среща на работната колективно протокол, проба - празен - форма

среща на работната колективно протокол - това е вида на организационни и административни документи, отразяващи дискусията, някои въпроси на управлението, които определят хода на обсъждане и срещи за вземане на решения. Разливите диспозитива, се използва за документиране на редовни срещи.

работната сила протокол от заседанието, трябва да включва: име на институцията (организацията на предприятието), вида на документа (доклад), мястото за поставяне на кода на документа, дата, място на протокола (географско местоположение), заглавието на текста. Така заглавието има формата:

Също така, в уводната част на заглавната протокол след фамилията и инициалите на председателя и секретаря на събранието, наименованието на длъжността може да се пропусне.

На следващо място, на нов ред се отпечатва думата "настояще" и са изброени в азбучен ред, имената и инициалите на редовните участници в срещата, членовете на комисията и други служители на организацията (структурна единица), без постове. Когато срещата присъстват служители от външни организации, напишете думата "поканени" в доклада на нов ред, както и имена, инициали и позицията се посочва организацията поканен на заседанието.

Когато правите протокол удължен среща с имената на участниците, не са изброени, както и броя обозначава общия брой.

Протокол, съставен въз основа на записи, които бяха направени по време на срещата от секретаря или от специално подбрани или назначени от лицето да изпълнява функциите си, ръчно или с помощта на записващо устройство. Секретар на срещата трябва да използва документи, които са възникнали в хода на изготвянето му, - в дневния ред, списък на участниците, текстове на доклади или речи, проекти за решения.

Следващата алинея определя списъка от въпроси, които ще бъдат обсъдени. Тя започва с думите "дневния ред". Дневният ред се изброяват въпросите, които се обсъждат по време на срещата и улавя последователността на техните дискусии и имената на високоговорители (високоговорители).

Дневен ред на заседанието на персонала, като правило, се изготвя предварително и трябва да включва оптимален брой въпроси, които могат да бъдат разглеждани и обсъждани на срещата. Правилно определянето на дневния ред позволява правилно планиране на среща, за да се постигне максимална ефективност на този вид дейност. Включването в дневния ред на редица важни въпроси (и много малък) води до затягане на срещата, участниците загубили време, намаляване на качеството на решенията. Въз основа на това, че не се препоръчва да се включи точка "Разни" в дневния ред, обсъждането на което може да изисква значително време.

По-голямата част от протокола на заседанието се състои от няколко секции, всяка от които се отнася до съответната точка от дневния ред. Всяка секция се състои от три части: "слуша", "направени", "Разрешено" (или "решен"), във всяка от тези части се разпределят за запис на глас основен говорител, участниците обсъждат диспозитива, срещата формулира решението. Всяка фамилия и инициали на говорителя се отпечатват на нов ред с параграф в именителен падеж. Въпроси към високоговорителя или високоговорителите са направени в доклада, по реда на тяхното пристигане, всеки брой е отпечатан с червена линия. Фамилии, включително няма смисъл.

Решения разработени по време на срещата, влиза в протокола след думата "реши" (или "решени"). Решение е взето колективно, че често включва членове с право на глас. Въпреки това, на практика, резултатите от управлението на гласуването в протоколите обикновено не отразяват. Ако възникне такава необходимост, резултатите от гласуването са посочени поотделно за всяко перо решения. Например, "единодушно" или "- 14 - срещу 1 въздържа - 3".

Протокол от заседанието равенства секретар, препечатване на текста, като го редактирате и проверка с председателя на събранието или ръководителя на структурното звено. Правно обвързващ протокол придобива само ако два подписа - председател и секретар.

Подписан от първото копие на протокола, който се подава от секретаря по делото и се съхранява в съответствие с условията, определени от номенклатурата на нещата. Въпреки това, често има случаи, когато работникът трябва да представят на друга организация (или структурно звено) решение. В този отчет случай се издава от протокола.

Извлечение от протокола е точно копие на оригинален протокол текст, свързани с издаването на дневния ред, който се приготвя в изявлението. В този случай се възпроизвежда всички подробности за формата, уводната част на текста точка от дневния ред, в който подготвя изявление, и текстът, което отразява обсъждането и вземането на решения. Заглавието е:

Извлечение от протокола, подписани само от секретаря, той е и един надпис на сигурност. Тя се състои от думата "True", като се посочва длъжността на лицето, удостоверяващ копие (екстракт), личен подпис, име, инициали и датата. Ако декларацията е даден за подаване на друга организация, се подпечатват.