Създаване, запазване и отваряне на документи в Думата 2018
В тази статия ще очертае накратко процеса на създаване, записване и отваряне на документа.
създаване на документи
- Кликнете върху "File" - "Нова" и изберете вида на документа (стандартна хартия или един от шаблоните). или натиснете
- Натиснете бутона "ОК".
основни модели
В областта на основните шаблони представени пет проби.
Фигура 1. Създайте нов документ, наличните шаблони.
Новият документ - значението на името, но Колкото и странно да звучи, тя е и един модел, който се съхранява във файл, наречен NORMAL.DOT. Този шаблон е документ по подразбиране, за които не се предвижда допълнително редактиране и персонализиране.
влизане Блог - с помощта на този шаблон, можете бързо и ефикасно да създавате нови публикации в блога.
След двукратно щракване отваря нов прозорец, където ще бъде на разположение на всички три раздела - ". Файлът" "Вмъкване", "за написването на блог" и Въпреки това, на набор от тези инструменти, е повече от достатъчно за успешната подготовка блогове.
Фигура 2. Напиши блог.
Последните шаблони - наскоро използваните шаблони. Списъкът е по-удобен, когато се работи с набор от често използваните шаблони. Кликнете върху "File", след това "Информация" и изберете желания шаблон.
Фигура 3. Последните модели.
Фигура 4. Проби шаблони.
Моите шаблони - набор от шаблони, която сте създали. Ако не сте създали шаблон, след това, след като кликнете на прозореца "Моите шаблони" се появява, "Създаване". Изберете какво искате да създадете - документ или шаблон (във всеки случай, можете да използвате всеки документ като шаблон), а след това направи необходимите промени в документа и да го спаси.
От съществуващ документ - изтеглите документа по ваш избор, с подходящи настройки за форматиране, което е полезно при работа с един и същ тип документ. Така няма да се налага постоянно да се документира формат, тъй като тези настройки вече са настроени за отваряне на документа.
Отворете желания документ и изтрийте ненужните данни в новия документ (
допълнителни шаблони
Фигура 5. Допълнителни Office.com шаблони.
Имайте предвид, че можете да го редактирате, като на собствения си, т.е. промените почти всичко. Важно е да се помни, целта на шаблона - тя подготвя структурата на документа, в който потребителят след това прави свои собствени корекции, спестяване на време за въвеждане на стилове, форматиране и изображения.
Запазване на документ
След създаването на документ, трябва да го спаси, и да я направи желателно всеки 10 минути работа, за да се избегне загуба на данни поради различни непредвидени ситуации (изключване на осветлението, спадът на напрежението в мрежата). За да направите това, използвайте функцията за автоматично запазване - кликнете върху "Файл" - "Настройки" - "Спасяването".
Отбележете в "Автоматично запазване на всеки ... минути" и определя продължителността на интервала от време. Той препоръча стойност в 10-15 минути. Също отметка в квадратчето в "Запази последния Автоматичното версия на файла, когато затворите, без да запазвате", тя ще запазите промените в документа, в случай, че сте пропуснали да го спаси, преди да затворите.
Запазване на документ може да бъде в четири различни начина.
- В отворения документ, щракнете върху бутона "Save" на лентата с инструменти за бърз достъп.
- Tab "Файл" - "Запази".
- Tab "Файл" - "Запази като".
.
Можете също така да се покаже допълнителен бутон команди на лентата и лентата с инструменти за бърз достъп, и да ги използвате, за да запишете документа.
Посъветвайте се с името на документа, съответстващ на този въпрос, така че ще бъде по-лесно да се запомни и да намерят (ако сте забравили къде е запазен). Името на документ може да бъде до 255 символа и не трябва да съдържа символа # 92; <> *. "/ ,. |. По подразбиране, в документа се записва в "Моите документи" папка. Препоръчително е да се избират внимателно къде да запишете файла. Отделете време, за да се създаде още няколко папки - в резултат ще бъде много по-лесно да намерите вашите файлове. В същото време, можете да използвате функцията за търсене.
Можете да използвате шаблон не за значение. Така че с "Календар" шаблон, можете да направите график и в дългосрочен план, както и с шаблона "Отчет" - един чудесен автобиография.
Запазване на документ, създаден в предишни версии на Word
документ Откриване
За да отворите записан документа:
- Клавишна комбинация
- Бързо Toolbar достъп - Изберете "Open" - Натиснете бутона "Open".
- Tab "File" - "Open".
Фигура 8. Откриване на документ с помощта на Quick Toolbar Access.
Window отваряне на документ предоставя редица възможности. В "Услугата" полевия можете да изберете мрежовото устройство, на която се изисква документ. Можете да изберете формата на отворен документ. Възможно е да се намери документа бързо, тъй като ще бъдат показани само файлове от този тип. Зона за избор отворен режим на документа ще отвори документа е един от седемте начини.
Фигура 9. Отваряне на документ с различни условия.
Наскоро използвани документи
За да отворите документите, които сте работили наскоро, направете следното:
- Кликнете върху "File" - "Recent Documents", след това кликнете на непознат файл.
- Кликнете върху "File" - "Open" - "Търговец".
- Последователно натиснете Alt, A, G, а след това в списъка 1,2 или 3 - отваря съответния документ. Unit означава документ, използван от миналата дяволите - предишния и т.н.
Създаване на списък на последните документи
За да се създаде списък на последните документи, направете следното:
- Кликнете върху "File" - "Options" - "Advanced".
- задаване на "Брой последно използваните документи" Секция "Екран".
Максимално могат да бъдат представени от 50-те документи.
Настройване на дисплея на отворени прозорци в лентата на задачите
Можете да освободи лентата на задачите, забранете всички документи на Word отворен.
- Кликнете върху "File" - "Options" - "Advanced".
- В "дисплей" маркирайте или изчистете "Покажи всички прозорци в лентата на задачите".
заключение
Този документ се разглежда основите на създаване, записване и отваряне на документи, както и да осигури най-различни начини за изпълнение на тези задачи. Също така накратко обсъди възможността за създаване на документи с помощта на различни шаблони. въпроси за оповестяване спести файлове в различни формати Word, конвертиране на файлове с по-старите формати в модерен, както и създаване на списък на последните документи и витрини на лентата на задачите.