Създаване на списък с опции с помощта на списък или комбинирано поле

При въвеждане на информация в Access класическите форми на бази данни приложение бързо и лесно да изберете стойност от списъка, отколкото да го пишете на паметта. В допълнение, чрез използването на списъка с опции в областта ще бъдат въведени само валидни стойности. Списъкът може да бъде свързан към съществуващите данни или да съдържа фиксирана стойност, определена в създаването му. Тази статия описва списъците, които са налични в форми за достъп, както и начини за създаване и персонализиране.

В тази статия,

типове списъци

Два вида контроли програма "Списък", предоставени на достъп: списък и падащ списък.

Списък. Този контрол се показва списък с опции или ценности. Списъкът съдържа низ от данни, и обикновено е оразмерена да бъде винаги видими няколко реда. Strings могат да съдържат една или повече колони с позиции, или без тях. Ако списъкът съдържа повече линии, отколкото могат да бъдат показани в контрола, ще се покаже лентата за превъртане. Изборът е ограничен изпълнения, представени в списъка; въведете стойност в списъка е невъзможно.

Combo кутия. Този контрол е по-компактен начин да се покаже в списъка с опции: списъкът е скрит до тогава, докато потребителят натисне бутона списък. В допълнение, списък кутия ви позволява да въведете стойности, които не са включени в списъка. По този начин, този контрол съчетава функциите на текстово поле, както и списък.

1. Щракнете върху стрелката, за да изведете от падащия списък на.

2. Изберете желаната опция от падащия списък.

Списъци на списъци или полета могат да бъдат обвързани и свободни контроли. Тези контроли могат да съдържат стойност от определен списък, който е вход от потребителя, или от таблица или заявка. Създаване на свързан списък или комбинирано поле, което сложи стойност от таблица или заявка, можете да само ако формата е основа за източника на запис, който съдържа чужди ключови полеви или търсене на полета. Тя ви позволява да създадете връзката е необходимо да се свързва данни в списък или падащ списък с данни под формата на.

Създаване на списък кутия или падащ списък със съветника

В навигационния екран щракнете с десния бутон и изберете формата Builder.

Забележка: Предполага се, в тази процедура формата е задължен да таблица или заявка. Някои от стъпките не са приложими за свободните форми. За да разберете дали тази форма се свързва с таблица или заявка, натиснете F4, след което отворете страницата за собственост. В раздела Данни на свойствата на страница имот от записите на таблицата източник или заявка се извеждат, които са свързани с тази форма.

От дизайна в раздела Controls група, изберете Използване на съветника.

Щракнете върху списъка или комбинирано поле.

Кликнете под формата на едно място, в което да се постави в списъка или падащ списък.

В зависимост от вашия избор, започнете майсторските списъците и майстор комбо кутии.

В отговор на искането на майстор процеса на получаване на контролната стойност на, направете едно от следните действия.

За да използвате текущите данни от източника на запис, изберете обект "списък" ще използва стойностите от таблица или заявка.

За да използвате (рядко се променят) списък фиксирана стойност, изберете ще се въведе фиксиран набор от ценности.

За да използвате контрола за да извършите търсенето, а не като средство за въвеждане на данни, изберете записи Търсене във форма въз основа на стойността, избрана в списъка за кутия или падащ списък. безплатно контрол ще бъде създаден с вграден макро, извършване на търсене на стойността въведена от потребителя.

Следвайте инструкциите, за да определите как да се показва стойностите.

Ако изберете една от първите две опции на първата страница на съветника, ще бъдете подканени да определите действието, което трябва да съответства на програмата е избран за достъпа. Направете едно от следните неща :.

За да създадете безплатно контрол, изберете опцията Запомни стойността. Това означава, че програмата ще запазите избрания стойност, докато потребителят не се променя или се затваря формата, но стойността няма да бъде вписано в таблицата.

За да създадете граница контрол, изберете Запазване в поле и изберете област, за която трябва да бъде приложен контрол.

Натиснете Next и въведете надпис за управление. Подписът ще се показва до контрола.

Кликнете върху Край.

Създаване на списък или комбинирано поле чрез добавяне на полета за формата на замествания

Свързаните списъци или комбинирано поле могат да бъдат създадени чрез добавяне на полета за формата на замествания.

Създаване поле сравнителна таблица. Можете да създадете поле за търсене, едновременно прием на повече стойности или съдържащи само една стойност.

Направете едно от следните неща :.

