Сътрудничество в областта на Yandex Disk

Сътрудничи на файлове е услуга, която предлага много услуги. Такива като, например, Google Docs, Evernote и др. Yandex това не е далеч зад себе си. Създаване в своята Yandex диск споделена папка, можете да работите с файловете в нея като екип. Няма нужда да се мисли за това как да се координира работата по документите, които са били съхранявани, как да се синхронизират промените. Yandex ще се грижи за него самия.

Как да си сътрудничат по Yandex кола

Помислете за последователността от действия, за да споделят папката и да започнем да работим заедно по всеки проект.

Маркирайте папката, която ще съдържа споделените файлове.
натиснете "Направи папка с обществеността" в панела за имоти в дясно.

Забележка: Горната фигура списъка с контакти обезобрази поради съображения за поверителност.

В случай, че ответникът не е на Yandex сметка, ще бъдете подканени да създадете такъв.

правата на потребителите

Когато задавате права за работа с една папка, вие по този начин се определи набор от действия, които ще бъдат на разположение на потребителите.

Можете напълно да се доверите на човек, който има пълни права. От друга страна, не се притеснявайте твърде много. Винаги може да се затвори достъпа до всички членове на вашия екип или само някои от тях. Ако нападателят ще изтрие файловете, можете да ги възстанови от кошчето.

Как да се промени закона и отказва достъп

Да работим заедно по документи, съхранявани на Yandex диск, можете да по всяко време да промените разрешенията на произволен потребител или да го откаже достъп до файловете.

Списък с контакти. Той ще бъде назначен за тези, които приел предложението да работят заедно и да се има предвид техните права.

Наборът от права, ако това е необходимо или дори отказ на достъп до папката. За да направите това, изберете от списъка на "достъп" на човека. Ако решите да се откаже достъп до всички потребители, използвайте бутона "Close достъп до всички" в долната част на прозореца.
Потребителят, който е затворен за достъп до папката, копие от неговата Yandex диск ще бъдат изтрити!

Кои папки не могат да бъдат споделяни

Не всички папки на Yandex диск могат да се използват, за да работят заедно. Това правило се прилага за:

Папки, които притежавате, не са.
Папки, които съдържат публичен папка (която е отворена за обществен достъп).
Папките, които са в рамките на споделената папка.

Какво можете да направите със споделени папки и отстраняване на проблеми

Позволете ми да ви напомня, че всеки участник копие от общата сума на съвместен проект пакети Yandex в магазина му, както и всяко действие се ограничава само до копието. В този случай:

Всички потребители могат да преименувате и да се движат споделена папка на вашия Yandex Драйв.
Всеки може да се откаже от споделена папка и да го изтриете.
Ако собственикът на папката, той ще бъде премахнат, то ще загуби достъп до нея.

Това означава две възможни проблеми. Да предположим, че имате достъп до споделената папка, и тя съдържа важни файлове за вас. Можете да ги загубите във всеки един момент, ако собственикът ще премахне достъпа. Така че да се грижи за създаване на резервно копие на вашите лични папки.

Втората трудност е да се намали пространството на вашия диск Yandex, до пълното му изтощение. След като сте създали копие от папката и цялото му съдържание. В този случай, ще трябва да се откажат да работят заедно и да се изтрие споделената папка.