Създаване на структура на текстов документ в MS Word (заглавия)
Необходимостта от структурата в документ. Стилове, отговорни за формирането на структурата на документа. Използването на параграф стилове и списък на много нива, за да се създаде структура. Стилове, които се появяват в структурата.
Необходимостта от структурата на документа
По принцип, за да се създаде красив дизайн интерактивен текст, който ще изглежда привлекателно и, в същото време, ще бъде готов за по-нататъшно редактиране могат да бъдат създадени без използването на стилове като "Заглавие". Въпреки това, в този случай, текстът няма да бъде възможно да се движи бързо до желаната глава, ще бъде невъзможно без да се извършват каквито и да било допълнителни действия с текста, създаване на съдържание.
Нещо повече, създадена структурата на текста ще се работи, ако текстът се записва във формат PDF, което със сигурност е плюс.
В интерес на истината, трябва да се отбележи, че за да се създаде таблица на съдържанието, без да използвате стилове като "дял" означава процесор текст MS Word е възможно. Понякога, ако малко време или не е възможно да се създаде параграф стилове, такъв метод може да бъде още по-предпочитани. Но ако една и съща работа с даден текст ще бъде продължена и в бъдеще, или текстът е създаден от нулата, като се използват стилове като "Заглавие" е задължително.
Стилове са отговорни за формирането на структурата на документ
За формирането на структурата на документа, тъй като стилове са отговорни "субект". В MS Word първоначално имат 9 вградени стилове "Header", по подразбиране, като първите две, а останалите започват да се появяват като използвате стиловете на предишните нива, или, ако са зададени правилните настройки в листа стил (фиг. 4.1).
Фиг. 4.1 Показване на всички нива на стилове прозорец
Можете да използвате вградените стилове "Header", но можете да създадете свой собствен. За наличието на стил в структурата на документа отговаря на съответната настройка в "Passage" конфигурационния стил (вж. Фиг. 4.2).
Фиг. 4.2 Промяна на нивото на стил
Тъй като вие може само 9 нива на стилове. Такова количество е дори съкратени. Можете да създадете няколко стилове, които ще бъдат на същото ниво.
Създаване на структура документ въз основа на списък на няколко нива
За да създадете проста структура документ, без автоматично номериране на позициите, куп листи на няколко нива и стилове, като например "Заглавие" да се използва не е необходимо. Но използването на номериране в заглавните стилове често. Тя може също да изисква използването на съставно число, а не само в заглавието стилове, но и в легендите на фигури, таблици, формули, или други елементи на документа, който се редактира.
Въпреки че, в повечето случаи, използването на вградените стилове "Header" достатъчно, но все пак се създаде свой собствен тип позиция параграф стилове, както и да ги свързвате със списъка на няколко нива също е създаден. Например, издава основните принципи на обучение, които са били използвани в предишните статии не е просто списък на няколко нива, както и структурата на документа.
Може да се отбележи, че съдържанието на документа се създават автоматично, на базата на оригиналната структура на документа.
Съдържание на документа, който ще бъде създаден, когато е уместно команда (Tab "Връзки", \ съдържанието) може да се разглежда като отворите навигация зона ( "View" \ навигационния екран).
Засилено вмъкнете таблица на съдържанието
Съдържанието може да използвате за създаване на стилове, които не са заглавия. В този случай, трябва да използвате допълнителен таблица на съдържанието на документите настройки (вж. Фиг. 4.3).
Фигура 4.3 Създаване на таблица на съдържанието, като използвате произволен стил
Използвайте този метод, само за да се избегне необходимостта да се отбележи подходящ стил за заглавие доста неразумно. Въпреки това, ако е необходимо да се направи таблица на съдържанието, например, имената на фигурите, таблиците, които са в действителност не е заглавието на стил тип, а след това възможност трябва да бъде, както е описано по-горе. По този начин можете да добавите всеки стил в таблицата на съдържанието, но имайте предвид: Първо, всички случаи на този стил ще бъде в индекса, а втората, в структурата на документа, тези стилове означава че няма да има.
Използване на стилове и списък с имена при създаването на обекти на документи на няколко нива (таблици и фигури)
списък на много нива, в комбинация с стиловете, идеални за различни видове обекти документ номерация, като например изображения, таблици, формули номерация. Налице е ясна възможност за текстообработваща програма номериране тези обекти, което се намира на "Връзки" група "име" елемент на "Insert Name". Тази възможност ще бъде обсъдено по-късно.
Да се върнем към по-рано, използвани документи, създадени с стилове като "Заглавие" и създаване на допълнителни стилове за декорация на фигурите и таблиците подписи.
По този начин, подписът на един обект (на фигурата или таблицата) ще се появи автоматично, когато изберете подходящия стил или чрез командата вмъква списък на няколко нива на "Параграф" раздели "дом" (фиг. 4.4).
Фиг. Каре 4.4 многостепенното списък
Поставете подпис обект документ с помощта на "Insert име" команда
Има втора начин (по-очевидна) за създаване на обекти на подписи, с помощта на "Insert Name". Нека да го разгледа по-подробно.
Въпреки че този метод може да изглежда по-очевидна за използване и по принцип, той има право да съществува, има ключова функция, която позволява използването на тази функция също гъвкав като стилове във връзка със списъка на няколко нива. Тази функция е използването когато командата "Insert име" формат само един стил за всички заглавия. На практика това означава, че не може да персонализирате всеки подпис поотделно (например, подпис графики използват курсив и таблици - смели), или индивидуален дизайн самата номерация (например, да се поставят номера на маса в горния десен ъгъл, а самото подписване на изравняване в средата).
Фиг. 4.5 Примери за отделни процесорни елементи на документ