Създаване на отчет с помощта на съветника

Лекция 10. отчети и графики

доклади - се използват специални обекти за създаване на печатни в документи, MS Access.

структура на отчитане, както и форми, той се състои от секции и контрол. Проектиране доклад е да се създаде структура на неговите секции и пускането контрол вътре в тези секции, както и уточняване на връзките между тези елементи и полета маса или заявки в базата данни.

Създаване на доклади могат да се извършват:

· Полуавтоматично (като се използва Wizard);

Като форми, отчети са разделени на раздели и секции могат да съдържат контроли. Но, за разлика от формите на секции в докладите повече и контролите, напротив, по-ниски.

Структурата на доклада е най-лесно да се чете, създавайки AutoReport, а след това да го отворите в преглед на дизайна.

1. Както се вижда от фигурата, структурата на доклада е разделена на пет части: Доклад заглавни, заглавна част, площ за данни и долен колонтитул бележки.

2. раздел Header да отпечатате общото заглавие на доклада.

3. Раздел заглавна може да се използва за отпечатване на субтитрите, ако докладът е сложен и отнема много страници. Можете да поставите и фолио (номер на страницата), ако това не бъде направено в долната част на страницата.

4. Зоната на данни се поставя контролни елементи, свързани със съдържанието на таблиците в базата данни на полета. Тези контроли са дадени данни от таблиците в базата данни. Тези контроли са издадени от таблиците с данни за принтера.

5. Раздел долна използвани за същите цели, както секцията глава.

6. отбелязва Раздел използвани за допълнителна информация.

1. В прозореца Database, активирайте докладите за бърз достъп ® Създаване на отчет с помощта на съветника.

2. В областта на дъното, изберете подходящ като база за маса или заявка ®OK;

3. Използвайте (или двойно щракване) последователно се движат тези полета от списъка с наличните полета в списъка на избраните полета ® Next;

4. В диалоговия прозорец на втория, трябва да посочите вида на представяне на данните в доклада.

5. Достъп позволява сортиране записи в рамките на една група от област случайна стойност, при която се извършва сортирането не повече от четири области. По подразбиране, приета възходящ ред на сортиране.

6. Ако предоставените суми разписка всяка област, след което маркирайте полето в диалоговия прозорец на третия, и кликнете резултати. За резултатите от квадратчетата сум (изчисляване на общия брой), данните и резултатите ® ОК ® Next.

7. Доклад Wizard предлага избор от няколко стила доклад за оформление. В левия панел показва изглед на избрания стил на оформление, изберете група етап ключ оформление. По подразбиране Съветник за отчети Задава флага Настройте полетата на за да се побере на една страница. която ви позволява да спестите хартия и да направи доклад по-лесно да се чете. Под Ориентация и изберете Превключване Book ® ОК ® Next;

8. В следващия прозорец, изберете стила на ® Следващ;

9. В последния диалогов прозорец, Съветник за отчети, въведете заглавието на доклада ® Finish.