Внос или за предаване на данни в Excel книга

Преглед на импортирането на данните от Excel

Ако искате да запишете данни от един или няколко листа в Excel в Access, трябва да импортирате съдържанието на листа в нов или съществуващ достъп до база данни. При импортиране на данни в Access създава копие на нови или съществуващи масата, и източник на Excel лист не се променя.

Standard Excel скриптове за импортиране на данни в Access

Excel опитни потребители искат да използват достъп за данни. За да направите това, което трябва да се движат на данни от Excel листове в един или повече нови таблици за достъп.

В отдел или работна група използва за достъп, но понякога данните, е приета във формат Excel, и трябва да се комбинира с достъп до бази данни. Вие искате да импортирате Excel листове, получени в базата данни.

Достъп на потребител използва за управление на данни, но получава седмични отчети от другите участници под формата на Excel работни книги екип. Необходимо е да се организира процеса на импортиране, така че данните са внесени в базата данни всяка седмица в определеното време.

Първият вноса на данни от Excel

Запишете работната книга на Excel под формата на база данни на Access не е възможно. В Excel не е предназначена за създаване на база данни на Access с данни на Excel.

Импортиране на данни от Excel

Този раздел описва как да се подготви за операцията по вноса, да го изпълни и как да се пазят параметри за внос под формата на спецификации за повторна употреба. Имайте предвид, че данните могат да бъдат едновременно внасят само един лист. Внос на всички данни от книгата в даден момент не е възможно.

Получаване на лист

Намерете файла източник и да изберете от списъка с данните, които искате да импортирате в Access. Ако се налага да внасяме само част от информационния лист, че е възможно да се уточни наименуван диапазон, съдържащ само тези клетки, които трябва да внасят.

Определяне на име гама (по избор)

Отиди на Excel и отворите списъка, данните, от които искате да импортирате.

Изберете диапазона от клетки, съдържащи данните, които искате да импортирате.

Кликнете върху избрания диапазон на десния бутон на мишката и изберете името на гама или Определяне на име.

В диалоговия прозорец, изберете Създаване на гама име в полето Име и кликнете OK.

Имайте предвид, че само един лист могат да бъдат внесени в една операция внос. За да импортирате данни от няколко листа внасят операция трябва да се повтаря за всеки лист.

Дата ценности, заменени от числени стойности

Случайни петцифрени числа се показват вместо действителната дата стойности в следните случаи.

Първите осем източник колона линии в листа съдържат само числови стойности и последващите линии включват дата стойности да бъдат превърнати правилно.

Някои от първите осем линии съдържа датите на стойност, които се внасят в числовите полета. Тези стойности за дата ще бъдат преобразувани правилно.

За да се избегне този проблем, сменете стойността на числовите стойности в колоната източник и опитайте отново вносител дати.

Ако колоната съдържа предимно стойности за дата и няколко стойности текстови, в някои случаи всички стойности за дата показват като петцифрено произволно число. За да се избегне този проблем, сменете дата стойностите на текст стойност и опитайте операцията по вноса отново.

Числени стойности, заменени стойности за дата

Случайни стойности дата се показват вместо реалните числовите стойности в следните случаи.

Първите осем източник колона линии съдържат само стойност дата и последващите линии включват числови стойности, които ще бъдат преобразувани правилно.

Някои от първите осем линии съдържа числени стойности внесени актуални области. Тези стойности ще бъдат преобразувани правилно.