Създаване на група от документи, които използват думата сливането, IT отдел
Първо трябва да се подготвят таблица с данни. За тази цел, в горния ред на Excel име на лист полетата за въвеждане, и в съответствие с тях линията за пълнене за всеки клиент (фигура 1).
След това отворете документа, Word и създаване на шаблони за последващото сливане. В нашия случай това ще бъде един прост извод на всяка данни за покупки.
След създаването на модел започне сливане. За да направите това, отидете до "Бюлетини" раздел, кликнете върху "Старт Mail Merge" и изберете опцията, "Писма" (фиг.2)
Сега е време да изберете източник на данни. За да направите това в същия прозорец "пощенски списъци" кликнете върху "Избор на получатели" и изберете "Използване на съществуващ списък" (Фигура 3).
В прозореца, който се появява, изберете желания Excel файл и натиснете "Open", след това натиснете ОК и в следващия прозорец, изберете Excel лист, че въведените данни и отново Ok (Фигура 4).
Освен това, желания шаблон поле поставена сливане на "Списък на получателя". За да направите това, поставете курсора на точката на вмъкване, натиснете бутона "Insert Merge поле" и изберете желаното поле (Фигура 5).
Като резултат, ние получаваме приготвената документ (Фиг.6, Сив подчертано слеят полета).
Най-накрая готов за печат. Кликнете върху бутона "Намери и сливат", изберете "Печат на документи ..." (Фигура 7).
В екрана, който се появява изберете страниците, за да отпечатате, и изберете принтера, щракнете върху ОК (освен ако, разбира се, не е нужно да правите промени в настройките за печат) и да получават документи от формата (Фигура 8).