Търсене на данни в Excel таблици CDF и други функции

Аз изпълняват тези процедури всеки ден и без функции, описани по-долу аз наистина бих постъпките си зле. Обърнете внимание и да ги прилагат в работата си!

Ролята на тези функции в живота на обикновения потребител е трудно да се надценяват. Сега можете лесно да се намери подходящ запис в таблицата с данни, и да се върне на съответната стойност.

функция Синтаксис CDF е: = CDF (lookup_value tablitsa_dlya_poiska; nomer_vyvodimogo_stolbtsa [match_type]). Гледаме аргумента:

• Най-желаната стойност - стойността, която се стремим. Това е задължителен аргумент;
• Таблица за намиране - масив от клетки, в които да се търси. Колона с желаните стойности трябва да бъде на първо място в този масив. Това се изисква аргумент;
• Брой колона изход - сериен номер на колоната (като се започне с първия в масива), от които функцията ще покажат данните на съвпадението на желаните стойности. Задължително аргумент;
• тип съвпадение - Изберете "1" (или "TRUE"), за които не са строго съвпадение, "0" ( "фалшив") - за пълно съвпадение. Аргументът не е задължително, ако тя е да пропуснете - ще търси съвпадения хлабави.

Точно съвпадение Търсете използване CDF

Нека разгледаме един пример за това как функционира CDF при избора на вида на сравнение на "фалшиво", точното търсене на мач. В5 масив: E10 изброени дълготрайни активи на някои компании, балансовата им стойност, инвентарен номер и местоположение. В клетка В2 съдържа името, за който искате таблицата, за да намерите номера на инвентара и го сложи в C2 клетка.

VLOOKUP в Excel

Ние напиши формулата: = CDF (В2; В5: E10; 3; невярно).

Тук, първият аргумент е, че на масата да се търси стойността на клетка В2. т.е. думата "Факс". Вторият аргумент казва, че на масата, за да се намери - в В5 диапазон: E10. и търсят думата "Факс" е необходимо в първата колона, т.е. B5 спектър: B10. Третият аргумент казва програмата, която резултатът от изчислението се съдържа в третата колона на масива, т.е. D5: D10. Четвъртият аргумент е "фалшив", т.е. Тя изисква пълно съвпадение.

И така, функцията ще получите линия "Факс" от клетка B2 и ще го търсим в В5 масив: B10 от горе на долу. След мач е намерено (линия 8), функцията връща съответната стойност в колона D. т.е. съдържанието на D8. Точно това, което имахме нужда, проблемът е решен.

Ако не се намери стойността, функцията връща грешка # N / A.

Търсене размита мач с помощта на CDF

С тази опция в CDF, ние можем да се избегнат сложни формули за намиране на желания резултат.

В5 масив: C12 показва лихвените проценти по кредитите, в зависимост от размера на кредита. В клетка B2 Посочете размера на кредита и искате да получите в цената на С2 за такава сделка. Задачата се усложнява от факта, че сумата може да бъде всеки и е малко вероятно да бъде същата, както е посочено в масива, търсене на точно съвпадение не е подходящ:

След това пишем nonstrict формула търсене: = CDF (B2; B5: C12; 2, TRUE). Сега, на всички представени в колона в данните, програмата ще търси следващата по-ниска. Това означава, че за сумата от 8000 ще бъде избран 5000 и стартира съответния процент.

търсене размита в Excel VLOOKUP

За правилното функциониране на функцията, която искате да сортирате първата колона на таблицата във възходящ. В противен случай, тя може да доведе до изкривяване на резултатите.

функция PGR има същия синтаксис като CDF, но резултатът не изглежда в колони и в редове. Това означава, че разгледате таблицата от горе на долу и от ляво на дясно, и извежда предварително определен брой линия, не колона.

Друг начин за търсене на данни - съчетаване на функции мач и индекс.

Първият от тях е за търсене на стойности на масив и получи своя номер на последователност: MATCH (lookup_value масив_търсене [тип картографиране]). Функционални аргументи:

• Вие стойност - задължителен аргумент
• Гледан масив - един ред или колона, което търсите мач. Задължително аргумент
• Вид на срещата - Посочете "0", за да търсят точно съвпадение, "1" - следващата по-ниска, "-1" - скоро повече. Тъй като функцията извършва търсене от началото до края на списъка, когато търсите за следващата по-ниска - усъвършенства колона търсене в низходящ ред. И когато търсите повече - тя сортирате във възходящ ред.

Позиция изисква стойност е установено, че сега е възможно да се покаже на екрана с помощта на функция индекс (масив; LineNumber [колона_номер]):

• Array - аргумент е редица от клетки на изберете стойност
• Линия номер - показва броя на последователно линия (започвайки с първата клетка масив), за да се отпечата. Тук можете да въведете стойността ръчно или да използвате резултата за изчисляване на друга функция. Например минута.
• Колона номер - незадължителен аргумент, който показва дали масива се състои от няколко колони. Ако аргументът е загубено, формулата използва първата колона на таблицата.

Сега ще се съчетаят тези функции, за да получите резултати:

Функции MATCH и INDEX в Excel

Това са начини за намиране и премахване на данните се показват там в Excel. След това можете да ги използвате в изчисления, използвани в презентацията, извършва операции с тях, уточни като аргументи на други функции и др.