Стъпка по стъпка инструкции за работа с отпуск по болест
Инструкции за счетоводител
Тестовете за счетоводител
документи за счетоводител
1. Разликата между новата форма на старата болница.
2. Как да се запълни новата болница.
3. Какво изпълва счетоводител в болница.
Различията между новата форма на старата болница.
Замяна на удостоверение за неработоспособност, причинена от редица причини. Един от тях - техническата несъответствието предварително съществуващ документ на съвременните изисквания. Празен удостоверение за неработоспособност на стария проба е малка по размер, и това трябваше да се направи много информация. В този случай, повечето от данните, е била въведена от ръка и от двете страни. В допълнение, неотдавнашното увеличение на фалшифицирането на отпуск по болест. Но това е финансов документ, който е основа за изплащане на обезщетенията за временна неработоспособност, бременност и раждане. Тези причини и причинени необходимостта да се приеме нова форма.
Различията между новата листа от стария вижда дори визуално. Тя се е увеличила по размер. Стана А4, на светъл син фон и жълт окото е необходимо. В допълнение, новата форма на удостоверение за неработоспособност съответствие с техническите стандарти, включително и степента на защита срещу фалшифициране.
Новият формат на документа предполага автоматичната обработка за машинно четене. Ако се вгледате в него, всяка клетка се попълва отделно - тя е въведена буква или цифра. И вие може да извършва четене на информацията, въведена в отпуск по болест, с помощта на машини. Успоредно с данните, които се въвеждат на ръка, се приема, че тя също ще понесе двоичен код в горния ляв ъгъл. Към днешна дата, няма възможност да направи такива данни. Но в бъдеще се очаква, че ще бъдат кодирани и причина за инвалидност, и датата на издаване и издадени, на които издава, и т.н. Всички тези данни ще бъде представен от един-единствен източник - .. В горния ляв ъгъл.
В допълнение, отпуск по болест има баркод, 12 цифри - е броят на празната удостоверение за неработоспособност. На старата форма серията и номера са били под формата на букви и цифри. Сега имаше само числата в бар код.
Новата форма на инвалидност е подредена по такъв начин, че е лесно да се попълни, обработват и проверяват данните. Проектирана е така, че да е по-лесно да се запълни лекари в клиники, счетоводители по време на работа и проверка на служителя FSS България за правилното попълване и изчисляване на обезщетенията.
Как да попълним новата болница.
Сега е ред на въпроса как трябва да се попълни новата форма на удостоверение за неработоспособност. Например, един служител дойде след болест и я пусна към счетоводен отдел на болницата нова проба. Първо трябва да се провери, че част от удостоверението за неработоспособност, която е пълна с лечебно заведение. Трябва да се отбележи, че в старата форма позволено две корекции, извършени от лекар. В новите празни петна не са разрешени. Това означава, че ако лекарят е направил грешка, той трябва да издаде ново парче от увреждане. Ето защо, ако се провери в болницата, и открили грешката, че е необходимо да се върне на работника или служителя да го замени в здравно заведение.
Помислете как трябва да се попълни част от организация медицинските увреждания. Първоначално лекарят поставя надолу отметка в графата "първичен" или "дубликат". Отметка в "Duplicate" кутията поставя само ако е издадена новата болница вместо губи. Забележка: ако лекарят е направил грешка в болницата, компанията го намерих и на работника или служителя се върна на лекар за листо, без грешки, новата болница отметка в колоната "дубликат" не е поставен.
"Името на лечебното заведение" и "работа - името". Попълването на тези линии причинява най-много проблеми в областта на счетоводството, тъй като броят на клетките, не е достатъчно да се направи пълно име.
Това е "бин" на графиката до датата на издаване. Тук трябва да попълните в тази графа ясно и точно в съответствие със сертификата за държавна регистрация. В тази графа е важно и в автоматичната обработка на удостоверение за неработоспособност. Тя ви позволява да се идентифицират на здравното заведение в основата на данните за RF FSS.
Фамилия, име и презиме на болните са направени въз основа на данните на своите документи за самоличност. 28 клетки е предвидено за въвеждане на имената. Но също така има двойна или дълги имена. Ако клетката не е достатъчно, след това името не е напълно изплатена, а първите 28 букви. Инициали не са поставени. За поле не може да продължава.
