Видове марки и печати
Основната характеристика на организацията, нейната правна подпис е отпечатана. Тя свидетелства за всеки бизнес, хартия и дава правна сила. Назначаване подпечатва по-скромни - тя ви дава възможност да играете дублиращи се записи.
От статията ще научите:
- какви видове на печати;
- Какви са видовете печати;
- как да създадете печат в електронен вид;
- загубата на печата или марката.
видове уплътнения
Днес има само два вида печат - основни и помощни. назначаване отпечатък
Законодателството въвежда следната информация състав, който трябва да бъде на печат:
- пълното име на организацията на руски;
- местонахождение на организацията;
- Тя може да бъде допълнително уточнено името на чужд език или език на народите на Русия.
По закон, печат трябва да бъде кръг от 38 до 42 мм.
За осигуряване на сертификати, копия от официални документи, различни изявления и записи могат да бъдат използвани от спомагателния печат впечатление. Тези разпечатки също да съдържат името, името отдел, организацията и назначаването на клише. Например, "За повече информация", "За да се отчете", "Счетоводство" или "Секретариат".
видове матрици
Stamp - това е устройство за получаване на разпечатки на правоъгълна форма. Всекидневник данни щампи - Промяна на няколко ръкописен надпис в типични ситуации, за да се улесни воденето на отчетност. Всъщност, данните за клиширани са форма на детайли, които дават документа завършен вид. Те се предлагат в различни видове.
Размерът на такъв слой е обикновено 70x100 mm.
Друг вид на печат - регистрация. Неговата цел - да се изработи отговорност на организацията за документа. В това ново издание съдържа името на фирмата в областта да се уточни датата на хартията и неговия регистрационен номер (индекс). Имайте предвид, че впечатлението, не се пуска на заявления за документи.
Представлява отделна счетоводна видове марки:
важна информация
Специална заповед на директора, назначен от началника на отдел в организацията. Той е този, който е отговорен за производството, регистрацията, съхранение, подмяна и унищожаване на всички клишета на организацията.
Отделен заповед на ръководителя поставя отговорността за използването и съхранението на печати и щемпели на техните служители са получили конкретни части от фирмата.
Дневниците, направени регистрация на издаване на всички видове клишета.
Използване и съхранение на печати и щемпели
Място за съхранение в основната кръгъл печат на организацията е безопасно ръководител на организационна отдел. Ако имате намерение да негово отсъствие за дълго време, основният печата могат да се предоставят на останалите работници при подписване. Издаване на касова бележка също се извършва, ако е необходимо да се направи впечатление в края на седмицата или извън компанията.
Прочетете по-нататък в електронен темата на списанието
Отчитане на печати и щемпели
Или служител, който е отговорен за воденето на пломбите, е подходящият списанието. Той носи на правилата на стриктни счетоводни документи. Това означава, че всяка страница от документа трябва да бъдат преброени, а самата списание завързана. Задължителни атрибути на документи от този вид е уплътнение восък и подпис на главата. Място за съхранение в дневника е безопасно. Всичко на разположение на компанията отпечатва първото нещо, записана в журнала.
Примерен Вход сметка на печати и щемпели
В лявата част на завоя
Загубата на печата или марката
Ако по някаква причина се губи печата, трябва незабавно да се свържете с полицията с подходящото приложение. По-нататъшно развитие зависят от причините за изчезването на отпечатъка. Ако тя е била отвлечена в резултат на кражба с взлом и кражба в офис, правоприлагащите органи ще трябва да се запознаят на място. Ако клишето е бил откраднат от офиса, например, от колата, заедно с лични вещи, ще трябва да обясни на следователя. Тя ще трябва да се направи на работника или служителя, който ще обяви кражбата.
Изявлението за кражба може да направи проба за печат. Можете просто да се направи копие на стария документ, подпечатан. Фактът, за предоставяне на копия трябва да бъдат записани. Например, изявление за кражба, можете да укажете, че дадено копие на печата, или да получи подпис на полицай в придружителното писмо, ако копието е предоставена по-късно от подаване на заявлението.
Защо е твърдението за кражба трябва да се представи възможно най-рано? Ако престъпниците се опитват да се възползват от вашия отпечатък, приложението ще предостави сертификат, потвърждаващ полицейски кражбата, и това ще даде възможност на предприятието да докаже невинността на измамни сделки.
Веднага след подаването на молбата в полицията, трябва да съобщите за загубата на банката. Тя също така ще попречи на престъпниците да използват печата за отстраняване на средствата си. Понякога се оказа, така че това е персонала на банката подпомага в залавянето на престъпници.
Stamp по електронен път
Понякога е необходимо да се добави печат на страницата с електронен документ. Например, при отчитане на сметките, които идват от изпълнителите в документи, PDF формат, трябва да се постави стандарт за печат. Обикновено се прилага указание за плащане на датата на фактурата. Той ще трябва да изпълни редица действия:
Печат през принтера
Попълнете полетата на ръка.
Сканиране и да се подготвят електронен документ да бъде изпратен на счетоводния отдел.
Има един доста прост начин за създаване на електронни копия на често използваните печати. Вие искате да сканирате го отпечатате. Разбира се, че трябва да е с много високо качество. Сега, това изображение може да бъде вкаран в електронни документи.