Вестник на регистрация на трудови договори - попълване правила

записи за персонала в една организация изисква голям брой документи, организират, което е от съществено значение за осигуряване на добре координирани работни единици и информация за безопасност.

Неговото поведение воля работодател безценна услуга по време на инспекции на Инспекцията по труда и компаниите-майки, и ще послужи като ясно доказателство за законосъобразността на регистрацията на трудовите отношения в случай на съдебен спор.

Уважаеми читатели! Нашите членове говорят за типичните начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да научите как да се реши точно ти е проблема - форма за контакти в мрежата в консултант. Това става бързо и безплатно!

списание определен срок на годност от 75 години.

Фиксирането договори в книгата за регистрация (Заповед на системата на предучилищното "p.3.2.1.2 1988/25/05 отдел Основни Архиви №33« членка) подобрява правни споразумения за труд / поръчките (потушат датата и регистрационния номер).

Поради тази причина, на дневника може да послужи като аргумент в трудови спорове между работници и мениджъри.

Трябва ли да се запази и какво е необходимо?

Вестник на регистрация на трудовите договори е изключително лесен за използване и много полезно за работодателя:

• вписване в хронологичен ред, което го прави по-лесно да се намери конкретна информация (като например издаване на сертификати, за да уволняват работници);
• при регистриране на договора става валиден (регистрационен номер и дата);
• индикация Folder (номер на делото), където се съхранява регистриран договор;
• дублиране на информация, която засилва гаранциите за неговата безопасност.

Дневникът може да послужи като аргумент в съда в случай на твърдения за нарушения на закона (например, TC член 67, по отношение на задължението за сключване на договор в периода 3-дневно), както и доказателство за съответствие с правото на работодателя.

Графики, трудности с номерация

Той препоръчва следните колони:

• серийния номер на вписване / служителя;
• номер на договора, дата на сключване;
• трите имена;
• офис и позиция;
• брой поръчки за работа, както и датата;
• номер на заповедта за прекратяване на договора и датата;
• база прекратяване;
• вид договор (неопределен, срочна с спецификация);
• тип на разпределение (основна работа или едновременно);
• издаване на втория случай в ръката (две под-колони: дата и подпис на служителя);
• Допълнителни споразумения (номер, дата и номер на поръчката);
• бележки.

Графики и разположението им могат да варират. Препоръчително е да се включи графа "Дело номер за инструмента за зашиване" или да се използва за тази цел графа "бележки".

За да се избегне объркване с номерацията трябва да се забравя, че "броят на р / р" означава само броя на записа.

номер на договора и брой допълнителни споразумения се вписва в отделни колони, които могат да бъдат разположени един до друг, което го прави по-лесно да се намери информация и намали напрежението в очите.

Или в бележките (до графиките допълнителни споразумения), въведете фразата "да №HH на договора". Понякога водене на различни списания на договори и dopam става оптималното решение.

Като опция, номерацията на регистрираните договори може да започне наново всяка година, което ще намали броя на цифрите в първата колона и ще помогне да се избегнат грешки и объркване.

Наличие дневник по електронен път опростява управлението, но увеличава риска от закърпване и съмнителни факти.

Тя трябва да се грижи за блокиране на функцията за коригиране на информация, която би изключва външна намеса и манипулиране на информацията.

Как се попълва?

влезте TD трябва да е в плътен капак, за който задължава своята честота на употреба и срок на годност (75 години), зашити, запечатани и номерирани.

Заглавието съдържа името на организацията, както и името на ръководителя, начална и крайна дата.

След това идва именуването на лицата, допуснати до провеждането на списанието, с информация за тях.

Всяка страница има идентична обръщане на постановил за влизане.

На последната страница на фиксирана информация за закриване, вмъкване, запечатването и трансфер до архива, тук е посочено от номера на ред (номер на поръчката, решението на съда, и така нататък.), Въз основа на който се затваря.

Задължително е да се отбележи, броя на страниците, пълни с брой на трудови договори (с №XX на №YY) и номера на допълнителни споразумения (с №xx на №yy). Записване художник подпис потвърждава с пълна интерпретация и дата.

изменения

Корекции, делеции и коректор на обработка на текст, са изключени, тъй като такива действия в съда може да се разглежда като манипулация на факти и предоставяне на невярна информация.

В "Бележки", имайте предвид, че този пост нещо направено по погрешка и отменена. Той е последван от нов запис с нов регистрационен номер.

Ако намерите списание сериозни грешки, той подлежи на незабавно закриване и архивиране. Стед вътрешния ред на организацията откри нов магазин.

Погрешно и преждевременно затваряне на списанието

Сериозен грешка в записа на лог (например, обратна графики) е основата за незабавното му затваряне.

Процедурата в този случай е, както следва:

1. На последната страница е запис на предсрочното затваряне на списанието поради погрешно поведение, като по този начин е необходимо да се подробно причината: така и така е записано в такава графика например, броят.
2. За да подадете сигнал до органите за инцидентите инцидента и получи мъмрене.
3. За да започнете ново списание, въз основа на вътрешни поръчки / поръчки.

Вход не се прилага за задължителните счетоводни документи, следователно, такава напаст не е сериозно престъпление.

Вестник на регистрация на трудовите договори - проба

Неуспехът да се вземат предвид трудовите договори списание не е против закона.

Но си присъствие и съвестно пълнене спаси компанията и нейното ръководство от много неприятности.

Трябва да се помни, че в случай на труда спорове априори стои на страната на работника или служителя, ако работодателят не е в състояние да предостави на дневник като доказателство за своята невинност и почтеност.