името на колоната:

Серийният номер на делото в съответствие с регистъра на лични файлове;
Определен съгласно номенклатурата на индекс документ въпроси;
Разпределени арабски цифри дата на издаване на документа;
Документ, притежаван от броя на лист на делото;
Датата на включването на този документ в случая;
Забележка: (Това поле се използва в случай на необходимост от изясняване на информация за документа, като оригинал или копие.)

Задължителни полета: номер N / N - според регистъра на лични файлове. Документ Index - се определя в съответствие с номенклатурата на нещата. Дата на документа - Digital Signage е датата на издаването му с арабски цифри.

Проба от вътрешен файл инвентаризация персонал е показан по-долу:

Това списание е единственият документ, с което номерацията на делата. Този регистър може да се съхранява и резюме на случая: номер, име и инициали на служителя, датата на образуване, и крайната дата, датата на прехвърляне на архива или на друга организация.

Всички лични файлове, съхранявани вътре отдел персонал. Да се съхранява само в случаите на служители, които са направени да работят в момента. След уволнението на служител неговия случай прехвърлен в архива.

В държавните и общинските предприятия на лични дела, преди да се достави на архива се съхраняват в централата в продължение на 10 години. За частни компании време сигурно съхранение не са определени, но на практика, за да се запази случая в рамките на една година след освобождаване от отговорност.

Преди всеки файл, случаят е приключен със специален свидетел. Той съдържа окончателния информация за състава на материята и нейното физическо състояние. Този лист трябва да бъде зашит отделно. Срок на годност в архива лични файлове на обикновените служители - 75 години и старши - за постоянно.

Обявления за бъдещи номера