същност delovodstva

Разширяване на същността на понятието "delovodstvo". Назовете и опишете delovodstva формата, използван в предприятия

Всяка обществена организация, предприятие, учреждение, организация, техните служители, както и на гражданските сдружения в работата си до известна степен, свързани с документите, тяхното публикуване, съхранение, движение, т.е. с delovodstvom. Документът отразява разнообразните дейности на публични органи, включително от гледна точка на отношенията си с гражданите.

Delovodstvo е дейност за създаване на документи и контролира тяхното съответствие с нормативната уредба, осигуряване на движението на документи, съхранение и сигурност на информацията, съдържаща се в него.

Delovodstvo - документирана работата на ведомството или предприятието.

Необходимостта от правилното delovodstva внедряване и усъвършенстване на системата се дължи на няколко фактора.

На първо място, са сложни функции на управление и следователно се увеличават изискванията за съставянето на документите, тяхната регистрация и обработка. Необходимо е също така да се вземат предвид бързото развитие на компютъризацията на тези процеси, за повсеместното въвеждане в ежедневната дейност на държавните органи високо ефективни копирни машини.

Усвояване на техники за рационално работа с документи - най-важният начин да се подобри ефективността на административна работа, което позволява да се избегне ненужно отнема много време, за да се съсредоточи върху мениджърите оперативно и качествено решаване на конкретни административни дела. От друга страна, неспазване на изискванията и правилата delovodstva несъмнено се отразява на държавно ниво дисциплина, когато престъплението не само водят до повреда на даден орган, неговото структурно звено, но и предизвиква ненужни трудности при взаимодействието им и с други органи, включително граждани. Освен това, такива нарушения често са причина за конфликти, правни спорове, решаването на които, от своя страна, е друг фактор, който увеличава и без това огромното претоварване на органите за правораздавателна дейност.

Сред най-важните фактори, допринасящи за необходимостта за правилното провеждане на delovodstva, трябва да включва правата и интересите на гражданите, да сключи правно отношение към органите на държавата. Не е тайна, че голяма част от нарушенията на правата на граждански, свързани с неправилното изпълнение на документи, неспазване на правилата за тяхната регистрация и движение. Например, няма никакво съмнение, че загубата на документ може да доведе до значителни временни загуби, свързани с нейното възстановяване, разходите за материално и морално естество, която влияе върху характера на взаимоотношенията на гражданина и държавата, чрез своите органи и длъжностни лица. Ето защо е налице основание да се смята, че спазването на реда при провеждането на този вид дейност е една от гаранциите за изпълнение и защита на правата и свободите на гражданите. Тази ситуация се дължи главно на факта, че delovodstvo - дейност, която се извършва в известна степен във всички сфери на обществото. Специално значение е ситуацията става в контекста на съдебната система, прокуратурата и другите правоприлагащи органи.

Можете да изберете редица аспекти delovodstva.

На първо място, това е правен аспект, който е свързан с решаването на проблемите на закона и дисциплина в delovodstva, необходимостта да се формализира изисквания към документите в съответните нормативни актове - заповеди, инструкции, наредби и т.н. и стриктно спазване на тях.

Също толкова важно е организационен аспект, който се изразява в създаването на разнообразни и сложни взаимоотношения на организационната развиващите между публичните власти, предприятия, институции, организации, техните структурни подразделения за създаване на документи, тяхното движение, обработка и т.н. В този случай, на преден план ясно дефиниране на функциите и правомощията на всеки един от субектите на тези отношения.

Става все по-важен икономически аспект delovodstva свързана с икономическата осъществимост, оптимално изпълнение. Предвид огромния брой и разнообразие на документи, използвани в дейността на различните органи и организации, този аспект е все по-важно.

Операции, свързани с обработката на документи са разделени на два типа: а) документация - е създаването на документи, които отразяват работата на ведомството или предприятието;

б) подкрепа документация - тя е готова да работи с документи, създадени или получени извън институцията: рецепция, регистрация, разпределение, контрол на изпълнението, създаване на документи и да ги подготви за доставка на архивиране и др

три системи, които работят с документи, посочени в практиката на институциите:

а) на централизирана система - използва в съоръжения с голям документ. Всички операции се извършват с документите в едно структурно звено (офис). Централизираната система е характерна за компании с много малък документ, когато всички документи изпълнява секретар;

б) децентрализирана система - всички операции документ се извършват в структурните звена;

в) смесена система - част от усилията за работа с документи, изготвени от главния секретар или в офиса (рецепция, изпращане, контрол изпълнение), както и други операции (регистрация, обработка, които са случаи, съхранение) се извършват в звената.

Бизнес преговори могат да бъдат определени като размяна на мнения с цел постигането на взаимно приемливо споразумение.

За преговори обикновено започват, когато е налице взаимно желание за намиране на взаимно изгодно решение на проблема, за да се поддържа бизнес контакти и приятелски отношения, когато няма ясен и точен регламент за решаване на проблемите, когато по една или друга причина не е възможно правно разрешение, когато страните са наясно, че който и да е едностранни действия са неприемливи или невъзможно.

Преговорите - основен инструмент за уреждане на бизнес отношения или конфликти. Намерението е да се преговаря по никакъв, да не говорим в конфликтна ситуация е и си заслужава и задачата е да не пропускайте възможността да се възползват от желанието на страните за решаване на проблемите.

Преговорите като един от видовете създаване и поддържане на диалог с бизнес партньори могат да се провеждат, за да:

· Създаване на делови взаимоотношения;

· Изясняване позициите на страните по един или повече елементи;

· Постигане на нови споразумения;

На първо място, тя трябва да бъде ясно осъзнава и да обсъдим въпроса за преговори, на желаните цели са дефинирани ясно, чиято цел е да се постигне ръка.