Създаване на формуляр въз основа на източник на запис, който съдържа поле за търсене. Така например, в екрана за навигация, изберете таблицата или заявката, съдържаща полето за търсене и след това в раздела Създаване, в групата Фигури щракнете форма.

Access автоматично създава падащ списък за полеви замествания.

Добавете форма на списък или падащ списък.

В режим на проектиране, отворете формата, въз основа на източник на записи, които съдържат поле за справка.

Ако площта на Невярно Списък не е показано, натиснете ALT + F8 клавиши, за да го отворите.

Кликнете два пъти върху поле за справка, или да го плъзнете от списъка поле на полета във формуляра. Access автоматично създава падащ списък, свързани с тази област.

Съвет: За да промените данните от падащия списък в списък (или обратното), а след това щракнете с десния бутон на контрола, изберете опция в контекстното меню да конвертирате и изберете типа на контрол.

Създаване на списък или падащ списък, без да използвате съветника

Когато създавате списък или комбинирано поле, без да използвате съветника, трябва ръчно да укажете редица свойства на контрола. За повече информация за определен имот, щракнете върху имота и след това - F1 ключ.

Отворете формата на преглед на дизайна.

В раздела Проектиране, в групата Контроли, премахнете отметката върху Помощник.

Щракнете върху списъка или комбинирано поле.

За да създадете точка на размера на стандартен контрол, кликнете някъде във формуляра. За да създадете елемент на желаната скорост на размер, и плъзнете мишката, докато държите натиснат бутона на мишката.

За да отворите свойствата на контрола на селото, натиснете клавиша за F4, когато контролът на подбор.

Задаване на стойности за свойствата на изходните линии и линии тип източник. Ръководейки се от следната таблица.

От падащия списък изберете таблицата или заявката, съдържащ имената на полетата, за да бъдат показани в списъка за кутията или комбинираното поле.

Ако искате да се включи елемент на контрол мулти-колона, отидете до свойствата на клетката и броя на колоните, въведете техния брой. Посочете ширината на колоната чрез свойствата на ширината на колоната. За повече информация за всеки имот, поставете курсора в тази област собственост и натиснете клавиша F1.

Ако искате да се достъп до програмата, освен избора си, кликнете на полето и изберете свойствата на полето за данни, които искате да прикачите списък или комбинирано поле.

Промяна на списъка на приетите във форма, която е отворена в изглед Form

Ако свойствата на изходните линии вида на списък или комбинирано поле е създаден списък от стойности. Можете да промените списъка на приетите във вид, който е отворен в изглед Form - без да се налага да отида да се изработи режим или Layout режим, отворете страницата имоти и промяна на линиите собственост на източник на контрол всеки път, когато трябва да се направят промени в списъка.

Забележка: За да промените списъка на приетите за имота Редактирание на полето със списък или списък със стойности с списъка, трябва да бъде настроен на Yes.

Редактиране на списъка на приетите с оглед Форма

Ако поставите курсора в списък или комбинираното поле (като щракнете върху полето или да преминете към нея), бутонът ще се появи по-долу в списъка.

Кликнете върху този бутон, за да отворите списък за редактиране диалоговия прозорец елементи.

Редактиране на елементите в списъка, оставяйки всяка от тях на отделен ред.

За да изберете стойността, която се използва по подразбиране за нови профили, кликнете върху падащото меню в продължение на стойност по подразбиране на полето. и след това изберете желаната настройка.

Щракнете върху OK.

Промяна списък забрана на стойности, които да формират режим

В навигационния екран щракнете с десния бутон и изберете формата дизайнер или оформление режим.

Натиснете управление, за да го изберете и след това натиснете F4, за да отворите страницата Properties.

Tab страница Тези свойства позволяват промяната в списъка на ценности, уточни Няма.

Щракнете върху Файл. и щракнете върху Запиши или натиснете CTRL + S.

Изборът на друга форма за редактиране на списък със стойности

По подразбиране, вграден във формуляра за промяна на списъка на приетите в Access. Ако искате да използвате друга форма, можете да въведете името си в свойствата на промяната на формата на елементи от списъка. както е описано по-долу.

В навигационния екран щракнете с десния бутон на формата и изберете от проектанта на появилото се меню или режим оформление.

Натиснете управление, за да го изберете и след това натиснете F4, за да отворите страницата Properties.

В раздела Данни на страница свойства, щракнете върху стрелката за падащо меню под формата на промени в свойствата на елементите на списъка.

Изберете формата, който искате да използвате, за да редактирате списъка с ценности.

Щракнете върху Файл. и щракнете върху Запиши или натиснете CTRL + S.

