Стъблото на входящи и изходящи документи образец
Този регистър трябва да се попълни за всяка организация или предприятие. Почти всички входящи и изходящи информация се записва, когато влиза или излиза от компанията. Но е необходимо да се разбере какъв вид кореспонденция трябва непременно да бъде записана в списанието, и която не изисква регистрация.
Обща информация за дневника на входящи и изходящи документи
Това не подлежи на регистрация обикновено се одобряват от главата и прикрепен към длъжностната характеристика на главния секретар на предприятието. Тя може да бъде:
Регистрация на кореспонденцията обикновено носи секретар на главата или специален служител, упълномощено.
неговата цел
- Опростяване на обработването и отчитането на кореспонденция;
- Ускоряване на периода, като следвате инструкциите на главата;
- Подобряване на дисциплина и производителността в организацията.
Стана така, че компанията има значително количество кореспонденция. В този случай, е препоръчително да се провеждат три вида трупи:
- Входящите документи;
- Изходящите документи;
- За вътрешни документи.
Всички видове дървени трупи, можете да запазите старата, ръчно пълнене на графики обикновена писалка или по електронен път, чрез Интернет.
Те не са били официално одобрени форма. Всеки мениджър, въз основа на техните нужди, да се решава в каква форма е по-удобно да се съхраняват данни за информация. Можете да си купите в отпечатването или който и да е специализиран магазин стандарт списание и го raschertit графики, защото имате нужда от него за вашето предприятие. И вие можете да направите това в обикновено училище бележника. Когато регистрите на входяща и изходяща кореспонденция, провеждани по електронен път, ще трябва да бъде изтеглен от шаблона на Интернет списание и да го запълни. Така че, ние можем да изтеглите безплатно форма списание тук.
В регистъра на входящи и изходящи документи трябва да има следните раздели:
- Сериен номер на входящо или изходящо документ;
- От получил документа или кой е изпратил;
- Подаване на документи (правни, информационни, лични, човешки ресурси и т.н.);
- Изпълнителният отговаря на документа;
- Забележка.
В някои случаи, все още можете да добавите графата "Къде е изпратена документ." Тук можете посочва отдела или офиса, където документът след регистрацията му в списанието е била преместена.
форматирането на документа
Правила и изисквания за попълване
В случаите, когато тя е на въвеждане на букви или документи, когато те са регистрирани в дневника трябва да се постави знак на документа за приемане. В този случай, трябва да уточните за серийния номер на документа за регистрация е идентичен с този, посочен в списанието.