Следното обозначение на датата на раждане, пол на болните, причина за инвалидност. По причина на увреждане три полета - "код", "допълнителен код" и "смяна на кода". Всички кодове се вписва в удостоверението на неработоспособност, са изброени на обратната страна. Това е още една разлика между новата болница от старата. В Стария попълнено двете страни, както и на новия - само предната част. На обратната страна е информацията за кодовете, които се правят на отпуск по болест.
В първия ред, когато се установи, кодирана информация, - "причина за инвалидност". В първите два клетките поставена причина за първоначалното лечение. Необходима е допълнителна код за тези случаи, ако в хода на заболяването все още има някаква причина за инвалидност. смяна на кода се поставя в случаите, когато има промяна в името на хората с увреждания.
Следващият ред - една "работа - име". Това е, което ние вече казах. Изяснете, че главата на по-добре на компанията да пусне заповед или инструкция, която ще бъде записана на името на фирмата, която ще бъде използвана за запълване на отпуск по болест. Това трябва да уведомяват своя отдел на Службата за финансов надзор на Русия, където е регистрирана фирмата. И й даде бележка на служителите да попълните отпуск по болест.
Тогава лекарят подпечатан в "основната работа" или "щат". Тази информация се предоставя думи на пациента. Затова лекарят не е длъжна да изиска документи, доказващи основното място на работа. Ако получите два листа на увреждане - и за основната работа, както и за още един, това е парче, което е "в комбинация", набит номер листовка, издадена в основното място на работа.
В следващия раздел - "Датата 1", "Дата 2", "брой минута" и "BIN старчески дом или клиника изследователски институт." Тази линия е изпълнен в определени случаи. "Дата 1" е изпълнен, когато промените причина за инвалидност. Също така, ако тази част от хората с увреждания за бременност и раждане, а след това се привежда очакваната дата на раждане или от датата на началото на обиколката с направление в своята спа процедура. Посоката на санаториума е възможно с последващи грижи след болнично лечение, медицинска рехабилитация на пострадали при трудови злополуки или професионални заболявания или в посока на Изследователския институт на здравеопазването Resort. Останалите линии - "датата 2», «№ минута" и "BIN дома или че клиниката SRI" - попълва само, ако пациентът се изпраща на курорта.
След това има два грижи линия. Тези линии са пълни, когато се издава в болницата, ако е необходимо, се грижи за болен член от семейството. Те показват, възрастта, родство и името член на семейството, за които се нуждаят от грижи. В "възраст" линия в първите две клетки, поставена на броя пълни години във втория - на броя на пълните месеци. Ако детето е по-малко от една година, първите две клетки остават незапълнени, изпълнен само вторите две клетки. Тогава кодирани родство. Код може да бъде видяна на гърба на болницата.
Ако грижи се извършва повече от две деца, двамата издаде удостоверение за неработоспособност. те са също толкова пълни. Те се различават само данните на тези деца, които се грижат майка.
Следващият ред - "сложи на запис в ранна бременност (преди 12 седмица)." Според този ред на много въпроси от лекари и работодатели. Фактът, че има полза - в полза на жените, които са регистрирани в ранните етапи на бременността. Тя се определя въз основа на удостоверение, което се издава АГ клиники. И удостоверението се издава заедно с удостоверението за неработоспособност. Новата форма на болница, при положение отделна графа е да не издава сертификат. Но докато (сега), с цел за назначаване на обезщетения за бременност и раждане не се изменя. Следователно остава основата за изплащане на надбавките за регистрация с ранните етапи на бременността, е удостоверение от гинекологичен кабинет. Така че, в допълнение, но все още се нуждаят от помощ.
На следващо място, отпечатък върху нарушаването на режима. В първите два клетки поставен код, стойността на който е отново на гърба. С дата и подпис на нарушенията, свързани с лекар.
След това идва ред ", е в болница." Прекарано поставен срок от момента на приемане и преди заустването им. Моля, имайте предвид, че този срок може да бъде различен от този, посочен в "Освобождението от работна маса". Например, ако пациентът се третира в болница извън мястото им на постоянно пребиваване и болницата е издадена с оглед на дните, необходими за пътуване.
Вижте раздел "освобождаване от работа." В същото време и индивидуално извежда лекар отпуск по болест за период до 10 дни, след което се простира. Ако човек не е в състояние да работи в продължение на повече от 30 календарни дни, болницата може да обхваща само лекарската комисия. Таблицата остави датата. После остави позицията на лекаря. Отново, ето няколко клетки - само 9. Поради това е достатъчно, за да напише "доктор" - "Лех лекар". Следващият ред се предоставя на председателя на лекарската комисия, когато разширяването на хората с увреждания се провежда въз основа на решението на комисията. След това положение се поставя "ПРЕДВАРИТЕЛНО VC." Когато взема фамилното име и инициалите на лекаря, записвате, докато има място. Това означава, че името може да бъде въведена не напълно или само името, без инициали.
