Товарителница грешки, които изискват внимание счетоводител

Товарителница: грешки, които изискват внимание счетоводител

Използвайте този списък, за да се избегне рискът от получаване на искането за разяснения или отказ за издаване на приспадане от данъка - се дължи на факта, че документите са изготвени правилно.

Счетоводител рискове постоянно се иска разяснения или отказ за издаване на приспадане от данъка се дължи на факта, че е изпратил или получени документи не са изготвени - особено когато излишната документация.

За да се избегнат такива последици, е възможно да се помни, специален контролен списък за проверка за грешки. Проверете датата - да умствено отбележете - ние сме сигурни, че грешката ще бъдат унищожени. Ние сме подготвили списък с "опасни места" за TORG-12, което е необходимо да се обърне внимание на първо място, както и няколко съвета за това как да се намали рискът от грешки до минимум.

Проверка на входящо или изходящо хартия TORG 12

2. INN
Запечатана в гостилницата? Пригответе се за факта, че данъчните власти няма да могат да се идентифицират на доставчика и купувача, и ще имат правото да премахват разходи от купувача.

4. Грешки в таблица част
Особено се обърне внимание на цената и количеството на стоките, които трябва да съвпадат с данните от документа за фактура и доставка. И в двата случая това ще бъде повод да се признае сделката за нереално и отстраняване на разходите.

5. подпис, трите имена, натиснете
Не може да се потвърди сметката разходи без подписи, или ако е подписан от неупълномощени лица. Ако вашият доставчик е отказал използването на отпечатъка (тя има право да съгласно Федералния закон от 06.04.15 номер 82-ФЗ), поиска да прикачите писмо, потвърждаващо този факт.

6. Данни за свързаните с тях документи
Ако детайлите на договора или поръчката за покупка, според които доставят стоки и товарителницата не са изброени или посочени в грешка, чакай - ще поиска разяснения.

7. Данни под масата част
Брой и тегло на стоката, разбира се, трябва да съвпадат с данните, посочени в таблиците на настоящата бележка. Грешката ще бъде още една причина за искането на данъчната изясняване.

Грешки при прехвърляне на данни в товарителницата "1C"

Този тип грешка е не по-малко важно, защото грешките в прехвърляне на данни от документи на хартиен носител могат да се отразят на финансовия резултат.

1. неофициални документи
Необходимо е да се прави разлика между броя на документа, тези баланси, както и броя документ, който задава база.

2. Дати
Дата на документа може да се различава от датата на документа.

3. Bookmarks.
Услугите, които не трябва да бъдат изброени в раздела "Стоки", както и обратното. Ако тази услуга, полето "Склад" трябва да бъде оставено празно.

4. ДДС.
Не забравяйте да се сравни крайната сума на документа: дали тя е същата като тази, посочена в документа за хартия и дали правилно методът за изчисление на ДДС избран.

5. фактура
Забележете как фактурата (ако има такива), свързани с този законопроект. В фактурата и да се провери, че поставянето на номера и дати.

Начин да се направи фактури в "1С" без грешка

Можете да инсталирате на компютъра си софтуер, който помага за автоматизиране на входа на документи на хартиен носител. Например можете да използвате "Scan-товарни документи" - програма, която ще разпознае информацията от търга-12, фактури или UPD с сканирания документ. Програмата прави самите данни в "1С".

Ако стоките от доставчика идва с едно име, и влизат в книгите, които се нуждаят от друга програма, след като е достатъчно "научи", както изглежда, тази номенклатура вас. Така че, ако в брашното на доставчик номенклатура, например, се нарича "пшенично брашно", а в основата - "пшенично брашно", в програмата не се открие съвпадение и да се осигури червено поле. Вие трябва да кликнете върху тази област, изберете подходящия обхвата на базата (или въведете часа ръчно 1) - и следващия път, програмата вече е запомнен и ще съответства на техните собствени.

Програмата също така проверява за изчисление на ДДС. Дори и ако се появи грешка в цифрите, то автоматично проверява: Програмата ще провери броя, размера, цена, ДДС ставка, размер на ДДС и за окончателния размер на ДДС. В случай на несъответствие на програмата ще отпусне полетата трябва да бъдат проверени.

Получената информация ще бъде включена и ще завършат другите полета (като "Склад") и за документите, ако е необходимо. Програмата се превърна в незаменим инструмент в случаите, когато получавате фактури със списък на имената на повече от 10 реда.

На интернет, можете да изтеглите безплатно Lite версия на "Scan-товарни документи."