Сортиране по цвят в MS Excel 2018 сайт за buhgalterіv бюджетната SET

2. В този прозорец се показва меню «Insert → Модул» (вложка модул). Open поле за въвеждане на текст софтуер.

3. Отпечатайте текст модул, който изглежда така:

Публична Функция ColorCeil (Cell Както Range)

4. Затворете прозореца «Visual Basic», се върна към работната книга на Excel с базата данни (фиг. 1).

1. става свободен колона в работен лист. В основата на фиг. 1 Избрах колона «G».

2. В клетка печат колона заглавието "на G1" (показано на фиг. 1 е текст "Ave").

3. Ние се пристъпи към клетка «G2».

4. Call менюто "Insert → Функция ...". Open разполага прозореца на Учителя е показано на фиг. 3.

6. От този списък, изберете «ColorCeil». Прозорец за въвеждане на функционални параметри (фиг. 4).

7. Да останеш в областта за въвеждане на параметри, щракнете върху клетка «A2», - ние ще сортирате низове с помощта на цвят за запълване на клетките в първата колона на таблицата.

8. Натиснете бутона "ОК" в прозореца за настройки.

9. Копие формулата на «G2» клетка надолу по цялата височина на масата. В резултат на това в колона «G» ще бъде изпълнен с числени стойности, всяка от които е характерен за фонов цвят, съответстващ на първия ред на колона на таблицата.

10. Изберете базата данни.

11. Call менюто "Данни → Сортиране ...". Това ще отвори прозореца за конфигуриране, както е показано на фиг. 5.

12. Сега кликнете върху иконата на падащия списък "да сортирате по" на. От опциите изберете "Pr".

13. Инсталирайте превключите посоката на сортиране (фиг. 5 е настроен на "ASC").

14. В настройките за съпоставяне натиснете "OK". Excel ще сортира базата данни в съответствие със стойностите в графата "Ex", както е показано на фиг. 6. С други думи, тя ще се оправи документите въз основа на цвета на запълване, посочена за клетките в първата колона на базата данни източник.

Важно! Excel не вярва на промяната на цвета чрез редактиране на клетката, и по тази причина не се актуализира стойностите в работния лист. В резултат на това след промяна на запълване резултати цветни «ColorCeil» функцията няма да се актуализира автоматично. Това може да стане ръчно, с помощта на комбинация «Ctrl + Alt + F9». Въпреки това, в резултат на сортиране тази ситуация няма ефект - в този случай, за актуализация на Excel функции правят своевременно.

Използвам тази възможност, искам да привлека вниманието ви към един много важен момент по отношение на сортирането на данните. Често при обработката на маси, е необходимо да се запази първоначалната поръчка на записите в базата данни източник. Между другото, на масата на паричните транзакции - е такъв случай. Нека си представим, че сме решили да анализира проблема и да се върне на отговорни средства въз основа на фиг. 1. Въз основа на това, всеки служител е форматиран в различен цвят. Сортиране по цвят, ние веднага ще получите пълна представа по въпроса, който ни интересува. Но в крайна сметка, за завършване на работата с персонала, е необходимо да се върне в базата данни в първоначалното му състояние. И това е ясно: ако искаме да продължим да работим с касата, хронологията на плащанията и приходите е изключително важно.

В тази ситуация, можете да приложите един прост трик - да се добавят към оригиналната операционна база колоната с номерата на редовете. След това, без преобразуване на данните, ние няма да се страхуват. За да възстановите оригиналното ред на записите, сортиране на базата данни е достатъчен за колоната за работа. И колкото повече тя изглежда така:

1. Отваряне на таблицата е показано на фиг. 1.

2. Да стане свободен колона. Нека това да бъде една колона «Н» (Напомням ви, че ние имаме, е функция за определяне на запълване цвят «G» колона).

3. клетка «H1» The въведете името на колона, като "роб".

4. клетка «H2» The въведете номера "1". В клетка «H3» тип стойност "2".

5. Изберете лист блок «H2: H3».

6. Поставете показалеца на мишката върху квадратни дръжката в долния десен ъгъл на избрания блок.

7. Когато курсорът променя формата си, задръжте натиснат левия бутон на мишката и плъзнете блок от цялата височина на масата. Excel и анализ на избраните клетки попълват «Н» колона аритметична прогресия елементи в стъпки от "1". В резултат на тези действия в «Н» ще бъдат записани "1", "2" клетъчни колони "3" и т. Г. Това е броят на записите в базата данни източник.

Сега всяко време можете да сортирате таблицата в колоната "Slave", и линията ще бъде в същия ред, както са били подредени в оригиналната база данни.

Podіlitisya на колежите