Тя трябва да изглежда като бланка организация

От статията ще научите:

В някои случаи е необходимо да се използва бланка;
как да се направи бланка на организацията;
тя изглежда като организацията на пробата бланка.

В някои случаи е необходимо да се използва бланка

Бизнес кореспонденция е неразделна част от информационната взаимодействието на фирмата с партньори и официални органи.

Тя трябва да изглежда като бланка организация

Съществуващите разпоредби изискват бизнес кореспонденция от главния секретар на способността да се издаде изходяща кореспонденция правилно.

Проектиран предварително £ Irmen форма бизнес писмо значително улеснява тази задача. Тя не само ускорява процеса на създаване на буквата, но и действа като дружество с визитка, допринася за по-уважаван имидж и демонстрира стил на нейното ръководство.

Изисквания за регистрация на бланка на организацията

Задачата за създаване на бланки организации обикновено се зарежда офис услуги. Разбира се, този процес отнема няколко участници - секретар да контролира спазването на съществуващите стандарти на бизнес писма, счетоводство служител проверява уместността на банкови данни и професионален дизайнер развива стила на формата.

В България, на законодателно равнище, няма определение за "бланка на организацията". Има редица общи изисквания за регистриране на бизнес кореспонденция. Те включват позицията на някои от гостите:

Проба от ъглов форма на организация на бизнес писмо

проектиране на извадката на надлъжната под формата на официално писмо

Как да си направим бланка на организацията

Местоположение на вашата компания за бланка може да бъде надлъжно или ъглово. Традиционно, по-често е ъгловата разпореждането. Надлъжно използва в случай, ако дългото име на фирма, или искате да дадете информация за компанията на два езика. Така например, в ляво и подробностите на руския и по отношение на правото на националния език на автономната република в състава на Руската федерация.

И в случай на надлъжната, в случай на ъглови Подробна информация за местонахождението, съдържанието им остава същата.

Празен е направено на стандартен лист с формат А4. Не забравяйте да оставите полето:

Най-високо - 20 мм;
отдолу - 20 mm;
лявата - 20 mm;
Право - 10-15 мм.

Полетата в писмото се нуждаят не само "за красота". Особено важни писма са отпечатани и подадени за съхранение и областта, необходимо за това.

Ако текста на съобщението не се побира на една страница, използвайте втория списък, но имайте предвид, че вече не трябва да съдържа частта с глава ( "шапки") и бланки.

Самият текст на писмото е написан в най-малко 12 размер точка, слушалката може да бъде всеки от стандартния набор от Microsoft Office, най-често това е Times New Roman.

Използването на две различни шрифтове в заглавната част на формата не е желателно. В писмото, за да маркирате важни точки можете да използвате, курсив или удебелен шрифт. Абсолютно забранено е да отделят част от текста с главни букви, това е също не е хубаво да крещи по време на разговор.

Това са общите елементи, сега е стъпка по стъпка разгледаме как да създадете своя собствена шапка бланки, не липсва един единствен компонент.

Просто имайте предвид, че е най-добре за всички елементи на дизайна, за да се създаде заглавната да peredotvratit случайни промени.

Стъпка по стъпка създаването на "шапка" бланка

Поставете лого и името на фирмата. Основната цел на тези елементи - миг идентификацията на изпращача и удобството на по-нататъшната обработка на кореспонденцията. Ако логото на компанията в етап на развитие или не съществува, а след това, вместо просто да се даде едър шрифт име пълен компания. Ако вашата фирма в Хартата или други основните документи там е съкратен вариант на името, е необходимо да се уточни точно под главната (в скоби). размер на шрифта се определя от нещо подобно - ако в основния текст на съобщението ще бъде набран с размер 12, а след това 16 имена на подходящ шрифт, ако основния текст - 14, името на -18.

Ние поставяме по официални данни на компанията, и подробности за INN / КПП. Тази информация се поставя на една и съща линия. Непосредствено под не е възможно да се даде номер BIN. размер Point, които са въвели данните, - 8-10.

Поставете по банковата сметка, проверка на сметка и съответните сметка, името и BIC.

Когато въвеждането на данни е пълна, не забравяйте да се отдели капачката от основното тяло на една непрекъсната линия.