Създаване на списък или падащ списък

Под формата отворен в изглед Design, изберете списък или комбинираното поле и натиснете клавиша F4, за да отворите страницата за имоти на контрола. След това направете едно от следните неща.

Промяна на реда на сортиране на списък или комбинираното поле. При създаване на списък или комбинирано поле, за да използвате съветника, Access автоматично сортира линиите, които съставят списъка, първият видим колона. Ако искате да зададете различен ред на сортиране или ако запазена заявка е била избрана в RowSource собственост на контрола, използвайте следната процедура.

Щракнете върху раздела на данни и щракнете върху кутия RowSource имота.

На страницата в раздела за данни, щракнете върху Свойства. за отваряне на Query Builder.

Линия за сортиране на колона, данните, в които искате да се справи, изберете желания ред на сортиране.

Поставяне списъка на колони или падащ списък

В свойствата Affiliate списък колона или падащ списък и данни за броя, което представлява списъка на колони или падащ списък. Например, тип 1 за закрепване на първата колона на списъка или падащ списък с базовата областта посочени в данните за собственост. При определяне на броя на колоната, за да се счита за скрити колони.

Ако графата Собственост Приложено е настроен на "0", програмата за достъп ще поддържа списък на индекса, а не стойността на една от колоните. Това е полезно, ако искате да се запишете в списъка на ценности, а не поредица от числа.

Скриването на колона в списък или падащ списък под формата на

В свойствата на ширината на колона, въведете стойност 0 за колоните, които искате да скриете.

Да предположим, че сте прикачили списък кутия с две колони: "KodPostavschika" 1 см широк и "ImyaPostavschika" 5 cm колона "KodPostavschika" - първата колона на списъка, така че свойствата на ширината на колоната е настроена на едно см, 5 см .. За да скриете колона "KodPostavschika", задаване на свойствата на колоната ширини 0sm; 5 см. "KodPostavschika" колона остава закрепена, независимо от факта, че тя е скрита.

Забележка: Ако в списъка не се разкрива в полето списък показва списък на първата видима колона. Така например, в колоната "ImyaPostavschika" ще бъдат показани в предишния пример, тъй като колоната "KodPostavschika" скрити. Ако той не е бил скрит в областта ще бъде стойността на тази колона се показва, а не графата "ImyaPostavschika".

Добавянето на заглавието на колоната в списъка кутия във формата на

За да видите заглавията на колоните, задайте свойствата на заглавията на колоните на Да. В области със списък на списък на заглавията се показва само, когато се осъществяват.

Ако данните от падащия списък или списък, съставен въз основа на източник на запис, софтуер за достъп ще използва този запис имена на полета източник като заглавията на колоните. Ако данните от падащия списък или списък се основава на фиксирани стойности от списъка, като заглавията на колоните програма Access ще използва първите н елементите на списък със стойности (определени от източник имот линии), където п е стойността на броя на колоните.

Деактивирането на завършване на входа на падащ списък с форма

В свойствата на Auto Заместник настроени да Няма.

В този случай, вие ще изберете стойност от списъка или въведете го в своята цялост.

Създаване на ширината на списъка на полето в списъка под формата на

Вид в списъка на стойността на имота Ширина Ширина в настоящите единици (дефинирани в Windows Control Panel на). За да използвате устройството, различен от тези по подразбиране, въведете името на блоковете. Например, въведете 2 см. Уверете се, че ви оставя достатъчно място за лентата за превъртане.

списък поле в списъка може да бъде по-широк от текста му поле, но не може да бъде по-тесен. Стойност по подразбиране (Auto) еднаква ширина на текстовото поле, както и списък на.

Задаване на максималния брой линии, показани в списъка кутия във формата на

Въведете броя на свойствата на броя на редовете на списъка.

Ако действителният брой на линии на списъка надвишава стойността, посочена в собственост на броя на редовете на списъка. оповестяването на списъка се показва вертикална лента за превъртане.

Полето ограничение стойност със списъка на елементи, присъстващи под формата на списък

В имота е ограничена до списъка, изберете Да.

Ако първата колона показва в падащото меню не е приложен, не можете да въведете в полето за стойност, а не в списъка, дори и ако имотът е ограничена до списъка е настроен на Няма.

Ако имотът е ограничена до списъка е настроен на Няма. след това въведете в прикачения списък стойността кутия, която не е в списъка, тази стойност се съхранява в основното поле, но не е добавен към списъка. За да добавите към списъка с елементи, ползване на имота не е в списъка и никакъв случай в списъка.