Смирнов

Доставка дивизия работи перфектно.

Как да се оцени ефективността на отдела за доставки (поръчки)? Както по отношение на пари, за да се определи размерът на загубите на фирмата се дължи на небалансирана или ненавременно поръчки? И най-важното, как да се оптимизира отдел система за доставки и логистика.

На тези и други въпроси, аз ще се опитам да отговоря в тази статия.

Малко теория. Покупка на продукти - е не само да се гарантира нормалното функциониране на компанията, но и прогноза на фирмата в раздела за продажби на дружеството или части от консумация и други стоки и материали от склад на компанията. Уловката е, че logistician направите резервация на базата на изискванията, предишните продукти, и оценява неговата работа вече свършен факт. Т.е. поръчаните продукти, с надеждата, че необходимостта тя да бъде на нивото на предишните изисквания, както и оценка на logistician се появява само след известно време, вече свършен факт. И как компетентно logistician изчислената бъдещото търсене - зависи от качеството на работата си.

1. Методи за оценка на работата на отдел на доставките:

Един от най-простите и най-често срещаните методи за оценка на отдела за закупуване е методът за използване по време на целия цикъл на движение на стоки (търговия цикъл), т.е. периода на пристигането на стоки от доставчика до склада плюс времето, прекарано в склада. Съответно, по-малко време е необходимо за движението на стоки в полза на купувача, толкова по-добре.

Когато partionnom движение на стоки - този метод ще бъде най-много, между другото. Клиентът направена поръчката - отдел снабдяване намерени продукти, подписа договор, определени производствени, складови - преработени продукти, и се изпраща на клиента. В този случай, продължителността на преминаването на стоки - най-пълното описание на работата на доставката на услуги, но какво ще стане ако продажбите от склада са постоянно, а продуктите са в наличност винаги присъства. Как да се определи цикъла на материалните запаси?

Помощ идва друг, не по общ метод за определяне на скоростта на движение на стоки - скоростта на оборота инвентара. Тя се изчислява - като отношение на движението на стоки за определен период, за да се балансира на затваряне. Съответно, по-голям броят на периода, опис оказва на по-добро. Показателят е достатъчно добър, но неговата простота - е почвата за манипулация. Например, ако по-ниските остатъците от продукта в края на периода, за извършване на неприемливо ниско размер - в резултат получаваме поразителен процент от оборота инвентаризация, въпреки че реалността е съвсем различна. В резултат на това е налице необходимост от изчисляване на остатъчни вещества не са в края на месеца, а средната месечна баланси, както и необходимостта да се вземат предвид всички минимални стойности на остатъчните вещества, които са разрешени за този продукт и много други показатели.

2. Методи пълен отчет за движението на стоки в склада.

Сега ние виждаме, че изцяло и точно оценка на изпълнението на отдела за доставки дори един вид продукт - Трудно е достатъчно, но какво, ако фирмата е 10-15 хиляди елементи от различни видове продукти с различни ставки за лечение.

В моята работа, аз постепенно до един показател, добави още и като резултат - да се получи по-тънък система, която позволява едновременно бързо да доведе процеса на възлагане на обществени поръчки на стоки, както и за оценка на ефективността на тяхното снабдяване работа от гледна точка на пари.

Ефективността на отдела за доставка, ценя като процент от минус безкрайност до 100%. Свързвайки загуба на стоката и липсата на излишък от планирания оборот на стоки. Как да го направя - вижте по-долу, но сега малко теория.

Както знаете, че ще предостави на едро компания, продукт, в точното количество е необходимо, че останалата част от стоката в склада позволява непрекъснат процес на продажба на стоки от доставката до доставката. Т.е. Party директно поръча стоки за продажба трябва да надвишава срока на доставка на стоката в склада, от запасите на безопасност.

Z - поръчка на стоки единици.

PP - средните продажби на стоки за периода от датата на възникване на необходимостта от ред - до командироването на стоката в склада на фирмата (прединвестиционни) единици.

NW - Безопасност на склад,% включва сезонна неравномерност на превозите, непредвидени ситуации в доставката и др фактори ..

MOT - текущо салдо, единици.

В нашия случай на кораба от други населени места, отдалечени от нас на разстояние от 500 км и на 700 превозни средства до 20 тона Въз основа на възможностите на които са машини, както и други функции. - По време на ПП в този случай е 10 дни. Съответно продажбите, ние търсим за период от 10 дни. Като се имат предвид неравномерно пратките правилно като продажби за месец, а след това разделете на 3.

склад за безопасност обикновено отнема сумата на 100%, защото фирмата закупува и клиенти на едро от отдалечени места, правят път на поръчка 1 на месец. И това напълно ще задоволи нуждите им, както и за нуждите на силите за продажби - марж на продукта за фирмата се основава на 20 търговски дни.

От същата формула, можем да определим - на същия период на търговия достатъчно за нашата стока в наличност:

P - търговията между стоките, остава в акции, дни

MOT - текущо салдо, единици.

PP - средните продажби на стоки за периода единици.

DP - дни в периода на изчисляване дни.

От изложеното по-горе следва, logistician задача - да поддържа баланса на склад между PP и PP + NW. Намаляване на баланса на стоки в склада под срока PP - означава, че продуктът просто не може да е достатъчно за пристигането на следващата партида, както и превишението на баланса на стоки в склад през определен период PP + NW - означава, че складови peretaren продукти над необходимия брой.

3. Метод за изчисляване на загубите.