Под масата на "освобождаване от работа", казва лекарят, датата, от която пациентът може да се захващаме за работа. Ако той продължава да боли, в графата "други" се поставя подходящ код. А по-долу е написан номера на болницата, издадено в хода.
В долната част на този раздел, трябва да бъде подписан от лекаря, както и правото - печата на медицинската организация. Този печат може да бъде кръгла, триъгълна, "за отпуск по болест" и без такъв етикет. Основното нещо, което трябва да се обърне внимание - това е, за да се отпечата една добра чете името на лечебното заведение. Това е необходимо, включително за определяне на структура, която издава формуляра. По-рано говорихме за това, че може би най-съкратено наименование на медицинското организацията. Тя може да бъде сведен до минимум. Ето защо, пълното име трябва да се вижда ясно в шрифт.
Това изпълва счетоводител в болница.
Въпреки това, ако тя не отговаря, най-важното нещо за един работодател, за да попълните "регистрационен номер" на линията. Според него България FSS лесно идентифицира организацията. Този номер може да бъде определен в известието за регистрация като застраховател в Службата за финансов надзор. Ако една компания има дъщерни дружества, в допълнение към тях, има и regnomera напреднал regnomer. Той е поставен през дроб. Трябва да приключи "субординация код" клетка. Той показва, че отделът FSS, където е регистрирана фирмата в момента.
Линията "INN увреждания" не е необходимо да се запълни. Той трябва да носи само ако индивидуален идентификационен номер на данъкоплатец информацията. И до терена е предвидено въвеждане SNILS. Това поле е задължително, тъй като се изисква за допускане SNILS служител за работа. И в отдел персонал, тази цифра е винаги там.
Следващият ред - "натрупването условия". Това също така е кодирана информация. Стойностите - на обратната страна. Тя се отнася до бенефициентите, тъй като тези, които са болни в рамките на 30 дни след изписването, хората с увреждания и тези с срочен трудов договор. Тоест, ние имаме предвид факторите, които оказват влияние върху размера и продължителността на изплащане на обезщетение. Ако нито един от факторите, клетките не са пълни.
"Форма Н-1 акт," попълва само ако е нараняване или професионално заболяване.
Напред "осигурителен период". Клетката се поставя общият брой на години и месеци. Ако в старата болница е достатъчно да напишете "повече от 8 години", а след това днес старшинство е посочено точно.
Това означава, че периодът на военна книжка трябва да включва, но не е застрахователен период.
Такива периоди като обучение, регистрация в службата по заетостта като безработни, период, когато няма работа, в болница лист не са въведени.
В "бяха отчетени за периода." Там са предвидени дати, които трябва да съответстват на това, че мечката в "Освобождаване от работа" на маса, което се попълва от лекаря.
По-долу - линия "около средния доход за изчисляване на обезщетения" и "средни дневни приходи". В старата форма на болницата е било необходимо да донесе възползва в пълна степен изчисление. В новата форма, че не е необходимо. Пълният изчисление е необходимо да се направи на отделен лист и се прикрепва към болницата. Крилото е изработен само от най-важната информация.
С течение на ред "Общо кредитирана" следва да се отбележи, че всички суми са прави, като се вземе предвид данък върху личните доходи в сертификата за инвалидност. В старата форма има колоната "Общо (количество за екстрадиране)." Тъй като издаването на ръцете на обезщетението за служител държани за нетната личния подоходен данък, старата форма трябваше да се напише сумата, без данъка върху личните доходи. И в нова форма показва количеството включително данък. Това се дължи на факта, че размерът на обезщетенията за временна неработоспособност, се компенсират за сметка на FSS България в неговата цялост, включително данък върху личните доходи. Ето защо не е необходимо да се изключат от размера на данъчната изгода.
И приключване на запълването удостоверение за неработоспособност работодателят подписан от ръководителя и главния счетоводител. В по-малки организации, въпросите не са налице, тъй като често е глава на главния счетоводител.
Големите предприятия често запитани дали първият човек наистина трябва да постави личния си подпис в болницата. Разбира се, не. Head, като главен счетоводител, може да делегира някои от своите правомощия, като например осигуряване на болницата, негов заместник или на ръководителя на клона. За да направите това, да направите поръчка или разрешение.