3 0.1. Коефициент на съхранение (наличен) продукт.

Е, как да се изчисли реалната загуба на дружеството от липса на стоки в склад за определен период.

Всеки знае, че ако стоките на склад на фирмата - тя се продава и носи на маржа (брутна печалба), както и, ако продуктът не е, тогава продажбите и маржа от двамата. Съответно, ако стоките са всички дни в периода на изчисление, е присъствал в склада в размер надвишава средните дневни продажби - означава загуба на позициите не са в наличност не е в този период. И ако в даден момент от количеството на стоките не е достатъчно - в наши дни фирмата е претърпяла загуби от липсата на продажби на позицията. Обадих се на този коефициент съхранение фигура.

Това съотношение е в границите от 0 (нула) до 1 (един). 0, съответно - на стоките от склад, 1 - до момента наличните стоки по цялото време в точното количество. Междинните стойности показват едно и също, колко време е липсата на стоки на склад в необходимата степен.

Това съотношение (KH), трябва да продължат изчисления за регулиране на параметрите в зависимост от присъствието или отсъствието на стоките в склад.

3 0.2. Загубите на приходи от липсата на продукти на склад.

Като изчислява съотношението на съхранение - лесно да се изчисли загубата на дружеството от липса на продажби в тези дни. За тази цел включване на конкретния тип продукт на парчета или в рубли, умножена по (1-СН). защото Коефициент на съхранение ни показва наличието на продукта, и ние се нуждаем от загубата на приходи от липса на стоки - от максималната скорост на съхранение изважда текущата стойност на Калифорния и получи дял на загубите.

PTI - загуба на приходи за периода от конкретен вид продукт от липса на стоки, предмети. или рубли (в зависимост от изискванията).

PPer - продажби за отчетния период. Парчетата или рубли (в зависимост от изискванията).

В този случай, това е по-удобно да се разгледа в рубли, за това, което би било по-късно, тя може да се обобщят тези стойности.

3 0.3. Загуба на излишния продукт на склад.

Излишък на стоки в склад, на стоки в повече от необходимия стандарт - това е замразените активи на предприятието. Ако предприятия - работни капиталов ресурс не е ограничено, а парите, нито на която дружеството, не си струва, а след това този параграф не е за вашата фирма. Тези, които знаят стойността на парите - с удоволствие чета този параграф.

По този начин, запасите от стоки на склад - цена на пари, както и техния размер, следва да гарантират нормалното функциониране на дружеството за дълъг период и не надвишават изчислените стойности.

И колко са над позволено стандартни запаси от продукти? Да, точно същата като колко струва един банков заем в размер на свръхрезервите.

Как тогава да се определи размера на свръхрезервите? Има един много лесен и доста разпространена формула:

EOS - размера на свръхрезервите рубли.

ДА - текущото салдо (краен баланс), рубли.

NC - Законови резерви стоки рубли.

Тази формула има няколко недостатъка, тъй като Той отразява само горните разрешени стандартни акциите на текущата дата, и за това ще се изчисли загубата (с помощта на банков курс), е необходимо да се знае също така времето, през което е имало по-горе е позволено стандартни запаси. Позовавайки се на схема.

Графиката показва движението на стоки в склада. Blue означава количеството на складова наличност по време на отчетния период. Sharp скача - това е предлагането на продукти в склада, постепенно намаляване на дъното - продажба на стоки от склада.

Ние преди това са установили, че стойността на места трябва да се намира в предпочитан площ (на фигурата е показан в зелено). Съответно количеството на продуктите, попадащи в наличност под зелената зона - риска да остане без стоките, а оттам и никакви продажби. Излишъкът от полето на производство над зелената зона - излишък от продукти на склад (на фигурата маркиран червено).

Както се вижда от графиката, средната брутна загуба на излишъка от запаси на ръка, ще бъде равна на сумата от всички запаси над нормата, през последния месец.

MOT - текущо салдо, единици.

В това изчисление, PTI - може да се види, като сумата на кредита, който също трябва да се вземат в банката, която да обхваща излишъците на ръка.

4. Сумиране на загуби и се определи ефективността на логистиката на товари.

Параграф 3.2. и 3.3. ние сме изчислили размера на загубите на приходи от липса на стоки на склад и размера на кредита е необходимо да заплати на излишъка от запаси. Добавянето на тези две числа и се дели на оборота на стоки по време на този период, ние може да се определи какво е процентът на загуби от липсата на стоки и излишък, се съдържа в задната част на този продукт. Какво щеше да се определи колко %% logistician е достигнал зададените параметри, трябва да се изважда от единство разликата и се умножава по 100%.

CRT - ефективността на логистиката на товари,%

PTI - загуба на приходи за периода от конкретен вид продукт от липса на стоки рубли.

PTI - брутна загуба на излишъка от запаси на ръка, рубли.

PPer - продажби за отчетния период, RUR.

В тази формула, всички стойности са в рубли, така че те могат лесно да се добавят, например, за групата на стоки или за цялата компания.

5. Определяне на нетната загуба.

За да се определи нетната загуба от позициите не са в наличност, трябва да се отказала от производството на оборот, умножена по средния марж на тези продукти.

Сгъваеми двата вида загуба - ние намираме сумата от нетната загуба на компанията от неправилна експлоатация на снабдяване (покупка) за определен период.

Този индикатор може да се използва в последствие при формирането на отдел бонус фонд поръчки, т.е. за неговото отстраняване.